Realisierung eines Firmengemeinschaftsstandes für Messen der Enährungswirtschaft 2023, 2024, 2025 und 2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 22/022
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.umwelt.nrw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Realisierung eines Firmengemeinschaftsstandes für Messen der Enährungswirtschaft 2023, 2024, 2025 und 2026
Realisierung eines funktionsfähigen NRW Firmengemeinschaftsstandes
für Messen der Ernährungswirtschaft 2023, 2024, 2025 und 2026
Zur Unterstützung der klein- und mittelständisch strukturierten Ernährungswirtschaft in NRW sowie zur Eigendarstellung in der Fachöffentlichkeit beteiligt sich das Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen (MULNV) an Fachmessen der Ernährungswirtschaft, im Speziellen der BIOFACH und der Anuga. Bei entsprechendem Interesse der Wirtschaft soll dies in Form der Organisation von Firmengemeinschaftsständen erfolgen. Die BIOFACH findet jährlich im Februar in Nürnberg statt, die Anuga alle 2 Jahre im Oktober in Köln. Das MULNV plant, sich jedes Jahr mit einem eigenen Gemeinschaftsstand an der BIOFACH zu beteiligen; ggf ist auch für die Anuga 2025 ein eigener Gemeinschaftsstand vorgesehen.
Die Beteiligung des MULNV an den Messen ist abhängig von der jährlichen Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel und insbesondere von der Beteiligung der Ausstellenden.
Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung für die Umsetzung der BIOFACH 2023 (14. bis 17. Februar 2023) sowie zur Umsetzung weiterer Fachmessen der Ernährungswirtschaft in den Jahren 2024, 2025 und 2026 zu erteilen.
Die Inanspruchnahme der jeweiligen Abrufe auf die Messerealisierung für die BIOFACH 2024, 2025 und 2026 wird jeweils bis spätestens 15. Juli des Vorjahres und ggfs. für die Anuga 2025 bis spätestens 30.12.2024 mitgeteilt.
Durch die Auftragnehmerin ist entsprechend der jährlichen Rahmenbedingungen (teilnehmende Ausstellende sowie Flächenzuteilung durch die Nürnbergmesse) basierend auf Vorgaben des Auftraggebers ein Flächenplan zu erstellen, der weitestgehend die Wünsche der teilnehmenden Ausstellenden, aber auch die technischen Anforderungen und Gegebenheiten vor Ort berücksichtigt. Im Anschluss sind die erforderlichen Genehmigungen einzuholen, die firmenspezifischen Erfordernisse und Wünsche abzufragen, sowie den Stand am Vortag des Messebeginns an die Stand-leitung (MULNV) zu übergeben.
Für das Jahr 2023 wird das MULNV bereits in Kürze einen Gemeinschaftsstand auf der BIOFACH in Nürnberg anmelden. Für die BIOFACH findet in der Regel im April/Mai eine Ausstellendenakquise statt, mit der die Ausstellenden ihr Beteiligungsinteresse melden. Für jedes Jahr gibt die Nürnbergmesse im Sommer die für das Land NRW vorgesehenen Flächen bekannt.
Leistungsinhalt:
- Erstellung den Design-Entwurf eines Firmengemeinschaftsstandes mit angeschlossener NRW-Gästelounge
- Die planerische Erstellung eines Aufteilungsplans für Lounge, Unternehmen, Lagerräumen und Büro
- Die Planung einer NRW-Gästelounge, in der während der gesamten Messelaufzeit Getränke sowie in der Mittagszeit diverse frisch zubereitete Speisen von den ausstellenden Unternehmen serviert werden sollen.
- Die Umsetzung des Entwurfs und bauliche Realisation eines funktionsfähigen Firmengemeinschaftsstandes mit angeschlossener NRW-Gästelounge.
- Die Teilnahme der projektleitenden Person an einer zentralen Ausstellerbesprechung.
- Inkasso-Verfahren zur Erhebung der finanziellen Ausstellerbeiträge für den Messebau.
- Den Abbau sowie die Einlagerung von Elementen, die für ggf. eine Mehrfachnutzung in Folgejahren geeignet sind sowie die ggf. anfallende Entsorgung von Elementen zum jeweiligen Messeende bzw. bei Mehrfachnutzung zum Ende der Vertragslaufzeit.
- Transport von Materialien der Aussteller nach Nürnberg
Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW Emilie-Preyer-Platz 1 40479 Düsseldorf, NünbergMesse Messezentrum 90471 Nürnberg, Kölnmesse Messeplatz 1 50679 Köln
Es erfolgt keine Aufteilung in Lose.
