Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: KPB_KS_2023_Technische Produktion

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kulturprojekte Berlin GmbH
Postanschrift: Klosterstr. 68
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30/24749-716
Fax: +49 30/24749-703
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kulturprojekte.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YW1R0H5AC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4YW1R0H5AC
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landeseigene Gesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: KPB_KS_2023_Technische Produktion
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92320000 Betrieb von kulturellen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für das Kultursommerfestival Berlin 2023 sucht die Kulturprojekte Berlin GmbH ein Unternehmen, das die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Technischen Produktion von voraussichtlich 20-30 Open-Air-Veranstaltungen diverser Sparten verantwortet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 5
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

I. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung

2. Berufs- oder Handelsregisterauszug

3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse

2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)

3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht

älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder

eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: [Betrag gelöscht] EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement. Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Produktionsleitung (oder der stellvertretenden Produktionsleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.

Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:

1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens, Größe des Unternehmens)

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

5. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise (in Deutschland anerkannt) und persönliche Referenzen.

6. Geeignete Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 28.02.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts (Leistungszeitraum) sowie des*der Auftraggeberin. Die Referenzen können über Eigenerklärungen abgegeben werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens drei Referenzen nachzuweisen, deren Auftragsausführung innerhalb der letzten 7 Jahre lag und die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Darüber hinaus muss es sich bei mindestens einer der drei einzureichenden Referenzen um eine Veranstaltung mit mindestens 15.000 Besucher*innen pro Tag gehandelt haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Zeit zur Erstellung des Angebots ist angemessen berücksichtigt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/03/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/04/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 20/03/2023
Ortszeit: 14:37

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

/

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YW1R0H5AC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/03/2023