5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung durch Vorlage des vorgenannten Auszuges in Kopie
Beschreibung: Der Bieter hat je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung durch Vorlage des vorgenannten Auszuges in Kopie nachzuweisen (§ 44 Abs. 1 S. 1 VgV). (Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Unternehmens
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2020/2021/2022). (Bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen : • für Sach–und Personenschäden je 2.000.000,00 € • für Vermögensschäden 1.000.000,00 €. • Tätigkeitsschäden 1.000.000,00 € • Verlust von Zugangsberechtigungen oder Schlüsseln 1.000.000,00 € (jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert) (Kopie des Versicherungsnachweises bitte Anlage C kennzeichnen und beifügen). Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. (Eigenerklärung bitte als Anlage C1 kennzeichnen und beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2021 und/ oder 2022 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden (siehe Anlage 15): a. Name und Anschrift des Auftraggebers b. Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer c. Art des Referenzprojektes d. Auftragsdauer e. Auftragsvolumen in Euro
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet: • Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens. • Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind. (Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage D kennzeichnen und beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualitätsanforderungen erfüllt, ist eine Bescheinigung nach EN ISO 9001
Beschreibung: Für den Nachweis (Kopie), dass das Unternehmen bestimmte Qualitätsanforderungen erfüllt, ist eine Bescheinigung nach EN ISO 9001 erforderlich. Ein gleichwertiger Nachweis wird anerkannt. (Bitte als Anlage E kennzeichnen und beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umweltmanagementsystem nach EN ISO 14001 e
Beschreibung: Für den Nachweis (Kopie), dass das Unternehmen während der Auftragsdurchführung ein Umweltmanagementsystem nach EN ISO 14001 erfüllt, ist eine Bescheinigung erforderlich. Ein gleichwertiger Nachweis wird anerkannt. (Bitte als Anlage F kennzeichnen und beifügen).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung des Bieters zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen
Beschreibung: Verpflichtungserklärung des Bieters zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Anlage12). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Konzepts für die Implementierungsphase
Beschreibung: Erstellung und Vorlage eines Konzepts für die Implementierungsphase (Bitte als Anlage G kennzeichnen und beifügen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung über die ausführliche Beschreibung des vom AG zur verpflichtenden Anwendung beigestellten Qualitäts- und Reklamationsmanagementsystems
Beschreibung: Eigenerklärung über die ausführliche Beschreibung des vom AG zur verpflichtenden Anwendung beigestellten Qualitäts- und Reklamations-managementsystems (Anlage 13). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung des Bieters zur Erstellung einer Gefährdungsanalyse nach Zuschlagserteilung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters zur Erstellung einer Gefährdungsanalyse nach Zuschlagserteilung (Anlage14). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 9)
Beschreibung: In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 9) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie, das Angebotsformblatt (Anlage 9 Angebotsformblatt der eVergabe) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen. Das Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 9) sollen nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden. Dies ist nicht erforderlich!
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Preisübersicht Unterhaltsreinigung (Anlage 8)
Beschreibung: Die Preisübersicht Unterhaltsreinigung (Anlage 8) ist zu vervollständigen. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Sonderleistungen (Anlage 3)
Beschreibung: Die Anlage 3 Sonderleistungen ist zu vervollständigen und hochzuladen. Die abgegebene Auskunft unterliegt nicht der Wertung des Angebots. Sie dient lediglich der Information
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Zusammenfassung Kalkulation Unterhaltsreinigung (Anlage 4)
Beschreibung: Die Anlage 4 Zusammenfassung Kalkulation Unterhaltsreinigung ist zu vervollständigen und hochzuladen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Kosten für die Tageskraft (Anlage 5)
Beschreibung: Die Anlage 5 Kosten für die Tageskraft ist zu vervollständigen und hochzuladen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Stundenübersicht (Anlage 6)
Beschreibung: Die Anlage 6 Stundenübersicht ist zu vervollständigen und hochzuladen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Kalkulation Stundenverrechungssatz (Anlage 7)
Beschreibung: Die Anlage 7 Kalkulation Stundenverrechnungssatz ist zu vervollständigen und hochzuladen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 10)
Beschreibung: Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 10). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Besichtigung der Liegenschaft (Anlage 16)
Beschreibung: Nachweis über die Besichtigung der Liegenschaft mit Unterschrift (Anlage 16). Das Dokument kann nach erfolgter Besichtigung und Unterzeichnung hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Unterzeichnete Eigenerklärung (Anlage 11)
Beschreibung: Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 4 Nr. 1 i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Anlage 11). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Inanspruchnahme der Eignungsleihe (Anlage 17 bzw, 17a)
Beschreibung: Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 17), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 17 a). Die Dokumente können ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Weitergabe von Leistungen an Unteraufragnehmer (Anlage 18)
Beschreibung: Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 18). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hierbei handelt es sich nicht um ein Eigungskirterium!! Deshalb wird der Hinweis unter SONSTIGES aufgelistet, da kein ergänzendes Feld in der Maske vorhanden ist, wo neben den Eignungskriterien sonstige zwingende Unterlagen gefordert werden können. Die nachfolgende Unterlage ist aber zwingend beizufügen: Bietergemeinschaften (Anlage 19)
Beschreibung: Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 19). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 17/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind dann vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen Frist, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (§ 56 Abs. 2, 4 VgV): Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, werden innerhalb einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist von allen Bietern, von denen bis zum Ablauf der Angebotsfrist keine vollständigen Angebote vorgelegt wurden, nachgefordert werden. Die Nachforderungsmöglichkeit gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/05/2024 09:15:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Für die Einreichung von Rechnungen möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 § 3 Abs. 1 S. 1 i. V m. § 11 Abs. 3 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV) in Kraft getreten ist. Demnach müssen Rechnungssteller Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Rechnungen, die nicht den Vorgaben der ERechV entsprechen, sind im Anwendungsbereich der ERechV ab dem 27.11.2020 nicht mehr zulässig. Nähere Ausführungen finden Sie in dem beigefügten Anhang zu den zusätzlichen Vertragsbedingungen über „die Rechnungseingangsplattform des Bundes / Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Aufträgen“. Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungsstellung die Leitweg-ID 991-20220-19 verwendet wird. Bei Fragen zur Rechnungsstellung wenden Sie sich bitte per Mail an Z121@bfarm.de.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)