DMS, Rechnungseingangsverarbeitung, Dokumentengenerierung Referenznummer der Bekanntmachung: EK-LuD-2022-0003-HP

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mdc-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DMS, Rechnungseingangsverarbeitung, Dokumentengenerierung

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-LuD-2022-0003-HP
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anpassung, Einführung, Schulung folgender Systeme:

- DMS

- Rechnungseingangsverarbeitung

- Dokumentengenerierung

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Robert-Rössle-Straße 10

13125 Berlin

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit, 5 x ECM REvisions-User, 7 x ECM Workflow Editor/ Developer Kit User, 15 x ECM Scan-User, 150 x User-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 5 x Admin-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 15 x User-Lizenzen Dokumentengenerierung, 5 x Admin-Lizenzen Dokumentengenerierung, 1 x Komponenten zur Integration von MS-Exchange, 1 x Komponenten zur Integration von Microsoft Office, 1 x Komponente Íntegration SAP, 1x Lizenzen für Fachlösungen: Einkaufsakte, Geschäftspartnerakte, Personalakte, Drittmittelakte, Vertragsakte, Bauakte, Gremienakte Wartung/Pflege: 48 Monate Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten für den Wartungsvertrag

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 147-419945
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

DMS, Rechnungseingangsverarbeitung, Dokumentengenerierung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/04/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 304081910
Fax: +49 30408191499
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/04/2023