Auftragsbegleitende Analysen der Meteorologischen Messkampagne und Zusammenfassende Berichte über die meteorologischen Verhältnisse im Gebiet N-10 in der AWZ der Nordsee Referenznummer der Bekanntmachung: 1114/002/01413

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bsh.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsbegleitende Analysen der Meteorologischen Messkampagne und Zusammenfassende Berichte über die meteorologischen Verhältnisse im Gebiet N-10 in der AWZ der Nordsee

Referenznummer der Bekanntmachung: 1114/002/01413
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71351610 Meteorologische Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

ACHTUNG: Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Öffentliche Ausschreibung (nationales Verfahren) mit Binnenmarktrelevanz und nicht um ein Offenes Verfahren (EU-Verfahren). Der Rechtsweg zur Vergabekammer ist nicht zulässig.

Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst zwei Schwerpunkte: eine messbegleitende Daten- und Berichtsprüfung für die Meteorologische Messkampagne im Gebiet N-10 der deutschen AWZ, sowie die darauf aufbauende Erstellung von zwei Gesamtberichten (je ein separater Bericht für die Fläche N-10.1 und N-10.2).

Die Berichts- und Datenprüfung umfasst eine Plausibilisierung und Konformitätsprüfung der Messdaten sowie die Zusammenstellung der nötigen Revisionsschritte zur Berichts- und Datenabnahme.

Die Erstellung der Gesamtberichte umfasst die Zusammenführung verschiedener Datensätze zur Beschreibung der Wind- und meteorologischen Verhältnisse auf den Flächen N-10.1 und N-10.2 in der Nordsee (gemäß Entwurf des Flächenentwicklungsplans des BSH vom 01.07.2022). Hierbei liegt der Schwerpunkt auf einem Vergleich der gemessenen und ungestörten Windfelddatensätze und einer Einordnung aktueller Messdaten in längerfristige Modellzeiträume, wobei nach dem gegenwärtigen Stand von Wissenschaft und Technik vorzugehen ist. Neben den von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Daten können auch eigene Datensätze von der Auftragnehmerin eingebracht werden. Auf Grundlage sämtlicher Datensätze ist ein zusammenfassender Bericht pro Fläche über die Windverhältnisse auf der Fläche zu erstellen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

bei der Auftragnehmerin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst zwei Schwerpunkte: eine messbegleitende Daten- und Berichtsprüfung für die Meteorologische Messkampagne im Gebiet N-10 der deutschen AWZ, sowie die darauf aufbauende Erstellung von drei Gesamtberichten (je ein separater Bericht für die Fläche N-10.1 und N-10.2).

Die Berichts- und Datenprüfung umfasst eine Plausibilisierung und Konformitätsprüfung der Messdaten sowie die Zusammenstellung der nötigen Revisionsschritte zur Berichts- und Datenabnahme.

Die Erstellung der Gesamtberichte umfasst die Zusammenstellung verschiedener Datensätze zur Beschreibung der Wind- und meteorologischen Verhältnisse im Gebiet N-10 in der Nordsee (Flächen N-10.1 und N-10.2 nach dem Entwurf des Flächenentwicklungsplans des BSH vom 01.07.2022). Hierbei liegt der Schwerpunkt auf einem Vergleich der gemessenen und ungestörten Windfelddatensätze und einer Einordnung aktueller Messdaten in längerfristige Modellzeiträume, wobei nach dem gegenwärtigen Stand von Wissenschaft und Technik vorzugehen ist. Mess- und Modelldatensätze werden im Folgenden zusammenfassend als "Datenquellen" bezeichnet.

Die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Daten umfassen u.a. Zehn-Minuten-Zeitreihen verschiedener windbezogenener und weiterer meteorologischer Parameter auf Grund von zwei einjährigen Messungen im Gebiet N-10 und flächenspezifische Auswertungen verschiedener Reanalysen (ERA5 und COSMO-REA6) (zu den Einzelheiten siehe Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung). Teile der von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Daten sind vor Beginn der Berichtserstellung von der Auftragnehmerin einer Plausibilitäts- und Konformitätsprüfung zu unterziehen.

Sofern die Auftragnehmerin des hier vorliegenden Auftrags die zu prüfenden Daten selbst erhoben hat, ist die Plausibilitäts- und Konformitätsprüfung zwingend von einer Unterauftragnehmerin durchzuführen.

Neben den von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Datenquellen können auch eigene Datenquellen von der Auftragnehmerin in den Auftrag eingebracht werden, um als Grundlage für die Berichtserstellung zu dienen. Der Umfang der von der Auftragnehmerin in den Auftrag eingebrachten Datenquellen stellt ein Qualitätskriterium im Rahmen der Angebotsbewertung dar.

