Abschluss von nicht-exklusiven Rahmenvereinbarungen für Technische Gase (außer Bulk) in einem "Open- House-Verfahren"

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.fu-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-2/zentraler-einkauf
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-2/zentraler-einkauf/mitarbeiter/Team-Vergabe/index.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss von nicht-exklusiven Rahmenvereinbarungen für Technische Gase (außer Bulk) in einem "Open- House-Verfahren"

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
24110000 Technische Gase
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenvereinbarungen im Rahmen einer "Open-House-Vergabe".

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für den Beschaffungsprozess zur Belieferung mit Techischen Gasen hat sich die Freie Universität Berlin für eine Open House Vergabe entschieden.

Gegenstand der Veröffentlichung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen im Rahmen einer "Open-House-Vergabe". Interessierten Unternehmen, die die Produktgruppe Technische Gase (außer Bulk) anbieten, wird die Möglichkeit geboten, sich an das bestehende Bestellsystem der Freien Universität Berlin anzubinden. Ein Beitritt zu diesem Open-House-Verfahren ist innerhalb der Vertragslaufzeit jederzeit möglich.

Bestellabrufe werden über das E-Procurement-System der FU Berlin abgewickelt. Dazu ist vom Auftragnehmer ein für die FU Berlin angepasster Katalog beim derzeitigen Systemanbieter hochzuladen. Das dazu benötige Template wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.

Interessierte Unternehmen können sich dazu mit der genannten Kontaktadresse in Verbindung setzen und die Vertragsunterlagen anfordern. Voraussetzung zum Abschluss einer solchen Rahmenvereinbarung ist das Einreichen der vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Unterlagen (Rahmenvereinbarung und geforderte Eigenerklärungen).

Mit jedem Unternehmen, welches die Anforderungen erfüllt, wird eine einheitliche Rahmenvereinbarung geschlossen. Das bedeutet, es liegt kein Exklusivvertrag vor und es werden keine individuellen Vertragsvereinbarungen getroffen.

Die Lieferanten müssen sich innerhalb des E-Procurement-Sytem der Freien Universität Berlin einem Wettbewerb stellen. Das Open-House Verfahren wurde gewählt, damit jeder einzelne Bedarfsträger (z.B. Forscher) seine eigene Wahl treffen kann, um seine notwendigen Produkte zu beziehen. Der Zweck des Auftrages ist es, Unternehmen zu beauftragen, die den Bedarf der Forschungseinrichtungen und sonstigen Einrichtungen der Freien Universität Berlin decken zu können.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, es sei den die Vereinbarung wird von einer der Vertragsparteien gekündigt. Sollte die Freie Universität Berlin für die betroffene Produktkategorie ein dynamisches Beschaffungssystem einführen oder ein Vergabeverfahren durchführen, enden die im Zuge dieser Veröffentlichung geschlossenen Rahmenvereinbarungen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Eignung VgV

- Eigenerklärung zur Abfrage Wettbewerbsregister

- Eigenerklärung zur Frauenförderung

- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft

- Eigenerklärung Nachunternehmen

- Eigenerklärung zum Datenschutz

- Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Auftragsfall gelten die hier nacheinander aufgeführten Vertragsbestandteile als vereinbart:

a) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt Wirt-214;

b) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) Wirt-2141-p-FFV;

c) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) Teil A, Verhinderung von Benachteiligungen;

d) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) Teil B, Kontrolle_Sanktionen;

e) Die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen (Teil A);

f) Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 30.04.2018;

g) Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, Wirt-124.1;

h) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Versand der Vergabeunterlagen geltenden Fassung;

Weitere, insbesondere abweichende Geschäftsbedingungen (AGB des Bieters) sind ausgeschlossen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/11/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

01.12.2023

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/12/2022