Streamingdienstleistungen für die Messe Berlin GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2021-0012

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlicher Auftraggeber gemäß §98 Abs. 2 GWB
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messegesellschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Streamingdienstleistungen für die Messe Berlin GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2021-0012
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Streaming - Dienstleistungen für die Messe Berlin GmbH

Die Messe Berlin führt im Rahmen von Messen, dem Konferenzbetrieb wie auch bei Eröffnungs- und Einzelveranstaltungen Streaming-Veranstaltungen auf dem Messe Gelände durch. Hierfür werden das Studio Messe Berlin in Halle 5.3 oder temporär errichtete Bühnen in den Messe Hallen genutzt. Für das Streaming der Programmpunkte bzw. das zeitgenaue Ausspielen vorproduzierter Inhalte benötigt die Messe Berlin einen Streamingdienstleister.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Streamingdienstleistung Berlin ExpoCenter City (BECC) inklusive CityCube Berlin (CCB)

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Streamingdienstleistung Berlin ExpoCenter City (BECC) und CityCube Berlin (CCB) stellt flächenmäßig und voraussichtlich das Abrufvolumen betreffend, das größere Los dar.

Grundsätzlich wird die Betreuung der Kamera-, Licht- und Audiotechnik, sowie der Bild- und Grafikregie bei Veranstaltungen sichergestellt.

Zu den Besonderheiten des Veranstaltungsgeschäftes gehört die fehlende Möglichkeit der Nachbesserung. Alle gebuchten Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongresse und/oder Präsentationen) sind grundsätzlich terminiert. Daher ist eine fehlerfreie und termingerechte Erbringung der Leistungen in der geforderten fach- und sachgerechten Qualität zum vorgegebenen Zeitpunkt unerlässlich. Selbst Verzögerungen im Minutenbereich können schwerste Auswirkungen auf die Veranstaltung haben. Vor Beginn der Arbeiten hat sich der AN über die gesamten Rahmenbedingungen, insbesondere den Veranstaltungskalender der Messe Berlin, die örtlichen Verhältnisse einschließlich Platzverhältnisse, sowie über die Termine und Leistungen anderer Gewerke umfassend zu informieren.

Der AN hat in Abstimmung und auf Anforderung des AGs die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf seiner Leistungen und garantiert somit in Zusammenarbeit mit dem AG optimale Voraussetzungen für einen erfolgreichen Veranstaltungsablauf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Streamingdienstleistung Halle hub27

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Streamingdienstleistung Halle hub27 bezieht sich alleinig auf Veranstaltungen, die in Halle hub27 durchgeführt werden. Kleineren Unternehmen soll somit die Möglichkeit geboten werden sich an der Ausschreibung Streamingdienstleistungen für die Messe Berlin GmbH zu beteiligen.

Grundsätzlich wird die Betreuung der Kamera-, Licht- und Audiotechnik, sowie der Bild- und Grafikregie bei Veranstaltungen sichergestellt.

Zu den Besonderheiten des Veranstaltungsgeschäftes gehört die fehlende Möglichkeit der Nachbesserung. Alle gebuchten Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongresse und/oder Präsentationen) sind grundsätzlich terminiert. Daher ist eine fehlerfreie und termingerechte Erbringung der Leistungen in der geforderten fach- und sachgerechten Qualität zum vorgegebenen Zeitpunkt unerlässlich. Selbst Verzögerungen im Minutenbereich können schwerste Auswirkungen auf die Veranstaltung haben. Vor Beginn der Arbeiten hat sich der AN über die gesamten Rahmenbedingungen, insbesondere den Veranstaltungskalender der Messe Berlin, die örtlichen Verhältnisse einschließlich Platzverhältnisse, sowie über die Termine und Leistungen anderer Gewerke umfassend zu informieren

Der AN hat in Abstimmung und auf Anforderung des AGs die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf seiner Leistungen und garantiert somit in Zusammenarbeit mit dem AG optimale Voraussetzungen für einen erfolgreichen Veranstaltungsablauf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 247-653762
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: CP1-2021-0012
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Streamingdienstleistung Berlin ExpoCenter City (BECC) inklusive CityCube Berlin (CCB)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: CP1-2012
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Streamingdienstleistung Halle hub27

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/08/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 3030380
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.messe-berlin.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/03/2023