Von den geeigneten Unternehmen werden höchstens drei Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt anhand der eingereichten Referenzen (vgl. Nr. 3.1.3).
Alle eingereichten Referenzen der Bewerberin, des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft werden hinsichtlich der o.a. Erfahrungen auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Bewertung erfolgt nach Qualität (Art und Laufzeit der Messe und Anzahl der beteiligten Unternehmen) und ggfs. Aktualität der Referenzen über die unter Nr. 3.1.3 genannten Erfahrungen. Dabei werden die Referenzen zu den jeweiligen Kriterien einzeln betrachtet und bewertet. Sofern zu einzelnen Kriterien mehr als eine Referenz angegeben wird, werden alle angegebenen Referenzen für sich bewertet, jedoch fließt nur die Referenz mit der höchsten Punktzahl in die Bewertung ein. Zur Bewertung der Qualität wird geprüft, inwieweit die Referenzen mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, außerdem wird eine Gewichtung der Bepunktung vorgenommen. Die jeweiligen gewichteten Bewertungspunkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl.
Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Sollten bei der Ermittlung der besten drei Bewerber mehrere Bewerber eine gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet die Aktualität (jüngster Messeauftrag) der angegebenen Referenz/-en
Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los (s. hierzu auch "Bewertungsmatrix Teilnehmerauswahl").
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung-VO-2022-833; ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern vorzulegen
- "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (Formular 521 EU); ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern vorzulegen
- "Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung" (Formular 531 EU) - sofern zutreffend -
- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) - sofern zutreffend -
- "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher" (Formular 533 EU) - sofern zutreffend -
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession, Zulassung oder Eintragung in einem Register erforderlich ist, ist der entsprechende Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
- Formular Umsatzentwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt "Umsatzentwicklung"), ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft.
- Formular Referenzliste Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Fachkunde ist vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft Folgendes vorzulegen:
Mindestens eine Referenz zu:
a) Erfahrungen mit Messebauprojekten, insbesondere auf Ernährungsmessen
b) Erfahrungen mit der Planung und Realisierung von Firmengemeinschaftsständen, insbesondere mit angeschlossener Gästelounge
c) Erfahrungen mit Inkasso-Verfahren.
Im Formblatt "Referenzliste Unternehmen" ist ferner Folgendes anzugeben,
zu a)
? der Name der Messe, auf der Planungs- und Messebauleistungen erbracht wurden,
? der Ort, in dem die Messe stattgefunden hat sowie
? Monat und Jahr, in der die Leistung erbracht wurde;
zu b)
? der Name der Messe, auf der Planungs- und Messebauleistungen für einen Firmengemeinschaftsstand erbracht wurden,
? die Anzahl der an diesem Firmengemeinschaftsstand beteiligten Ausstellenden,
? die Angabe ob die Planung und der Bau einer Gästelounge für diesen Firmengemeinschaftsstand Bestandteil des Auftrags gewesen ist sowie
? Monat und Jahr, in der die Leistung erbracht wurde;
zu c),
? der Name der Messe, auf der Planungs- und Messebauleistungen erbracht wurden,
? die Anzahl der Ausstellenden, von denen Beträge zu Gunsten des Auftraggebers einzufordern waren sowie
? Monat und Jahr, in der die Leistung erbracht wurde.
Die unter a), b) und c) geforderten Referenzen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers und Auftragswertes Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten fünf Jahren - im Zeitraum 05/2017 bis 04/2022 - vollständig erbracht wurden (s. beigefügte Formblätter "Referenzliste Unternehmen).
Die vollständig erbrachten Leistungen, die als Referenz genutzt werden sollen, können aus einem Projekt/Vertrag stammen, das/der insgesamt noch nicht abgeschlossen oder beendet ist (also z.B. abgeschlossene Teilprojekte bzw. - ergebnisse). Die abgeschlossene Teilleistung bzw. das Teilergebnis ist in dem Formular "Referenzliste Unternehmen" darzustellen.
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV verpflichtet, diese Daten anzugeben; vgl. dazu "Information DSGVO" (Formular 312a/322a EU).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Das Vergabeverfahren gliedert sich in die folgenden zwei Phasen:
1.1. Teilnahmewettbewerb
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs, der ersten Phase, wird europaweit eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung (s. im Einzelnen unter Ziff. 3). Unter den geeigneten Unternehmen werden höchstens drei ausgewählt, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden und an der folgenden Verhandlung ggfs. teilnehmen.
