Personalmarketing HR-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: VG-039-23
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Jens Bortnowsky
E-Mail:
Telefon: +49 3054642327
Fax: +49 3054641022
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Adresse des Beschafferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform
Abschnitt II: Gegenstand
Personalmarketing HR-Agentur
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit ca. 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von rd. 74.500 Wohneinheiten eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Die HOWOGE sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing.
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die HOWOGE eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu binden:
1. Employer Branding: Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke HOWOGE
2. Rekrutierungsstrategien: Ausrichtung des Personalmarketing, Fachkräftegewinnung, Schaltung von Stellenanzeigen
3. Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien
3 Verlängerungen um 12 Monate bis max. 48 Monate
Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
- Das Unternehmen verfügt über mindestens 12 Mitarbeitende, um als geeignete Bewerber anerkannt zu werden.
- Die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit dem Schwerpunkt „Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr 2022.
Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl beträgt 30 Punkte.
Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer entsprechenden Punktzahl bewertet. Das „beste“ abgegebene Ergebnis entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte Punktzahl wird ermittelt:
- Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien für Mandanten im letzten Geschäftsjahr. Dieses Kriterium wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis.
- Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem Schwerpunkt Arbeitgebermarke im letzten Geschäftsjahr wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis.
- Der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis.
- Die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis einschließlich 2022. Dieses Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen Ergebnis.
Die max. fünf Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den
Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
3. Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung
vergleichbar sind (Personalmarketing), der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2021,
2020) anzugeben
4) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 2 DIN A4 Seiten, welche Auskunft über das Marktbestehen und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter (Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische Tätigkeiten spezialisiert ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
5) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken:
Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2022
6) Weitere Referenzangaben:
a. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium)
b. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten mit dem Schwerpunkt
Arbeitgebermarke im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium)
7) weitere Angaben
a. Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl.
Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige (Bewertungskriterium)
b. Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis
einschließlich 2022. (Bewertungskriterium)
Zu 4) Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12 festangestellte Mitarbeiter verfügen.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BAVG)
2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)
elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder
der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist
dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im
Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +493 090137613
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland