BHE-B Betriebsführung der Bremischen Hafeneisenbahn

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE502 Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bremenports.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Hafeneinrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

BHE-B Betriebsführung der Bremischen Hafeneisenbahn

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63711000 Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr - DA03 - DA02
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Betriebsführung der Bremischen Hafeneisenbahn

Die Bremische Hafeneisenbahn betreibt als Eisenbahninfrastrukturunternehmen nach § 2 des AEG Serviceeinrichtungen, die dem öffentlichen Verkehr dienen. Mit ihren Bahnhöfen in Bremerhaven, Bremen Grolland und Bremen Inlandshafen bildet die Bremische Hafeneisenbahn eine leistungsfähige Schnittstelle zwischen dem nationalen und internationalen Schienennetz und den wasserseitigen Umschlagterminals.

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Die Betriebsführung der Bremischen Hafeneisenbahn ist Gegenstand dieser Ausschreibung und umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Kapazitätsvergabe und Betriebsplanung, Baubetriebskoordination (Abstimmung der betrieblichen Abläufe mit baulichen Maßnahmen), Infrastrukturdisposition, Fahrdienstleitung und Besetzung der vier Stellwerke, Aufstellen und Fortschreiben von Betriebsstellenbüchern, Erstellen von Betriebs- und Bauanweisungen, Vermittlung der Ortskenntnis für Eisenbahnverkehrsunternehmen.

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II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63711000 Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr
63711100 Zugüberwachung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE5 Bremen
NUTS-Code: DE502 Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Bremische Hafeneisenbahn umfasst in Bremerhaven die Bereiche Bremerhaven Seehafen und Industriestammgleis Fischereihafen sowie in Bremen die Bereiche Bremen Inlandshafen/Überseestadt, Bremen Grolland einschließlich des Industriestammgleises GVZ sowie das Industriestammgleis Bremen Hemelingen. Insgesamt verfügt die Bremische Hafeneisenbahn über eine Gleislänge von etwa 200 km. Die Betriebssteuerung erfolgt in 4 Stellwerken: Stf (Bremerhaven Seehafen), Bkf (Bremerhaven Seehafen), If (Bremerhaven Inlandshafen) und Raf (Bremen Grolland).

Im Jahr 2019 wurden auf der Hafeneisenbahn insgesamt rund 36.280 Ein- und Ausgangszüge (27.479 in Bremerhaven, 5.887 in Bremen Grolland, 2.349 in Bremen Inlandshafen und 560 auf dem Industriestammgleis Bremen Hemelingen) abgefertigt.

Weitere Informationen zur Bremischen Hafeneisenbahn entnehmen Sie der Internet-Seite: http://www.bremische-hafeneisenbahn.de/

Die Behörde der Senatorin für Wissenschaft und Häfen nimmt für die Freie Hansestadt Bremen die Funktion des Eisenbahninfrastrukturunternehmens (EIU) wahr und beabsichtigt, den Betriebsführungsvertrag für die Bremische Hafeneisenbahn und die zugehörigen Bremischen Industriestammgleise neu auszuschreiben, da der bestehende Vertrag zum Ende des Jahres 2023 ausläuft.

Der Leistungsbeginn für die hier ausgeschriebene Dienstleistung ist am 01.01.2024 und die Vertragsdauer ist mit mindestens 10 Jahren vorgesehen.

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Die Aufgaben der Betriebsführung umfassen insbesondere:

A) Kapazitätsvergabe und Betriebsplanung: Bearbeitung und Abstimmung von Anträgen auf Zugang zur Bremischen Hafeneisenbahn sowie Vereinbarung der Nutzungszeiten einschließlich der Slotvergabe für die Containerterminals in Bremerhaven

B) Baubetriebskoordination: Bewertung von Baumaßnahmen hinsichtlich der betrieblichen Auswirkungen und Erarbeitung von Maßnahmen zu deren Minimierung einschließlich Abstimmungen mit betroffenen Anschließern und Eisenbahnverkehrsunternehmen

C) Erstellen von Betriebs- und Bauanweisungen (Betra) nach DB-Richtlinie 406

D) Infrastrukturdisposition: Steuerung und Festlegung von Gleisnutzungen der EVU einschließlich Anpassung der Verkehrsabläufe bei Unregelmäßigkeiten

E) Fahrdienstleitung: Besetzung der Stellwerke Hafeneisenbahn zur Durchführung der Zug- und Rangierfahrten im Bereich der auf den Stellwerken aufgeschalteten Stelleinheiten der Hafeneisenbahn und angrenzender Eisenbahninfrastrukturen (z.B. Terminals).

F) Aufstellen und Fortschreiben von Betriebsstellenbüchern zur DB-Richtlinie 408 sowie von weiteren örtlichen Regelungen, wie z.B. Bedienungsanweisungen

G) Vermittlung der Ortskenntnis an Eisenbahnverkehrsunternehmen

H) Dokumentation im IT-Systems PRINOS: Dateneingaben in das IT-System PRINOS im Zuge der Betriebsplanung und der Infrastrukturdisposition, Pflege betrieblicher Stammdaten und Erstellen von Auswertungen

I) Koordination: Aufgaben der Personalführung und Dienstplanung für die eingesetzten Personale, Benennung einer zentralen Ansprechstelle für den Auftraggeber und externe Beteiligte

Das benötigte Personal umfasst u.a.: Fahrdienstleiter, Disponenten, Baubetriebskoordinator, Betriebsplaner, Betra-Sachbearbeiter, Leitungsfunktionen

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II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragsoption sieht eine Verlängerung um weitere 5 Jahre vor.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 037-096743
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

BHE-B Betriebsführung der Bremischen Hafeneisenbahn

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/12/2022
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30173
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

a) Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Mit dieser Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb eingeleitet.

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b) Unter B_I MEDIEN ist eine Leistungsbeschreibung sowie das Formular "Teilnahmeantrag BHE-Betriebsführung" für diesen Wettbewerb abzurufen. Dieses Formular beschreibt die für den Teilnahmeantrag, insbesondere für die Darstellung der Referenz zwingend einzuhaltende Form. Das ausgefüllte Formular Teilnahmeantrag "Teilnahmeantrag BHE-Betriebsführung" ist mit den übrigen Teilnahmeunterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist einzureichen

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c) Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme zugelassen (siehe Näheres in II.2.9). Diese Bewerber erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die anderen Bewerber werden über ihre Nichtzulassung schriftlich informiert.

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d) Die Angebotsphase wird in mehreren Gesprächen (=Angebotsrunden) mit den Bietern geführt werden. Die Dauer dieser Angebotsrunden wird nach Bedarf vom Auftraggeber festgelegt. Zu Beginn der Angebotsphase wird der Auftraggeber die Dauer der ersten Angebotsrunde kommunizieren.

Der Auftraggeber erwartet zum Termin der Angebotsabgabe zuschlagsfähige Angebote. Sollten nach der ersten Runde keine zuschlagsfähigen Angebote eingehen, werden weitere Angebotsrunden durchgeführt.

Der Auftraggeber behält sich nach jeder Runde das Recht vor,

i) nur Bieter in der folgenden Runde zu beteiligen, die aussichtsreiche Konzepte entsprechend des Leistungsverzeichnisses eingereicht haben.

ii) den Zuschlag zu erteilen

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e) Sollten sich aus den Angebotsrunden allgemeine oder verallgemeinerungsfähige Fragen und Antworten ergeben, so werden diese allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sollten sich aus den individuellen Lösungsansätzen der Bieter selbst verbunden mit deren Geschäftsgeheimnis Fragen ergeben, so wird der Auftraggeber die Frage nur gegenüber dem jeweiligen Bieter beantworten.

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VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]1
Internet-Adresse: http://www.bau.bremen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]1
Internet-Adresse: http://www.bau.bremen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/04/2023