Gruppenunfallversicherung Deutsche Bahn AG Referenznummer der Bekanntmachung: KUR/SP/DB/GUV/2024
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]1
Fax: [gelöscht]1
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.deutschebahn.com
Abschnitt II: Gegenstand
Gruppenunfallversicherung Deutsche Bahn AG
Gruppenunfallversicherungen für die Deutsche Bahn AG und verbundene Unternehmen der Deutsche Bahn AG wie in der Beschreibung der einzelnen Lose im Folgenden definiert.
Ein Unternehmen kann Angebote auf ein einziges Los oder auf beide Lose abgeben. Jedes Einzellos kann unabhängig von dem anderen beauftragt werden. Für den Fall, dass ein Bieter den Zuschlag für beide Lose erhält, ist es zulässig, Rabatte für ein Los oder beide Lose zu gewähren. Ungeachtet dessen wird das wirtschaftlichste Angebot in jedem Fall im Rahmen der Angebotswertung für jedes Einzellos gesondert ermittelt.
Gruppenunfallversicherung Deutsche Bahn AG (100% Deckung)
Gegenstand der Vergabe in diesem Los ist eine Gruppenunfallversicherung (100 % Deckung) für die Deutsche Bahn AG,
definierte verbundene Unternehmen sowie ausgewählte betriebliche Sozialeinrichtungen der Deutschen Bahn und ausgewählte Arbeitgeberverbände, in denen die Deutsche Bahn AG Mitglied ist.
Der Versicherungsschutz bezieht sich auf die Folgen von Unfällen innerhalb und außerhalb des Berufes (Vollschutzdeckung) und gilt weltweit. Versichert sind grundsätzlich definierte Personen (i.d.R. Führungskräfte), die einen Anstellungsvertrag mit einer der im Versicherungsvertrag benannten (deutschen) Gesellschaften abgeschlossen haben und die aufgrund ihres Arbeitsvertrages zu einer der in der im Versicherungsvertrag benannten Versicherungsgruppe zugeordnet werden können. Dienstreisen in das Ausland gelten mitversichert. Langfristig in das Ausland entsandte Mitarbeiter sind nicht Gegenstand dieser Deckung. Versichert sind die Risiken Todesfall und Invalidität, zum Teil mit Mehrleistung oder Progression in unterschiedlicher Ausprägung.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (01.01.2024 / 0:00 Uhr bis 31.12.2025 / 24:00 Uhr) mit der Möglichkeit der 4-maligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern er nicht spätestens 8 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.
Die Bieter haben die Möglichkeit, auch eine Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren (01.01.2024 / 0:00 Uhr bis 31.12.2026 / 24:00 Uhr) mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr anzubieten. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens acht Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
Die Parteien haben die Möglichkeit, stattdessen einvernehmlich eine Verlängerung um jeweils 2 Jahre schriftlich festzulegen. Die Vertragslaufzeit kann jedoch insgesamt maximal 6 Jahre betragen.
Rahmenvertrag zum Abruf von separatem Unfallversicherungsschutz (100 % Deckung)
Gegenstand der Vergabe in diesem Los ist ein Rahmenvertrag zum Abruf von Unfallversicherungsschutz (100 % Deckung), über den die Deutsche Bahn AG und verbundene Unternehmen der Deutsche Bahn AG, die nicht in Los 1 mitversichert sind, separaten Unfallversicherungsschutz abrufen können.
Der Versicherungsschutz bezieht sich auf die Folgen von Unfällen innerhalb und außerhalb des Berufes (Vollschutzdeckung) und gilt weltweit. Der Rahmenvertrag ermöglicht der Deutsche Bahn AG und den verbundenen Unternehmen der Deutsche Bahn AG, die nicht in Los 1 mitversichert sind, die Einrichtung eines eigenen Unfallversicherungsvertrages mit festen Konditionen (Prämiensatz und Vertragswording) und jeweils individuell benötigten Versicherten-Gruppen. Dienstreisen in das Ausland gelten mitversichert. Langfristig in das Ausland entsandte Mitarbeiter sind nicht Gegenstand dieser Deckung. Versichert sind die Risiken Todesfall und Invalidität, zum Teil mit Mehrleistung oder Progression in unterschiedlicher Ausprägung.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (01.01.2024 / 0:00 Uhr bis 31.12.2025 / 24:00 Uhr) mit der Möglichkeit der 4-maligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern er nicht spätestens 8 Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.