Auf Grundlage sämtlicher Datenquellen, d.h. der von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten und der von der Auftragnehmerin eingebrachten, ist pro Fläche ein zusammenfassender Bericht über die Windverhältnisse auf der Fläche zu erstellen, wobei nach dem gegenwärtigen Stand von Wissenschaft und Technik vorzugehen ist. Die Berichte sind in englischer Sprache (britisches Englisch) zu verfassen. Neben dem eigentlichen Bericht sind pro Fläche folgende weitere Endprodukte von der Auftragnehmerin zu erstellen:

- mindestens zehnjährige (historische, also mindestens 2013 bis heute) Zeitreihen von Windgeschwindigkeit und Windrichtung auf mindestens fünf repräsentativen Punkten auf der jeweiligen Fläche

- für den Zeitraum der Messungen im Gebiet N-10 zwei ein Jahr umfassende ungestörte (d.h. etwaige Nachlauf- oder Vorstaueffekte vorhandener Windparks wurden nach dem Stand der Wissenschaft und Technik herausgerechnet) Zeitreihen an beiden Messpositionen.

Von der Auftragnehmerin können weitere Endprodukte unter Beachtung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung erstellt werden. Der Umfang der über den oben genannten Mindestumfang hinausgehenden Endprodukte stellt ein Qualitätskriterium im Rahmen der Angebotsbewertung dar.

Begleitend zur Messkampagne im Gebiet N-10 erfolgt die Zurverfügungstellung der Datenquellen durch die Auftraggeberin.

Die Fertigstellung der Berichts- und Datenprüfung ist bis 31.03.2024 abzuschließen.

Die Gesamtberichte (einschließlich der weiteren Endprodukte) sind bis zum 30.06.2024 zu erstellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Konzept Auftragsbegleitung / Zu erwartende Qualität der Daten- und Berichtsprüfung / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Konzept Auftragsbegleitung / Konformitätsprüfung / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Konzept Gesamtbericht / Umfang in den Auftrag eingebrachter Datenquellen / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Konzept Gesamtbericht / Umfang Endprodukte / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Konzept Gesamtbericht / Zu erwartende inhaltliche Qualität des Berichts / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Arbeiten haben unverzüglich nach Beauftragung zu beginnen. Sämtliche Leistungen sind bis spätestens 30.06.2024 fertigzustellen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 204-580988
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1114/002/01413
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsbegleitende Analysen der Meteorologischen Messkampagne und Zusammenfassende Berichte über die meteorologischen Verhältnisse im Gebiet N-10 in der AWZ der Nordsee

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Varel
NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

ACHTUNG: Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich nicht um ein Offenes Verfahren (EU-Verfahren), sondern um eine Öffentliche Ausschreibung (nationales Verfahren) mit Binnenmarktrelevanz.

Es handelt sich ausdrücklich nicht um einen Forschungs- und Entwicklungsauftrag.

- AUFTRAGSGEGESTANDSBEZOGENE AUSSCHLUSSKRITERIEN:

a. Maximaler Angebotspreis

Der Angebotspreis darf nicht höher als 70.000,- EUR netto sein (Ausschlusskriterium).

Nachweis: Angabe des Angebotspreises

- ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN

Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.

Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.

Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten Unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.

Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z.B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.

- MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN:

- Eigenerklärung Eignung

- Angebotsschreiben

- Leistungsverzeichnis

- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576

- Erklärung IT-Sicherheit

- Durchführungskonzept (siehe Dokument "Hinweise_Durchführungskonzept_N-10.docx")

- AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:

- Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen

- Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe

- Ergänzung der Leistungen anderer Unternehmer um die Namen der anderen Unternehmer

- Erklärung über die Bietergemeinschaft

- Zeugnisse, Lebensläufe und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang)

- Deckungsnachweis der Versicherung

- Urkalkulation

- Referenzschreiben

- Auszüge aus Registern, Zertifikate und Berechtigungsbestätigungen hinsichtlich der Befähigung zur Berufsausübung- Geschäftsabschlüsse oder Bestätigung des Steuerberaters hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

- REFERENZEN

Es müssen in der Eigenerklärung keine Angaben zu Referenzen gemacht werden. Diese Angaben sind vielmehr im Untersuchungskonzept zu machen, siehe Dokument "Hinweise_Durchführungskonzept_N-10.docx".

- DATENSCHUTZ

Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z. B. für Lebensläufe bedeutet dies nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.

Es wird ebenfalls darauf hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.

Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.

Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.

Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.

Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Im vorliegenden Verfahren nicht zuständig
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/12/2022