Reinigungsleistungen für Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2023024 VVfmTnw
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Mittelweg 124
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Batlle, Panja Alice
E-Mail:
Fax: +49 40239512234
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-hamburg.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Reinigungsleistungen für Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Im Rahmen der Fertigstellung des Philosophenturmes, Von-Melle-Park 6 (VMP6), soll im Ergebnis des Verfahrens ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der die regelmäßige Durchführung der Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung übernehmen soll.
Zu reinigen sind Flächen, wie Büros, Flure, Sanitäranlagen, Küchen, Seminarräume, Hörsäle, Bibliothek, etc. Die Flächen verteilen sich vom Untergeschoss bis ins 14. OG. Aufzüge sind vorhanden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt im Zeitraum zwischen 05:00 und 11:00 Uhr, wobei Seminarräume, Hörsäle und Bibliotheksbereiche bis 8:00 Uhr fertigzustellen sind. Folgende verschiedene Bodenbeläge sind im Objekt zu finden:
• Elastische Bodenbeläge (ca. 47,71 % der Reinigungsfläche)
• Steinbodenbeläge (ca. 27,18 % der Reinigungsfläche)
• Holzbodenbeläge (ca. 1,37 % der Reinigungsfläche)
• Textilbodenbeläge (ca. 23,74 % der Reinigungsfläche)
Im UG sind Umkleiden und ein Zentrallager mit Ladestation für Automaten vorhanden. Ebenfalls ist ein 400V Waschmaschinenanschluss vorhanden. Auf jeder 2. Etage ist eine Reinigungskammer vorhanden.
In den Semesterferien (VfZ=Vorlesungsfreie Zeit, 108 kalkulatorische Tage) finden in diesen Objekten grundsätzlich keine Vorlesungen statt. Die Räume der Raumgruppe A3 und A4 (Hörsäle/Seminarräume) werden in dieser Zeit nur bei Nutzung und auf Anforderung der Hausverwaltung gereinigt. Die betreffenden m² werden auf Basis der Angebotskonditionen der Raumgruppe A3 und A4 abgerechnet und sind als Extraposition auf der Rechnung auszuweisen. Für die Semesterzeit ergeben sich 142 kalkulatorische Tage, die Raumgruppe A3 wird somit an 142 Tagen im Jahr regulär gereinigt. Die besonderen Anforderungen des Objekts machen es erforderlich, dass der AN in der Lage ist, flexibel auf geänderte Anforderungen in der Reinigung zu reagieren. Insbesondere betrifft dies die ggfs. abweichenden Reinigungsrhythmen während der Semesterferien. Der AG wird den AN rechtzeitig vor Beginn der Semesterferien über die Veränderungen informieren.
Es ist eine monatliche Sprühextraktion der Schmutzfangmatten gefordert sowie 4 x jährliches Aufscheuern der Sanitäranlagen. Ein/e Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen ist ebenfalls einzusetzen.
Es ist in der ersten Angebotsrunde eine Glas- und Rahmenreinigung zu kalkulieren. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei einem möglichen Einsatz einer hydraulischen Arbeitsbühne rechtzeitig die notwendigen Genehmigungen einzuholen und die entsprechenden Auflagen und geltenden Vorschriften zu beachten sind. Sämtliche Kosten für Hilfsgeräte sind in den Angebotspreis zur ersten Angebotslegung mit einzukalkulieren.
Es wird darauf hingewiesen, dass zum derzeitigen Zeitpunkt des Verfahrens nur ein Planungsstand zur Verfügung gestellt wird. Die Unterlage ErgRegelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF) ist auch entsprechend deutlich als „Entwurf“ gekennzeichnet.
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Im Rahmen der Fertigstellung des Philosophenturmes, Von-Melle-Park 6 (VMP6), soll im Ergebnis des Verfahrens ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der die regelmäßige Durchführung der Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung übernehmen soll.
Zu reinigen sind Flächen, wie Büros, Flure, Sanitäranlagen, Küchen, Seminarräume, Hörsäle, Bibliothek, etc. Die Flächen verteilen sich vom Untergeschoss bis ins 14. OG. Aufzüge sind vorhanden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt im Zeitraum zwischen 05:00 und 11:00 Uhr, wobei Seminarräume, Hörsäle und Bibliotheksbereiche bis 8:00 Uhr fertigzustellen sind. Folgende verschiedene Bodenbeläge sind im Objekt zu finden:
• Elastische Bodenbeläge (ca. 47,71 % der Reinigungsfläche)
• Steinbodenbeläge (ca. 27,18 % der Reinigungsfläche)
• Holzbodenbeläge (ca. 1,37 % der Reinigungsfläche)
• Textilbodenbeläge (ca. 23,74 % der Reinigungsfläche)
Im UG sind Umkleiden und ein Zentrallager mit Ladestation für Automaten vorhanden. Ebenfalls ist ein 400V Waschmaschinenanschluss vorhanden. Auf jeder 2. Etage ist eine Reinigungskammer vorhanden.
In den Semesterferien (VfZ=Vorlesungsfreie Zeit, 108 kalkulatorische Tage) finden in diesen Objekten grundsätzlich keine Vorlesungen statt. Die Räume der Raumgruppe A3 und A4 (Hörsäle/Seminarräume) werden in dieser Zeit nur bei Nutzung und auf Anforderung der Hausverwaltung gereinigt. Die betreffenden m² werden auf Basis der Angebotskonditionen der Raumgruppe A3 und A4 abgerechnet und sind als Extraposition auf der Rechnung auszuweisen. Für die Semesterzeit ergeben sich 142 kalkulatorische Tage, die Raumgruppe A3 wird somit an 142 Tagen im Jahr regulär gereinigt. Die besonderen Anforderungen des Objekts machen es erforderlich, dass der AN in der Lage ist, flexibel auf geänderte Anforderungen in der Reinigung zu reagieren. Insbesondere betrifft dies die ggfs. abweichenden Reinigungsrhythmen während der Semesterferien. Der AG wird den AN rechtzeitig vor Beginn der Semesterferien über die Veränderungen informieren.
Es ist eine monatliche Sprühextraktion der Schmutzfangmatten gefordert sowie 4 x jährliches Aufscheuern der Sanitäranlagen. Ein/e Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen ist ebenfalls einzusetzen.
Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:
- eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),
- mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,
- mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,
- mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,
- Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),
- Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.
Die geplante Vertragslaufzeit der zu schließenden Rahmenvereinbarung soll 12 Monate mit der Option um einmalige Verlängerung um 12 weitere Monate betragen.
Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:
- eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),
- mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,
- mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,
- mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,
- Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),
- Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.
Die anschließende Wertung erfolgt über:
- Bewerbervorstellung 30%
- Referenzen 70%
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:
- eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),
- mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,
- mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,
- mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,
- Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),
-Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.
Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG); Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2. Quartal 2025
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080