Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung - Los 10 Referenznummer der Bekanntmachung: GeNo11/22
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gesundheitnord.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag Arbeitnehmerüberlassung - Los 10
Es handelt sich vorliegend um das zurückversetzte Verfahren
Die GeNo schreibt das "Master Vendor Management" aus, mit dem Ziel ein flexibles strategisches Instrument zur vollständigen Koordination und Steuerung sämtlicher Personaldienstleister und des jeweils eingesetzten Personals innerhalb der Arbeitnehmerüberlassung für die GeNo umzusetzen. Das ausgeschriebene "Master Vendor Management" ist eine Dienstleistung aus der Personaldienstleistungsbranche. Eine Firma aus der Personaldienstleistungsbranche übernimmt die Tätigkeiten eines Master Vendors.
Der Master Vendor ist zentraler Ansprechpartner für die Disposition und Koordination von Leiharbeitskräften für alle Klinikstandorte der GeNo und übernimmt damit verbundene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Koordination und Konkretisierung aller Zeitarbeitnehmereinsätze (Einsatzzeitpunkt und Einsatzort) gemäß Los 1-9 (siehe Tätigkeitsprofile)
- Vorauswahl für die fachliche Bewerberauswahl und Sichtung/Prüfung der vollständigen Bewerberprofile nach den Losen 1-9. Die fachliche Letztentscheidung über den Einsatz der Leasingkraft (und damit Vergütungsfolge) trifft der Anforderer, also die anfordernde Station/Abteilung oder die Klinikpflegedienstleitung. Eine Freigabe wird nur verweigert, sofern die fachliche Qualifikation nicht den Anforderungen aus dem Tätigkeitsprofil entspricht.
- Ersatzbemühungen bei Mitarbeitern, die kurzfristig wegen Krankheit ausfallen, durch Besetzungsvorschläge;
- Prüfung und Koordination der Einweisung in das Krankenhausinformationssystem sowie notwendige grundsätzliche Schulungen;
- Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Impfung, Datenschutz, Hygiene, Unfallvorschriften etc.);
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung;
- Übernahme von Reporting-Aufgaben und angeforderten Auswertungen (über das Insitu-Tool), also die Übernahme von Standardreports bzw. Datenabzüge über das Modul Reporting in Insitu nach erfolgter Einweisung. Beispielhaft sind eine monatliche Auswertung von VK-Werten und Kosten je Standort und Kostenstelle zu nennen.
- Überprüfung der Einhaltung des Rahmenvertrages zwischen GeNo und Leiharbeitsfirmen;
- Wochenplanung und Schichteinteilung für die einzelnen Mitarbeiter der Arbeitnehmerüberlassung in Absprache mit dem geplanten Einsatzort (Station oder der anfordernden Klinikpflegeleitung)
- Ggf. (nach Ausschöpfung der Arbeitnehmerkontingente der Bieter) vergaberechtskonforme Einholung von Angeboten weiterer Leasingunternehmen und Management entsprechender Beauftragung.
- Beachtung bestehender Betriebsvereinbarung zu Insitu (Anlage)
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Die Höchstlaufzeit ist auf 4 Jahre begrenzt., sodass der Vertrag spätestens nach 4 Jahren endet, ohne dass es der Aussprache einer Kündigung bedarf.
Die geschätzte Menge der zu vermittelnden und zu koordinierenden Vollzeitkräfte beträgt 252. Dies stellt zugleich auch die Höchstmenge dar.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Erklärung, dass keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfüllt werden. Andernfalls ist ein Nachweis der Selbstreinigung nach §125 GWB erforderlich.
Erklärung, dass keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfüllt werden. Andernfalls ist ein Nachweis der Selbstreinigung nach §125 GWB erforderlich.
Handels-/Partnerschaftsregisternachweis
a) Handels-/Partnerschaftsregister
Sofern für die berufliche bzw. gewerbliche Tätigkeit eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ist ein Ausdruck der Eintragung beizufügen, der nicht älter als 6 Monate zum Ende der Teilnahmefrist ist. Für Bewerber aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das
Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind, ist folgende Eigenerklärung abzugeben.
Jahresumsatz:
Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters und ggf. der Unterauftragnehmerin/ des
Unterauftragnehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie der vermittelte Gesamtumsatz mit vergleichbaren Aufträgen. Vergleichbar sind Aufträge, wenn sie die Überlassung von Gesundheitspersonal zum Gegenstand haben.
Haftpflichtversicherung:
Erklärung, dass eine Versicherung mit dem geforderten Inhalt vorhanden ist oder eine
unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung
mit den oben genannten Mindestsummen und der genannten Maximierung geschlossen werden wird (Kopie
ausreichend):
Folgende Mindestdeckungssummen sind hinsichtlich der Haftpflichtversicherung abzudecken:
Sach- und Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR je Schadensfall (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert)
Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. EUR je Schadensfall (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert).
Personelle Leistungsfähigkeit:
Erklärung zur Zahl der durchschnittlich jährlich festangestellten Beschäftigten des Unternehmens, bezogen
auf die ausgeschriebenen Leistungen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots und in den
beiden davor liegenden Geschäftsjahren. Ich erkläre/Wir erklären, dass ich mir/uns für die Ausführung der
Leistung die erforderliche Anzahl von Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Vorlage geeigneter Referenzen:
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft werden in diesem Vergabeverfahren
mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung) benötigt.
Die Referenzen sind vom Bewerber, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie auch von den
Drittunternehmen auszufüllen, auf dessen Referenzen sich der Bewerber ggf. stützt.
Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter mit der Prüfung bzw. Kontaktaufnahme vorgelegter Referenzen einverstanden. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen obliegt dem Bieter.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der
Auftraggeber durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen
Auskünften über die Referenz, wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von
Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung.
Mindestens eine Referenz.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFK6NHG
Ort: Bremen
Land: Deutschland