Hoteldienstleistungen - Los A7 Referenznummer der Bekanntmachung: J-2022-05-A7

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dguv.de/de/index.jsp
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hoteldienstleistungen - Los A7

Referenznummer der Bekanntmachung: J-2022-05-A7
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
55100000 Dienstleistungen von Hotels
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die bundesweit ansässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitglieder der DGUV, d.h. gewerbliche Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand führt der AG jährlich zahlreiche Seminare durch. Der AG bietet u.a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Sozialversicherung und Verwaltung an. Hierzu unterbreitet der AG ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Ein Großteil dieser Veranstaltungen findet in Tagungsstätten statt, da diese Veranstaltungen aus Gründen der räumlichen Kapazität nicht auf den Campus des AG stattfinden können. Bei Veranstaltungen auf den Campus des AG werden zudem zusätzliche Übernachtungsstätten benötigt, da nicht alle Teilnehmen-den/Studierenden auf den Campus des AG unterkommen können. Hierfür werden je nach Los geeignete Tagungsstätten und Leistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung und Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung benötigt. Die ausweislich dieser Leistungsbeschreibung benötigten Leistungen fallen gemäß des Rahmenvertrages (Anlage C) unter den Oberbegriff "Hotel-dienstleistungen".

Bei den unter dieses Los fallenden Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von 7 bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus 1 bis 2 Lehr-kräften teil. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von bundesweit insgesamt ca. 550 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen (1 bis 4 Übernachtungen) erwartet. Die Veranstaltungen werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Postleitzahlenbereich befinden: Plz-Bereich 28, 29, 38.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
55100000 Dienstleistungen von Hotels
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die bundesweit ansässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitglieder der DGUV, d.h. gewerbliche Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand führt der AG jährlich zahlreiche Seminare durch. Der AG bietet u.a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Sozialversicherung und Verwaltung an. Hierzu unterbreitet der AG ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Ein Großteil dieser Veranstaltungen findet in Tagungsstätten statt, da diese Veranstaltungen aus Gründen der räumlichen Kapazität nicht auf den Campus des AG stattfinden können. Bei Veranstaltungen auf den Campus des AG werden zudem zusätzliche Übernachtungsstätten benötigt, da nicht alle Teilnehmen-den/Studierenden auf den Campus des AG unterkommen können. Hierfür werden je nach Los geeignete Tagungsstätten und Leistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung und Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung benötigt. Die ausweislich dieser Leistungsbeschreibung benötigten Leistungen fallen gemäß des Rahmenvertrages (Anlage C) unter den Oberbegriff "Hotel-dienstleistungen".

Bei den unter dieses Los fallenden Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von 7 bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus 1 bis 2 Lehr-kräften teil. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von bundesweit insgesamt ca. 550 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen (1 bis 4 Übernachtungen) erwartet. Die Veranstaltungen werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.

Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Postleitzahlenbereich befinden: Plz-Bereich 28, 29, 38.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 25
Preis - Gewichtung: 75
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Schätz- und Höchstabrufmengen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Erläuterung:

In dem vorangegangenen offenen Verfahren wurden keine den Bedingungen entsprechenden Angebote eingereicht, sodass in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erneut ausgeschrieben wurde.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

J-2022-05-A7: Hoteldienstleistungen - Los A7

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/04/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Arolsen
NUTS-Code: DE736 Waldeck-Frankenberg
Postleitzahl: 34454
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Hilfe für die Einreichung der Angebote finden Sie unter folgendem Pfad: ttps://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008

Bitte Beachten:

Vom Vertragsende des Rahmenvertrags unberührt bleibt die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung von während der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilten Einzelaufträgen (vgl. § 3 Abs. 6). Ein vor Ablauf des Vertrags abgeschlossener Einzelauftrag behält seine Wirksamkeit auch über den Endzeitpunkt der Rahmenvereinbarung hinaus bis zur vollständigen Leis-tungserbringung. Bis zur Beendigung des Einzelauftrags gelten die Regelungen des Rahmenvertrags für diesen Einzelauftrag fort. Die Leistungszeit kann daher über die Laufzeit des Rahmenvertrags hinaus gehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6Z4M

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber

dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt werden. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der

in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§

160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf

der Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Hilft

die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle innerhalb von

15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt

werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/04/2023