Ticketing und Zuschauerakquise extra3 Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2023-02

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVLD1F0T/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVLD1F0T
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ticketing und Zuschauerakquise extra3

Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2023-02
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Norddeutscher Rundfunk Hugh-Greene-Weg 1 22529 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Norddeutsche Rundfunk sucht für die Zuschauer-Akquisition eine erfahrene, freundliche und zuverlässige Agentur.

Nach programmlichen Kriterien erfolgt eine eigenständige Besorgung/Akquisition von max. 120 Zuschauern für mind. 30 bis max. 40 Aufzeichnungen pro Jahr, abhängig von der jährlichen Sende-/Programmplanung im NDR und im Ersten Deutschen Fernsehen.

Im Zusammenhang mit einer Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und einer Eindämmungsverordnung sollte ggf. eine Reduzierung der teilnehmenden Zuschauer nach gesonderter Absprache und Beauftragung realisiert werden können.

Promotion-Aktivitäten, Telefonakquisition, Erstellen und Kontrollieren der Gästeliste sowie der Empfang der Zuschauer vor der Sendung (Einlasskontrolle gemeinsam mit NDR-Betriebsschutz). Das Platzieren und das Zuschauerhandling vor Ort (in Absprache mit der Aufnahmeleitung und Regie), inkl. geordnetem Publikumsauslass, ist ebenfalls Gegenstand der Aufgabe.

Der Auftragnehmer benennt dem NDR mit Vertragsabschluss feste Ansprechpartner, die unmittelbar und zeitlich uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Für die gesamte Abwicklung des Zuschauerinteresses ist eine Zuschauer-Hotline und ggf. ergänzend dazu ein Call System, mit festen Zeiten (ausgewiesene Sprechzeiten) und einer zugeordneten Rufnummer, die dem NDR für die Zeit der Zusammenarbeit bis zur Ausstrahlung zur Verfügung gestellt wird, einzurichten. Zudem ist die Zuschauer-Hotline in begleitenden Medien (z. B. Internetauftritt, Homepage, Infopost, etc.) bekannt zu machden.

Zur Publikumsakquise gehören auch die entsprechenden Kenntnisse und Hinweise zu den allgemein bekannten Hamburger Hygienemaßnahmen und Landesverordnungen (HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO) sowie dazu die jeweiligen Verhaltensregeln.

Sollte es - aufgrund der steigenden Inzidenz- und Hospitalisierungszahlen in Hamburg oder auch aufgrund anderer programmlicher Änderungen und Kriterien - notwendig sein, dass die Sendung ohne Zuschauer/Publikum aufgezeichnet wird, erfolgt eine eigenständige Rück-Abwicklung bzw. "Ausladung" der Zuschauer/des Publikums gem. Gästeliste.

Das Publikum soll sich zu jeder Zeit wohl und willkommen fühlen. Bei der Auswahl der Zuschauenden ist es erwünscht, Diversität mitzudenken.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2023
Ende: 30/04/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst 12 Monate, wobei dem NDR das Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit bis zu dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

a) Leistungsspektrum,

b) Gründungsdatum,

c) Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,

d) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021),

e) Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021).

Stichwortartige Darstellung von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen erbracht wurden/werden.

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

a) Angabe des Auftraggebers,

b) Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber,

c) Auftragszeitraum,

d) Beschreibung der Tätigkeiten für den Auftraggeber

(Erläuterung darf je Referenz nicht mehr als 1 DIN A4 Seite, einseitig bedruckt, Arial, 12 Pkt.-Schriftgröße, 1,5-facher Zeilenabstand umfassen).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eigenerklärung über die Einhaltung der Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in der Freien und Hansestadt Hamburg (Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung - HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO). Aktuell gültig ab 29.09.2022 bzw. sich anschließende oder ersetzende Nachtragsgesetze sowie die aktuell geltenden Corona-Maßnahmen/ Verordnungen des NDR.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/02/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/03/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/02/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

-

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWVLD1F0T

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/01/2023