1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für schulische Bildung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Montage von insgesamt 173 LED-Fernsehgeräten in drei Größen und Demontage und Entsorgung der Altgeräte an 39 Schulstandorten in Hamm
Beschreibung: Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Lieferung und Montage von 173 LED-Fernsehgeräten (LED-TV) in drei Größen und die Demontage und Entsorgung der Altgeräte für insgesamt 39 Schulstandorte im Stadtgebiet Hamm europaweit aus.
Kennung des Verfahrens: 89ce60ca-3a38-4677-b95f-e58321d4bf9b
Interne Kennung: VgV/EU/24/009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 32270000 Digitale Übertragungsgeräte, 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte, 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 32321000 Fernsehbildprojektionseinrichtungen, 32321200 Audiovisuelle Geräte, 32322000 Multimediaausrüstung, 32323000 Video-Kontrollschirme, 32324000 Fernsehgeräte, 32324100 Farbfernsehgeräte, 32324300 Fernsehausrüstung, 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Amt für schulische Bildung Stadthausstr. 3
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Die Anlieferung und Montage der Geräte erfolgt innerhalb des Stadtgebietes Hamm an insgesamt 39 Schulstandorten. Die Schulstandorte sind der Anlage "Schulstandorte.pdf" zu entnehmen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDNKP Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Montage von insgesamt 173 LED-Fernsehgeräten in drei Größen und Demontage und Entsorgung der Altgeräte an 39 Schulstandorten in Hamm
Beschreibung: Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Lieferung und Montage von 173 LED-Fernsehgeräten (LED-TV) in drei Größen und die Demontage und Entsorgung der Altgeräte für insgesamt 39 Schulstandorte im Stadtgebiet Hamm europaweit aus. Zur Modernisierung der Ausstattungen in den Schulen sollen Fernsehgeräte zur Präsentation zusätzlich angeschafft und teils ausgetauscht werden. Die Fernsehgeräte werden für die Nutzung mit Apple TV über einen HDMI-Anschluss benötigt. Ein Anschluss an einer Satelliten- oder Kabelanlage ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Der gesamte Leistungsumfang ist ausschließlich im fabrikneuen Zustand auszuliefern. Zulässige Abweichungen sind der Leistungsbeschreibung oder dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, sowie die der Auftragnehmer der einzelnen Lose untereinander ist ausnahmslos in deutscher Sprache zu führen. Dies gilt insbesondere auch für Besprechungen, Einweisungen und Schulungen sowie für technische Informationen und Dokumentationen, Betriebsanleitungen, Nachweise, Zertifikate, Prüfzeugnisse, Bauartengenehmigungen, etc.. Lieferung von LED-Fernsehgeräten und Wandhaltern sowie deren Montage in den in der Leistungsbeschreibung definierten Größen. Fernsehgeräte mit OLED-Technik sowie Geräte, die integrierte Streamingdienste als Plattform für das Betriebssystem nutzen, wie z. B. Fire TV-Fernsehgeräte mit Fire OS, dürfen nicht angeboten werden. Mindestanforderungen: LED-Fernsehgeräte: - Full-HD Auflösung oder Ultra-HD Auflösung - mindestens 20W Lautsprecherleistung - analoger oder optischer Audioausgang zum Anschluss aktiver Boxen, z.B. Kindermann Aktivbox 100 - 3 HDMI-Anschlüsse inkl. eines ARC (Audio Return Channel)-Anschlusses zur Steuerung der Soundbar - Ethernet-Anschluss - WirelessLAN - Inkl. Datenblatt je Modell(serie) - Energieeffizienzklasse G oder besser Wandhalter - small, fix, starr - Aufbaumaß (Gerät mit Wandhalter): in der Tiefe maximal 115 mm (Montage hinter der Tafel ermöglichen) - Inkl. Datenblatt zum Wandhalter HDMI-Kabel - 1x HDMI Kabel (Stecker-Buchse) 1,5/2,0 m und 2x HDMI Kabel High-Speed/4K 1,5/2,0 m pro TV-Gerät - HDMI-Kabel sind am TV-Gerät aufzustecken - Inkl. Datenblatt HDMI Kabel (Stecker-Buchse) - Inkl. Datenblatt HDMI Kabel High-Speed/4K 1,5/2,0 m Nach Auftragserteilung werden die konkreten Standorte mitgeteilt. Für die Abstimmung der Montage der Wandhalterungen, ist eine telefonische Terminvereinbarung mit der jeweiligen Schule ausreichend. Der Auftraggeber nennt dem Auftragnehmer die Kontaktdaten der Ansprechperson nach Zuschlagserteilung. Die Demontage der Fernsehgeräte und Wandhalterungen sowie die Montage, das Anbringen der Wandhalterungen und Geräte (Anbringen der Wandhalterungen an der Wand und Befestigung der LED-Fernsehgeräte an den Wandhalterungen). Das Fernsehgerät ist vollständig anzuschließen und in Betrieb zu nehmen. Die Lieferung und Montage haben schnellstmöglich nach Auftragserteilung zu erfolgen. Im Leistungsverzeichnis ist die mögliche Fertigstellungszeit nach Auftragserteilung in Kalenderwochen anzugeben. Die Fertigstellung hat spätestens innerhalb von 24 Kalenderwochen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Bei den Lieferungen für die Arnold-Freymuth-Gesamtschule handelt es sich um die Einrichtung eines Neubaus. Die Anlieferung und Montage der Fernsehgeräte für die Arnold-Freymuth-Gesamtschule werden im Rahmen des Baufortschritts zwischen April und Juli 2024 separat abgerufen. Die Stadt Hamm als Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Liefertermin zu verschieben, sofern die baulichen Maßnahmen dies erfordern. Die Lieferung hat nach Absprache mit der Stadt Hamm zu erfolgen.
