Werbeagenturleistung Referenznummer der Bekanntmachung: NOV-MA-018/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mobil-krankenkasse.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6C6C/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6C6C
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Werbeagenturleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: NOV-MA-018/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Mobil Krankenkasse in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben der CD-Richtlinien der Mobil Krankenkasse erbracht.

Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000 Werbedienste
79341100 Werbeberatung
79341200 Werbeverwaltung
79341400 Werbekampagnen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Mobil Krankenkasse Hühnerposten 2 20097 Hamburg Die zu erbringenden Leistungen sind auf das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland beschränkt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der geschätzte Gesamtwert des Auftrages liegt bei ca. [Betrag gelöscht] Euro/Jahr (inkl. Mwst.) inkl. Mediabudget. In den vergangenen Jahren lag der Jahresumsatz über dem angegebenen Betrag. Da dieser aber von Jahr zu Jahr schwankt, kommunizieren wir an dieser Stelle einen Mindestauftragswert, um so das kalkulatorische Risiko für die Bieter zu minimieren. Eine verbindliche Prognose kann nicht abgegeben werden; insbesondere können sich Veränderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Änderungen, die von dem Auftragnehmer nicht vorhersehbar sind, auf das Auftragsvolumen auswirken. Es ergibt sich daher aus den mitgeteilten Mengen für den Auftragnehmer kein Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Art und Menge von Einzelaufträgen.

Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer jeweils vor dem neuen Geschäftsjahr den voraussichtlichen Geschäftsumfang im Hinblick auf die geplanten Werbeaktivitäten mitteilen. Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer nicht unwesentliche Änderungen dieser mit-geteilten Planungen unverzüglich mitteilen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung (Aufgabenstellung, Präsentation, Konzepterstellung) / Gewichtung: 70
Kostenkriterium - Name: Preis (gem. Stundenverrechnungssätze) / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2023
Ende: 30/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mobil Krankenkasse hat das einseitige Optionsrecht für eine Verlängerung zweimal jeweils um 12 Monate.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Ermittlung der geeigneten Teilnahmeanträge erfolgt nach Maßgabe der einzureichenden Unterlagen nach Anlage 9 sowie der nachfolgend dargestellten Kriterien.

-Erfahrungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung

a) Agenturgröße am betreuenden Standort

b) Projektbezogene Erfahrungen mit Markenkommunikation im Bereich Versicherungen und Finanzen von mind. einem Jahr

c) Projektbezogene Erfahrungen mit Produktkommunikation im Bereich Versicherung und Finanzen von mind. einem Jahr

d) Know-how im Markt der gesetzlichen Krankenkasse mit mindestens 500.000 Versicherten

e) Betreuungszeit der Referenzkunden

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es ist ein Umsetzungskonzept abzugeben, welches die Aufgabenbeschreibung entsprechend umsetzt.

Die Vorstellung erfolgt im Termin für die Präsentation

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.

- Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen.

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.

- Die Mobil Krankenkasse behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.

- Die Mobil Krankenkasse holt vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise abzugeben:

- Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung

- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung oder alternativ Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der Erhöhung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und [Betrag gelöscht] EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder alternativ die Eigenerklärung gem. Anlage 3 über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. über die Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung des Bieters, dass

- die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird.

- hinreichende Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht besteht.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise abzugeben:

- Kurze Unternehmensdarstellung inkl. aller Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder

- Referenzliste

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Rahmen der Angebotsabgabe ist eine Aufgabenstellung zu bearbeiten und ein entsprechendes Konzept zu erstellen. Dieses Konzept und die vorbereitete Präsentation ist bereits mit dem Angebot zusammen einzureichen.

Die Präsentation der Aufgabe erfolgt vor Fach- bzw. Nicht-Fachpublikum und soll dementsprechend aufbereitet werden. Sie gestalten Ihre Vorstellung überzeugend und mit einem sicheren Auftreten.

Die Präsentation findet am Standort der Mobil Krankenkasse in Hamburg statt. Die Vorort Termine sind für die Kalenderwoche vom 13. März 2023 bis 24. März 2023 vorgesehen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/01/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/01/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer prüffähigen Rechnung.

Fremdkosten rechnet der Auftragnehmer ohne Aufschläge als durchlaufende Posten mit der MKK ab. Reisezeiten und Reisekosten sind im pauschalen Projekthonorar enthalten und werden nicht gesondert vergütet.

Nutzungsvergütung: Die Urhebernutzungsrechte sind mit dem Projekthonorar abgegolten.

Hinweis: Bei Zuschlag hat der Bieter eine Vertraulichkeitserklärung (Anlage 17) zu unterzeichnen. Ebenso hat der Bieter sicherzustellen, dass die zum Einsatz kommenden Personen diese Vertraulichkeitserklärung (Anlage 17) auch unterzeichnen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL6C6C

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/12/2022