Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: KPB_KS_2023_Technische Produktion
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Klosterstr. 68
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30/24749-716
Fax: +49 30/24749-703
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kulturprojekte.berlin
Abschnitt II: Gegenstand
Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023
Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für das Kultursommerfestival Berlin 2023
Kulturprojekte Berlin GmbH Klosterstr. 68 10179 Berlin
Für das Kultursommerfestival Berlin 2023 sucht die Kulturprojekte Berlin GmbH ein Unternehmen, das die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Technischen Produktion von voraussichtlich 20-30 Open-Air-Veranstaltungen diverser Sparten verantwortet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
I. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung
2. Berufs- oder Handelsregisterauszug
3. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren / Jahresabschlüsse
2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum)
3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht
älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder
eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: [Betrag gelöscht] EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden
III Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit
Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Eventorganisation im öffentlichen Raum und Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement. Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit vor Ort der Produktionsleitung (oder der stellvertretenden Produktionsleitung). Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich.
Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:
1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens, Größe des Unternehmens)
2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
3. Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5. Anzahl und Qualifikation des Projektteams bzw. der Fachkräfte (Kurzprofile), die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen und Benennung des verantwortlichen Geschäftsführers und/oder Projektleiter*in inkl. Studien- und/oder Ausbildungsnachweise (in Deutschland anerkannt) und persönliche Referenzen.
6. Geeignete Referenzen der letzten 7 Jahre, Stichtag 28.02.2023 (begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts (Leistungszeitraum) sowie des*der Auftraggeberin. Die Referenzen können über Eigenerklärungen abgegeben werden.
Es sind mindestens drei Referenzen nachzuweisen, deren Auftragsausführung innerhalb der letzten 7 Jahre lag und die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Darüber hinaus muss es sich bei mindestens einer der drei einzureichenden Referenzen um eine Veranstaltung mit mindestens 15.000 Besucher*innen pro Tag gehandelt haben.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Zeit zur Erstellung des Angebots ist angemessen berücksichtigt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4YW1R0H5AC
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
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Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
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Land: Deutschland
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Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138613