Interne Kennung: VgV/EU/24/009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung, 32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 32270000 Digitale Übertragungsgeräte, 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte, 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 32321000 Fernsehbildprojektionseinrichtungen, 32321200 Audiovisuelle Geräte, 32322000 Multimediaausrüstung, 32323000 Video-Kontrollschirme, 32324000 Fernsehgeräte, 32324100 Farbfernsehgeräte, 32324300 Fernsehausrüstung, 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Leistungsverzeichnis als "Optionale Leistungen" gekennzeichneten Positionen sind beispielsweise an der Positionskennzeichnung "O.1, O.2, etc." zu erkennen. Der Preis ist nicht in den Gesamtpreis einzurechnen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Amt für schulische Bildung Stadthausstr. 3
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Die Anlieferung und Montage der Geräte erfolgt innerhalb des Stadtgebietes Hamm an insgesamt 39 Schulstandorten. Die Schulstandorte sind der Anlage "Schulstandorte.pdf" zu entnehmen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# keine
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Der Auftraggeber legt ausdrücklich Wert auf eine umweltfreundliche Beschaffung, d. h., die angebotenen Produkte sollten eine geringe Umweltbelastung aufweisen und weder bei der Herstellung, noch beim Gebrauch gesundheitlich bedenklich sein oder die Umwelt belasten. Daher wird in die Preiswertung der Energieverbrauch des Gerätes mit aufgenommen. Der Energieaufschlag (brutto) berechnet sich nach der folgenden Formel: = Leistungsaufnahme im Standard (Watt) * (190 Schultage * Nutzungsdauer 7Jahre * 4 Std./täglich) * (0,32 EUR/kWh /1000h*1,19) Für die Verpackung der Ware sind umweltfreundliche und die stoffliche Verwertung nicht belastende Materialien zu verwenden (z. B. Papier Kartonagen). Folien und entbehrliche Umverpackungen sind zu vermeiden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1) Preis
Beschreibung: Der Bieter, der das preisniedrigste (Wertungsgesamtpreis = Bruttogesamtpreis abzüglich Skonto zuzüglich Energieaufschlag), wertbare und in allen Preisangaben nachvollziehbare Angebot für das Preiskriterium vorlegt, erhält die maximale Bewertung: 100 Punkte. Angebote mit dem 2fachen des niedrigsten, wertbaren Preises sowie Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten 0 Punkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2) Liefer-/Fertigstellungszeit
Beschreibung: Der Bieter mit der kürzesten Fertigstellungszeit (kleiner 24 Kalenderwochen) nach Auftragserteilung erhält die maximale Bewertung: 100 Punkte. Der Bieter, mit einem Fertigstellungstermin von 24 Kalenderwochen nach Auftragserteilung erhält 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Termine erfolgt linear.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Computertechnik Berger GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 164 127,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 009/24/EU/VgV
Titel: Lieferung und Montage von LED Fernsehgeräten
Datum des Vertragsabschlusses: 23/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt für schulische Bildung
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Stadthausstr. 3
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Hilgenstein
Telefon: 02381-17-9850
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Hilgenstein
Telefon: +49 2381-179850
Fax: +49 2381-172852
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Computertechnik Berger GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Rheiner Str. 9a
Stadt: Bad Bentheim
Postleitzahl: 48455
Land, Gliederung (NUTS): Grafschaft Bentheim (DE94B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5922 6539520
Fax: +49 5922 6539521
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efb614e4-fe27-4b8a-ade3-ea2597b15aec - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2024 00:01:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256550-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024