RV Konferenzdienstleister Referenznummer der Bekanntmachung: VV-118-2021-0082

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.auswaertiges-amt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Auswärtige Angelegenheiten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Konferenzdienstleister

Referenznummer der Bekanntmachung: VV-118-2021-0082
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75210000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Leistungen eines technischen Konferenzdienstleisters, der das Auswärtige Amt, seiner nachgeordneten Behörden und andere Ressorts und die in seine protokollarische Zuständigkeit fallende Bereiche bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von internationalen bzw. multilateralen Konferenzen, sowie Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen (auch bei virtuellen Formaten) unterstützt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
75211100 Dienstleistungen im diplomatischen Bereich
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschlandweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland) in allen Leistungsphasen der Organisation von internationalen Konferenzen.

Es wird ein Rahmenvertrag mit einer festen Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.

Das Auftragsvolumen wurde aus einer Abfrage des Bedarfs der beteiligten Ressorts sowie Erfahrungswerten des Auswärtigen Amtes ermittelt. Unter Berücksichtigung dieses zu erwartenden Bedarfs für die nun angestrebte Vertragslaufzeit ergibt sich ein Schätzwert von ca. 91,7 Mio. € brutto (bei einer Laufzeit von 2 Jahren). Bei mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr steigert sich der zu erwartende Bedarf auf ca. 144,4 Mio. € brutto).

Mit eingeflossen in die Berechnung ist der Umstand, dass eine Gastgeberschaft der Bundesrepublik Deutschland für internationale Großereignisse zum Zeitpunkt der Ausschreibung nach Erfahrungswerten mit großer Wahrscheinlichkeit zwar zu erwarten, aber noch nicht hinreichend konkretisiert ist. Diese Gastgeberschaft betrifft neben dem Auswärtigen Amt auch andere Ressorts.

Ein längeres Andauern der SARS-CoV-2-Pandemie und damit ein Verbleib des internationalen Konferenzaufkommens auf dem außergewöhnlich niedrigen Niveau des Jahres 2020 ist ebenfalls NICHT in die Kalkulation mit eingeflossen. Sollten sich die Erwartungen an die Gastgeberschaft der Bundesrepublik Deutschland nicht erfüllen bzw. sollte die Pandemie während der Vertragslaufzeit noch länger als erwartet andauern, ist mit einer erheblichen Reduktion des Auftragsvolumens auf ggf. wenige Millionen EUR zu rechnen.

Zu beachten ist, dass vor dem Hintergrund der oben beschriebenen geschuldeten Leistung diese Schätzwerte aus Sicht des Rahmenvertragspartners zu einem erheblichen Teil (je nach dessen Unternehmensstruktur ggf. sogar bis zu 90-95 Prozent) Fremdleistungen widerspiegeln können, die Nachunternehmer / Unterauftragnehmer für ihn erbringen.

Weitere Details zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

In Ergänzung zu I.2:

Folgende öffentliche Auftraggeber sind berechtigt, auf diese Rahmenvereinbarung zuzugreifen: BPrA, BKAmt, Bundestag, BMF, BMI, BMWi, BMJV, BMAS, BMVg, BMEL, BMFSFJ, BMG, BMVI, BMU, BMBF, BMZ, BKM, BPA, BfAA und DAI.

Die alleinige Verantwortung für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens liegt beim Auswärtigen Amt.

In Ergänzung zu II.2.3:

Es können Aufträge erteilt werden, die in ganz Deutschland auszuführen sind. Die Ausführung beschränkt sich ausdrücklich nicht auf Aufträge im Großraum Berlin oder das Auswärtige Amt in Berlin.

In Ergänzung zu II.1.5 und II.2.6:

Die Schätzwertermittlung ergab einen Betrag von 144,4 Mio € inkl. MwSt. Daraus errechnet sich der in den o.g. Punkten angegebene geschätze Wert ohne MwSt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Vorgesehen ist die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV in Verbindung mit §§ 17, 64 VgV (EU-Verfahren).

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 127-338000
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

RV Konferenzdienstleister

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/12/2022