Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen für Projekte zu Prozessoptimierung mit Lean und agiler Zusammenarbeit Referenznummer der Bekanntmachung: B43_HSE-2023-212-0004

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamburgwasser.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1875204ca7c-7b3292116ecab80
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamburgwasser.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen für Projekte zu Prozessoptimierung mit Lean und agiler Zusammenarbeit

Referenznummer der Bekanntmachung: B43_HSE-2023-212-0004
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Europaweite Ausschreibung zum Zwecke einer Rahmenvereinbarungsschließung über Beratungsleistungen für Projekte zu Prozessoptimierung mit Lean und agiler Zusammenarbeit

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Prozessoptimierung mit Lean

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
79998000 Coaching
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Voraussetzung für die Durchführung der beschriebenen Aufgaben ist eine mehrjährige Erfahrung als Berater für Prozessoptimierungen und Begleitung der Umsetzung mit Schwerpunkt auf einer nachhaltigen Implementierung basierend auf Lean-Management-Prinzipien. Der Beratungsansatz schließt ein umfassendes Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie die Förderung des Dialogs zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften mit ein. Gemeinsam mit den am Prozess Beteiligten identifiziert die Beratung vorhandene Potenziale, entwickelt motivierende Zielsetzungen (Prozesskennzahlen), Verbesserungsvorschläge und begleitet deren Umsetzung. Durch die enge Einbindung sollen die Mitarbeitenden befähigt werden, auch in Zukunft eigene Arbeitsabläufe eigenständig zu verbessern.

Es werden fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorausgesetzt:

• mehrjährige Beratungserfahrung sowohl im Produktionsumfeld als auch in administrativen Prozessen

• Lean Management, Prinzipien und Methoden

• Optimierung von Geschäftsprozessen inkl. Visualisierung (Schwimmbahngrafik)

• nachhaltige Implementierung von Veränderungen auf allen Hierarchieebenen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Agile Zusammenarbeit

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
79998000 Coaching
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Voraussetzung für die Durchführung der beschriebenen Aufgaben ist eine mehrjährige Erfahrung als Berater für agile Zusammenarbeit mit Schwerpunkt auf einer nachhaltigen Implementierung basierend auf agilen Prinzipien. Gemeinsam mit den am Projekt Beteiligten erarbeitet die Beratung eine geeignete Projektstruktur, wählt passende Methoden aus und findet motivierende Zielsetzungen. Der Beratungsansatz schließt die enge Begleitung der Projektumsetzung mit ein, als methodische Begleitung (z.B. für den Aufbau von Kanban-Boards), als Scrum-Master:in und/oder als Coach verschiedener Rollen (z.B. interne Scrum-Master:innen, Product Owner,...). Dabei wird Wert darauf gelegt, dass die Beratungen die nötige Flexibilität mitbringen, eingesetzte agile Methoden bedarfsgerecht anzupassen.

Es werden fundierte Kenntnisse in folgenden Bereichen vorausgesetzt:

• mehrjährige Beratungserfahrung für agile Zusammenarbeit/Transformation

• Scrum-Master:in und Coaching interner Scrum-Master:innen

• Agilität, Prinzipien und Methoden

• nachhaltige Implementierung von Veränderungen auf allen Hierarchieebenen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1875204ca7c-7b3292116ecab80

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1875204ca7c-7b3292116ecab80

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1875204ca7c-7b3292116ecab80

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/05/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Registrierung des Bieters im Bietercockpit sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen muss zwingend spät. bis 7 Tage vor Submissionstermin über das Bietercockpit des Ausschreibenden erfolgen. Andernfalls ist keine elektronische Angebotsabgabe möglich (sh. Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail:
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: www.hamburgwasser.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/04/2023