Dienstleistungen für Standbau Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-06

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 4035692351
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hamburg-messe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYWTU9LBT2
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen für Standbau

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-06
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Standbau für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben. Dabei wird jedoch das Los 3 nur an einen Bieter vergeben, der parallel mit der Erbringung der Leistungen des Loses 1 oder/und des Loses 2 beauftragt wird.

Auf das Los 3 kann folglich nicht isoliert angeboten werden. Jeder Bieter für Los 1 oder/und Los 2 hat auch zwingend ein Angebot für Los 3 einzureichen. Angebote für Los 1 und Los 2 von Bietern, die nicht zugleich ein Angebot für Los 3 eingereicht haben, werden nicht berücksichtigt. Die Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen für die Angebotsphase dargestellt.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Standard-Fertigstände

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
39154100 Messestände
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:

Los 1: Standard-Fertigstände

Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet.

Los 2: Design-Fertigstände

Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet.

Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept erfordern, werden individuelle Angebote von den jeweiligen Servicepartnern für Los 1 und Los 2 abgefragt. Die gilt entsprechend für Gemeinschaftsstände und Individualstandbau. Für die Beauftragung der abweichenden Standbaukonzepte besteht für die Lose 1 und 2 keine Exklusivität, d.h. die Leistungen können auch an den Servicepartner des jeweils anderen Loses oder an Dritte beauftragt werden.

Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo

Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete. Die Leistungen des Loses 3 werden nur an einen Servicepartner vergeben, der auch mit der Erbringung der Standbauleistungen in mindestens einem anderen Los (Los 1 oder/und Los 2) beauftragt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)

- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Design-Fertigstände

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
39154100 Messestände
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:

Los 1: Standard-Fertigstände

Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet.

Los 2: Design-Fertigstände

Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet.

Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept erfordern, werden individuelle Angebote von den jeweiligen Servicepartnern für Los 1 und Los 2 abgefragt. Die gilt entsprechend für Gemeinschaftsstände und Individualstandbau. Für die Beauftragung der abweichenden Standbaukonzepte besteht für die Lose 1 und 2 keine Exklusivität, d.h. die Leistungen können auch an den Servicepartner des jeweils anderen Loses oder an Dritte beauftragt werden.

Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo

Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete. Die Leistungen des Loses 3 werden nur an einen Servicepartner vergeben, der auch mit der Erbringung der Standbauleistungen in mindestens einem anderen Los (Los 1 oder/und Los 2) beauftragt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)

- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
39154100 Messestände
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen werden in drei Losen vergeben:

Los 1: Standard-Fertigstände

Der Auftragnehmer bzw. Servicepartner (im Folgenden kurz: Servicepartner) erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand aus Systemmaterial (wie z.B. Octanorm, KANYA o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC und des CCH. Im Weiteren wird diese Kategorie als Standard-Fertigstand bezeichnet.

Los 2: Design-Fertigstände

Der Servicepartner erbringt Leistungen in der Kategorie Fertigstand in einem modularen, nicht sichtbaren System (wie z.B. Megawall, Octawall, beMatrix, o ä) zu den Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Gelände der HMC. Das System besteht aus unterschiedlichen Aluminium-Rahmenprofilen mit nahtlosen Übergängen, die mit Paneelen oder Stoff kombiniert werden können. Im Weiteren wird diese Kategorie als Design-Fertigstand bezeichnet.

Für beide Lose (Los 1 und Los 2) gilt: Für Veranstaltungen, die ein von der üblichen Standausstattung der Lose 1 und 2 abweichendes Standbaukonzept erfordern, werden individuelle Angebote von den jeweiligen Servicepartnern für Los 1 und Los 2 abgefragt. Die gilt entsprechend für Gemeinschaftsstände und Individualstandbau. Für die Beauftragung der abweichenden Standbaukonzepte besteht für die Lose 1 und 2 keine Exklusivität, d.h. die Leistungen können auch an den Servicepartner des jeweils anderen Loses oder an Dritte beauftragt werden.

Los 3: Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo u. World Travel Catering Expo

Der Servicepartner erbringt Standbauleistungen zu den Veranstaltungen Aircraft Interiors Expo (AIX) und World Travel Catering Expo (WTCE); diese Veranstaltungen sind nicht von den Losen 1 und 2 umfasst. Die Standbauleistungen des Loses 3 umfassen Fertigstände aus Systembau und Möbelpakete. Die Leistungen des Loses 3 werden nur an einen Servicepartner vergeben, der auch mit der Erbringung der Standbauleistungen in mindestens einem anderen Los (Los 1 oder/und Los 2) beauftragt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Gilt für alle Lose.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

- Referenzen (70 % bzw. maximal 70 Punkte)

- Umsatz (30 % bzw. maximal 30 Punkte)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementär-gesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen) oder Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/05/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/06/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren sind Messebetreiber bzw. deren Betreibergesellschaften sowie Unternehmen, an denen diese beteiligt sind, aus Gründen des Schutzes des Wettbewerbs und der Vertraulichkeit ausgeschlossen. Teilnahmeanträge/Angebote, die von solchen Unternehmen bzw. Personen eingereicht werden, werden in der Bewertung nicht berücksichtigt, sondern ausgeschlossen .

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYWTU9LBT2

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40/42823-1690
Fax: +49 40/42792-3080
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/04/2023