II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
EU-Ausschreibung Berater SAP IS-U S4U Projekt und Betrieb
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000475
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von Stromnetz Hamburg (SNH) und Gasnetz Hamburg (GNH) betrieben und weiterentwickelt.
Die SNH hat entscheiden S/4 Hana Utilities für die Prozesse der SNH als Nachfolger des SAP IS-U einzuführen. Das neue S4U-System wird, analog dem aktuellen SAP IS-U, durch den GB-IT aufgebaut und betrieben.
In Q1/2023 startet die SNH ein Projekt zur Einführung von S/4 Hana Utilities (S4U) als Nachfolgesystem des laufenden SAP IS-U. Im Zuge der Ablösung des SAP IS-U wird auch das SAP BW 7.5 auf BW/4 HANA abgelöst.
Die SNH sucht mit dieser Ausschreibung Dienstleister, die innerhalb des S4U-Einführungsprojektes und für den daran anschließenden Betrieb unterstützen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen werden in 3 Losen aufgeteilt:
Los 1: Ein strategischer Partner für das Einführungsprojekt und den anschließenden Betrieb
Los 2: Ein Dienstleister, der die Aufgabe der Daten-Migration vom IS-U zum S4U im Projekt übernimmt.
Los 3: 2-4 Dienstleister, die jeweils einen Beraterpool zur Verfügung stellen, über den punktuelle Unterstützung im Projekt und Betrieb abgerufen werden kann.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
S4H-Projekt und S4H-Betrieb
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die SNH sucht einen strategischen Dienstleister, der den GB-IT sowohl im Einführungsprojekt als auch danach im produktiven Betrieb des S4U als auch BW4 unterstützt. Ein Hauptziel der SNH, welches mit der Einführung des S4U erreicht werden soll, ist ein effizienter Betrieb des S4U. Dies soll im Wesentlichen durch eine Standardisierung der Prozesse und des Systems erreicht werden. Eine wesentliche Aufgabe des strategischen Dienstleisters besteht darin, die SNH so zu beraten und zu unterstützen, dass das S4U-System den vorgegebenen Standards der SAP folgt. Des Weiteren sollen durch den strategischen Dienstleister marktübliche Lösungen und Prozesse, die bei anderen Netzbetreibern zum Einsatz kommen, eingeführt und genutzt werden. Um diese Standardisierungsziele dauerhaft zu erreichen, schließt die vorliegende Ausschreibung nicht nur die Unterstützung im Umsetzungsprojekt ein, sondern auch die Unterstützung im danach folgenden produktiven Betrieb. Zur Unterstützung einer kontinuierlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit während der gesamten Vertragslaufzeit, soll der Vertrag so gestaltet werden, dass von beiden Seiten verbindliche Zusagen zur Lieferung bzw. Abnahme definiert werden.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 01/07/2023
Ende: 31/03/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 12 Monate Verlängerung bis 31.03.2029
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 8
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die SNH sucht einen Dienstleister, der im Einführungsprojekt die Aufgaben zur Migration der Daten aus dem IS-U in das S4U System übernimmt.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 01/07/2023
Ende: 01/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 8
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Neben dem in Los 1 beschriebenem strategischen Dienstleister sucht die SNH mit Los 3 Dienstleister, die einen Beraterpool zur Verfügung stellen. Der Beraterpool soll zur punktuellen Unterstützung zur Prozessberatung- und Implementierung abgerufen werden. Der Abruf einzelner Berater erfolgt über die Deutsche eVergabe per Miniausschreibung. Diese Unterstützung soll sowohl im Einführungsprojekt als auch danach während des produktiven Betriebs des S4U als auch BW4 verfügbar sein.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsBeginn: 01/07/2023
Ende: 31/03/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 12 Monate Verlängerung bis 31.03.2029
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 8
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister
- Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB
- Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG
- Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Eigenerklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 0,5 Mio. EUR je Schadensereignis (außer für Personenschäden)
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Referenzen (optionale Angabe)
- Eigenerklärung zur Kompensation von Emissionen und Maßnahmen zu klimaneutralen Dienstreisen (optionale Angabe)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterienAuflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Beschreibung ist in der Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens" sowie "Bewertungsschema Teilnahmeanträge" enthalten.
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 6
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des DialogsAbwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 16/03/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte BewerberTag: 27/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 01/08/2023
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmewettbewerb_zip"
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:10/02/2023