Die Bieter haben die Möglichkeit, auch eine Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren (01.01.2024 / 0:00 Uhr bis 31.12.2026 / 24:00 Uhr) mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr anzubieten. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens acht Monate vor Vertragsablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
Die Parteien haben die Möglichkeit, stattdessen einvernehmlich eine Verlängerung um jeweils 2 Jahre schriftlich festzulegen. Die Vertragslaufzeit kann jedoch insgesamt maximal 6 Jahre betragen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1 und Los 2
1. Zwingende Vorlage des Teilnahmeantrags und der vollständig ausgefüllten Bewerbereigenerklärungen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Hierfür ist der Vordruck „Teilnahmeantrag und Anlagen“ zu nutzen. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung.
2. Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den jeweils ausgeschriebenen Vertrag zu 100% zu zeichnen (Nachweis per Bewerbereigenklärung).
3. Die Unternehmen müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte (Unfallversicherung) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere die Erlaubnistatbestände der §§ 8 ff., 57 ff., 61 ff. und 67 ff. erfüllen (Nachweis per Bewerbereigenerklärung). Der Auftraggeber behält sich Rückfragen sowie die Anforderung zusätzlicher Nachweise in diesem Zusammenhang ausdrücklich vor.
4. Die Unternehmen müssen über ein aktuell gültiges Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur verfügen. Unternehmen, die kein Rating besitzen, müssen nachweisen, dass sie eine mit dem geforderten Rating vergleichbare finanzielle Leistungsfähigkeit besitzen (Bewerbereigenklärung). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Nachweises des Ratings bzw. des vergleichbaren Nachweises der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie eine Gegenprüfung der Nachweise in diesem Zusammenhang ausdrücklich vor.
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Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannte(n) Erklärung(en) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates ab, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auftraggeber behält sich Rückfragen sowie die Anforderung zusätzlicher Nachweise in diesem Zusammenhang ausdrücklich vor.
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Eine Vertretung der Unternehmen (Versicherungsgesellschaften) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindlich erteilte, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt.
Der Vertreter/ Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Die Bewerbereigenerklärung ist vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen. Sollte diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Weitere erforderliche Unterlagen/Nachweise siehe VI.3).
Los 1 und Los 2
1. Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher Schrift und Sprache abwickeln zu können (Nachweis per Bewerbereigenerklärung).
2. Die Vertrags- und Schadenbearbeitung muss durch die risikotragende Stelle erfolgen (Nachweis per Bewerbereigenerklärung).
3. Die Unternehmen müssen über Erfahrungen mit der Versicherung von Großrisiken/Gruppenverträgen im Bereich der Unfallversicherung verfügen und diese nachweisen durch mindestens 2 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen, die aus den vergangenen 5 Jahren vor der Bekanntmachung stammen und an denen die Unternehmen (risikotragende Stelle) als Führungs- oder Alleinversicherer beteiligt waren/sind (siehe Bewerbereigenerklärung Referenzen).
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Für die Erklärungen sind die Vordrucke „Bewerbereigenklärung“ und "Erklärung Referenzen“ zu nutzen. Sie stehen als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung. Die geforderten Erklärungen sind vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Weitere erforderliche Unterlagen/Nachweise siehe VI.3).
Jahresprämie zur Fälligkeit eines jeden Jahres.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
2. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Unternehmen zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen/Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgeben werden. Ein Muster für die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der Vergabeunterlagen. Sie ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
3. Der Auftraggeber stellt die vertraulichen Vergabeunterlagen nicht bereits sofort mit Beginn des Vergabeverfahrens zur Verfügung. Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs lediglich den ausgewählten geeigneten und zuverlässigen Unternehmen zum Download zur Verfügung gestellt, die dem Auftraggeber zuvor die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels der Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben.
4. Im Rahmen der Bewerbereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung. Es kann auch ein eigener Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien für die Bewerber verbindlich festlegt, eingehalten werden. In diesem Fall ist eine geltende Fassung des eigenen Verhaltenskodex zur Überprüfung der Vergleichbarkeit mit dem DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
5. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist mit allen geforderten, vollständig ausgefüllten Erklärungen (Bewerbereigenerklärung, Vertraulichkeitserklärung, Erklärung zu Referenzen, ggfs. Bewerbergemeinschaftserklärung, ggfs. eigener Verhaltenskodex) vollständig und ausschließlich elektronisch über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben“ der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ in Textform nach § 126 b BGB einzureichen.
6. Alle unter den Abschnitten III.1.2) und III.1.3) sowie VI.3) geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs.2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
7. Fragen zum Teilnahmewettbewerb/Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote zu stellen. Antworten werden über die e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zur Verfügung gestellt. Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, regelmäßig Einsicht in ihr Postfach der e-Vergabeplattform zu nehmen und dort hinterlegte Informationen/Dokumente abzurufen.
8. Bei der Durchführung des Verhandlungsverfahrens behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
9. Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB) erteilt werden. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.