Verhandlungsverfahren
Die zweite Phase des Vergabeverfahrens beginnt mit der Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebots (s. im Einzelnen unter Ziff. 4) Diese wird voraussichtlich in der 28. KW 2022 (14.07.2022) erfolgen.
Die Einladungen zur Verhandlung über die Erstangebote werden voraussichtlich in der 34. KW 2022 (24./25.08.2022) ausgesprochen. Das Verhandlungsgespräch soll in der 35. KW 2022 (31.08./01.09.2022) stattfinden. Die Verhandlung dient dazu, die Angebote inhaltlich zu verbessern oder ggf. preislich anzupassen. Aus dem Verhandlungsgespräch werden sich daher ggf. Anforderungen an eine Konkretisierung oder Änderung des Angebots ergeben.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Der Zuschlag soll bis zum 04.10.2022 erteilt werden.
Auskünfte und Fragen
Soweit zusätzliche Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Aus-schreibungsverfahren direkt von anderen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern des Auftraggebers zu erlangen. Ausgenommen sind Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder allen interessierten oder zum Angebot aufgeforderten Unternehmen im Rahmen der Ausschreibung durch den Auftraggeber zugänglich gemacht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen.
Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 14.06.2022 ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW an den Auftraggeber zu richten und werden spätestens bis zum 17.06.2022 beantwortet.
Die Fragen der Unternehmen werden ggf. gesammelt und sortiert und dann innerhalb der genannten Fristen beantwortet. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Unternehmen sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Kommunikation auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Unternehmen übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebotes zu beachten.
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Sind für bestimmte Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Formulare vorgesehen, müssen die entsprechenden Formulare verwendet werden. Die Formulare werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" zur Verfügung gestellt. Die Formulare sind an den vorgesehenen Stellen elektronisch auszufüllen. Der Text der Formulare darf nicht abgeändert werden.
Es sind zwingend alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise - sofern zutreffend - abzugeben.
Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bzw. des Angebots aus dem Vergabeverfahren führen.
Nachforderungen von Unterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten.
Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bieter vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bieter insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Auswahl der Bieter für die Angebotsphase
Von den geeigneten Unternehmen werden höchstens drei Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt anhand der eingereichten Referenzen (vgl. Nr. 3.1.3).
Alle eingereichten Referenzen der Bewerberin, des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft werden hinsichtlich der o.a. Erfahrungen auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Bewertung erfolgt nach Qualität (Art und Laufzeit der Messe und Anzahl der beteiligten Unternehmen) und ggfs. Aktualität der Referenzen über die unter Nr. 3.1.3 genannten Erfahrungen. Dabei werden die Referenzen zu den jeweiligen Kriterien einzeln betrachtet und bewertet. Sofern zu einzelnen Kriterien mehr als eine Referenz angegeben wird, werden alle angegebenen Referenzen für sich bewertet, jedoch fließt nur die Referenz mit der höchsten Punktzahl in die Bewertung ein. Zur Bewertung der Qualität wird geprüft, inwieweit die Referenzen mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, außerdem wird eine Gewichtung der Bepunktung vorgenommen. Die jeweiligen gewichteten Bewertungspunkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl.
Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Sollten bei der Ermittlung der besten drei Bewerber mehrere Bewerber eine gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet die Aktualität (jüngster Messeauftrag) der angegebenen Referenz/-en
Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl/Bewertung aufweisen entscheidet das Los (s. hierzu auch "Wertungsmatrix zur Teilnehmerauswahl").
3.4 Anforderungen an den Teilnahmeantrag
Der Teilnahmeantrag muss mindestens Folgendes beinhalten, wobei sich der Auftraggeber die Anforderung weiterer Angaben vorbehält (siehe im Einzelnen auch die Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen (Formular 315 EU) sowie die Fußnote zu 3.1.1
- Teilnahmeantrag (Formular 314 EU)
- Eignungsnachweise nach Nr. 3.1
Nähere Einzelheiten sind dem Bewerbermemorandum zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDAY
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Der Nachprüfungsantrag ist bei der folgenden Stelle einzulegen:
Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf - über Bezirksregierung Düsseldorf
Am Bonneshof 35
40474 Düsseldorf
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 (0)211-475-3131
Telefax: +49 (0)211-475-3989
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.umwelt.nrw.de