EX-Post: Beschaffung einer Software zur Lehrveranstaltungsplanung an der HAW Hamburg Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-13-EU-ITSC

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.haw-hamburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EX-Post: Beschaffung einer Software zur Lehrveranstaltungsplanung an der HAW Hamburg

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-13-EU-ITSC
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

An der HAW Hamburg kommen zurzeit mehrere (zentral und dezentral betriebene) IT-Systeme/Tools für die Lehrveranstaltungsplanung zum Einsatz. Im Hinblick auf die Notwendigkeit und wachsende Komplexität einer möglichst überschneidungsfreien Lehr- und Veranstaltungsplanung bei begrenzten Ressourcen und steigenden Studierendenzahlen entsprechen die eingesetzten Verfahren nicht mehr den Anforderungen der Hochschule. Der Betrieb mehrerer unterschiedlicher oder getrennter IT-Lösungen in den dezentralen Fachbereichen mit ähnlichen Funktionalitäten sowie die notwendige fachbereichsübergreifende Ressourcenplanung führen zu ineffizienten Prozessen und Mehraufwand im Planungsprozess. Zudem steigt der Bedarf auch Ad-hoc einzelne Räume oder Arbeitsplätze in Räumen flexibel und übersichtlich buchen zu können, damit flexible Arbeitszeitmodelle leichter umgesetzt und Lernplätze angeboten werden können.

Die ausgeschriebene Softwarelösung zur integrierten Lehrveranstaltungs- und Raumplanung und -buchung soll als zentrales Instrument bei der zyklischen Planung anstehender Semester aber auch der tagesaktuellen und Ad-hoc Planung von Veranstaltungen und des Raum- und Arbeitsplatzbedarfes dienen und sich sowohl an Veranstaltungen von Fachbereichen, an Bedarfe der Organisation der Hochschule und letztendlich den einzelnen Bedarfsträger richten.

Die HAW Hamburg geht davon aus, dass die Anforderungen in ihrer Gänze mittels einer geeigneten Softwarelösung umgesetzt werden können.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48219300 Verwaltungssoftwarepaket
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
48332000 Terminplanungssoftwarepaket
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle Berliner Tor 5 20099 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die HAW Hamburg (Auftraggeberin, im Folgenden AG abgekürzt) beabsichtigt mit dieser Vergabe die Beschaffung einer Software zur Lehrveranstaltungsplanung (LV-Planung) an der HAW Hamburg nebst Softwarepflege, Support und Dienstleistungen (Schulung, Weiterentwicklung der Software an den Bedürfnissen der AG) im Betriebsmodell On-Premise (on-prem) vom Bieter zu beschaffen.

Die HAW Hamburg nutzt bereits mehrere Fachverfahren für Aufgaben der Verwaltung, Planung und zur Unterstützung bei der Durchführung der Lehre, deren Daten für die Planung von Lehrveranstaltungen und die Raumplanung ggf. benötigt und mittels direkter Schnittstellen auch genutzt werden sollen. Zu diesen Verfahren gehört insbesondere das Campus-Management-System "HISinOne". Bisher wurden an der HAW Hamburg die HISinOne-Module für das Bewerbungs- und Studierendenmanagement sowie die Business Intelligence eingeführt, die Implementierung des Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements (EXA) erfolgt aktuell. In einem Department der Hochschule wird dieses Modul bereits produktiv genutzt. Die bestehenden Systeme - QIS und POS - werden somit durch das HISinOne EXA-Modul sukzessive abgelöst.

Die Anforderungen an den AN und die Softwarelösung sind unterteilt nach A-Kriterien (Ausschlusskriterien) sowie B-Kriterien (Bewertungskriterien) und sind als solche explizit kenntlich gemacht.

Bei der AG gibt es seit Januar 2020 ein Einführungsprojekt zur Einführung einer LV-Planungssoftware. Die LV-Planungssoftware muss folgende inhaltliche Aufgabenfelder (Planungsaspekte) abdecken:

Veranstaltungsplanung:

Es müssen mindestens curriculare und auch nicht-curriculare Veranstaltungen, geplant werden können. Bei curricularen Veranstaltungen handelt es sich um Termine, die der Lehre und allem, was damit verbunden ist, dienen. Nicht-curriculare Veranstaltungen sind Termine, die nicht der Lehre zugeordnet sind.

Raumplanung:

Hier soll es ergänzend zur Veranstaltungsplanung möglich sein, Räume mit oder ohne Einschränkungen buchen und damit auch blocken zu können.

Prüfungsplanung:

Unter Berücksichtigung von den Prüfungsordnungen, soll es möglich sein, für Veranstaltungen, in denen eine Prüfung abgelegt werden muss, entsprechende Prüfungen zu planen und Prüfer zuzuordnen.

Deputatsverwaltung:

Deputate von Lehrenden sollen berechnet werden können und ggfs. alte Berechnungen aus Vorsemestern übernommen werden können.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertungs-Kriterienmatrix / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preis gemäß Angebot / Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 225-648358
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022-13-EU-ITSC
Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer Software zur Lehrveranstaltungsplanung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
02/02/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mathplan.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7J691K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/02/2023