Los 2- Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose) Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2023-0015
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
Abschnitt II: Gegenstand
Los 2- Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose)
Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose), hier: Los 2: Hallen 7 -17, CCB, MAH, FTL, GST und KST
Los 2 umfasst:
A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen
-Hallen 7 - 17, inkl. CityCube Berlin, Marschallhaus, Großer Stern, kleiner Stern und Funkturm Lounge
-Veranstaltungsbezogene Nebenleistungen
B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen
-CCB
-Hallen 7-17, MAH, FTL, GST, KST
-Verkehrsflächen,
-Sanitäre Anlagen,
-Nottreppenhäuser
Die angefragten Leistungen umfassen die Konzeption, Organisation und Ausführung von veranstaltungsbezogenen Reinigungsdienstleistungen während der Messe- und
Veranstaltungszeiten. Während es sich bei den Eigenveranstaltungen überwiegend um flächendeckende Veranstaltungen handelt, werden bei den Gastveranstaltungen, Tagungen und Konzert- und Showveranstaltungen nur Teile des jeweiligen Messegeländes (einzelne Hallen oder einzelne Räume) genutzt.
Die veranstaltungs- und unterhaltsbezogenen Reinigungsleistungen für Hallen-, Verkehrs-, Sanitär-, und sonstigen innenliegenden Veranstaltungsflächen sowie das Außengelände, sind in drei Einzellose (Los 1 -3) aufgeteilt. Jeder Bieter kann sich auf alle Lose bewerben, jedoch kann ein Bieter nur für ein Los der veranstaltungs- und unterhaltsbezogenen Reinigungsleistungen (Los 1 AB, Los 2 AB, Los 3 AB) den Zuschlag erhalten. Diese Bedingung kommt nicht zum Tragen, wenn nicht ausreichend Angebote für die Lose1 AB - 3 AB vorliegen.
Es handelt sich um eine Losvergabe in sechs Einzelvergaben:
Los 1: CP1-2023-0003
Los 2: CP1-2023-0015
Los 3: CP1-2023-0016
Los 4: CP1-2023-0017
Los 5: CP1-2023-0018
Los 6: CP1-2023-0019
Die Teilnahmeantrags- bzw. Angebotsunterlagen müssen vom
Bieter unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI
für jedes Los, für dass sich der Bieter bewirbt, separat
eingereicht werden.
gem. II.2.11 dieser Bekanntmachung
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der
Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das
Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich
zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei
wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren
einzustellen.
Option 1: Anordnungsrecht gemäß Standard-Rahmenvertrag.
Option 2: Verlängerung des Vertrages um einmalig um 12 Monate.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) einmal einseitig um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
Option 3: Transitionsphase
Eine Transitionsphase ist für den Auftragnehmer ab dem
01.09.2023 vorgesehen.
1) Darstellung von 3 Referenzen (je Los) über Projekte, die mit
dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s.
Teilnahmeantragsformular);
2) Nachweis der fachlichen Eignung;
3) Spezielle Anforderungen/Nachweise entnehmen Sie bitte
dem Teilnahmeantragsformular
4) Losvergabe in sechs Einzelvergaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens
durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter
als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH &
Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen
Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser
Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die
Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges
Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§
35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von
Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263
StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB),
Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB),
Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender
Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB),
Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und
wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326
StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr
als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen
oder eine Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen
gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder
von wenigstens [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das
Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten
weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren
Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB
zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine
Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass
wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die
Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den
Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die
Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben
kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im
Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die
Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 5. Nachweis über die Zahlung von Steuern
(Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter
als sechs Monate
6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EUDatenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der
Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines
Datenschutzbeauftragten
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft
(ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) /
Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu
verlangen. Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann
ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender
Eignung erfolgen.
Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf
die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den
Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines
vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder
entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend
testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner
sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden
Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3
vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages:
pro Referenz (insgesamt 3 Referenzen) Los 2 A und B:
Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren Verwaltungsgebäuden 10 Punkte
Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude 5 Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche > 70.000 m2 10 Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche 50.000 - 70.000 m2 5 Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche < 50.000 m2 0 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz in 2022 - 2020 5 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz in 2019 - 2018 3 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz vor 2018 0 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 70
Mitarbeiter beschäftigt 5 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 50 - 70
Mitarbeiter beschäftigt 3 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 50
Mitarbeiter beschäftigt 0 Punkte
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters in
Los 2 A und B:
Unternehmensumsatz > [Betrag gelöscht] EUR netto 10 Punkte
Unternehmensumsatz 15.000.000,00 bis [Betrag gelöscht] EUR
netto 6 Punkte
Unternehmensumsatz < [Betrag gelöscht] EUR netto 3 Punkte
Summe max. 100 Punkte
Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die
vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren
Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als
50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als
ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht
berücksichtigt.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen
und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung
zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern
gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.
Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der
Teilnahmeantragserstellung wird nicht gewährt.
Tariftreueerklärung
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten
Arbeitskräfte.
Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit
Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal
eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit
entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:
— Angabe von Referenzen (mind. 3 (je Los) in vergleichbarer
Größenordnung),
— möglicherweise geforderte Mindeststandards,
— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2026/27
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmenmit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. - bewertung durch den AG führt zur Versendung der
Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2023-0015, Los 2 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 17.04.2023, 12:00 Uhr, an die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https:// vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den
jeweiligen Referenzgebern zu. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht
wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 17 VgV die Mindestfrist von 10 Tagen für die 1. Angebotsabgabe vorzusehen.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160
Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem
unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der
Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf
elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der
Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2
GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner
voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße
innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit
die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135
Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Postanschrift: Messedamm 22
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Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin