Deutschland – Schulbücher – Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025

184910-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Schulbücher – Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025
OJ S 62/2024 27/03/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025
Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW) für das Schuljahr 2024/2025. Die Vergabe erfolgt losweise.
Kennung des Verfahrens: 332d0a13-ae35-43d4-bd1d-076b34fb209d
Interne Kennung: 028/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Ibbenbüren
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLMYB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KonkursZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
VergleichsverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BetrugsbekämpfungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
ZahlungsunfähigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von SteuernZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Barbaraschule, Ludgerischule, GHS Ibbenbüren, Goethe-Gymnasium
Beschreibung: Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2024/2025. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Barbaraschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Heitkampweg 16 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludgerischule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Am Hedwigsheim 8 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren-Städt. Gemeinschaftshauptschule Sekundarstufe 1 - Teilstandort Laggenbeck Mettinger Straße 54 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren-Städt. Gemeinschaftshauptschule Sekundarstufe 1 - Teilstandort Dickenberg Hainbuchenweg 3 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Städt. Goethe-Gymnasium - Europaschule - Wilhelmstraße 16 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet. Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 531 Bewerber/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Beschreibung: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Telefonische Erreichbarkeit
Beschreibung: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 8

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rechnungsstellung
Beschreibung: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrags zu einem Zeitpunkt zu liefern. Es ist aber auf jeden Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Ende der Sommerferien, d.h. bis zum 20. August 2024, erfolgt ist. Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten. Nachbestellungen bis zum 17. September 2024 sind umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Kardinal-von-Galen-Schule, Ludwigschule, Anne-Frank-Realschule, Johannes-Kepler-Gymnasium
Beschreibung: Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2024/2025. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kardinal-von-Galen-Schule - Europaschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Meyringstraße 5 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwigschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Groner Allee 49 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium Wilhelmstraße 210 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet. Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 531 Bewerber/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Beschreibung: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Telefonische Erreichbarkeit
Beschreibung: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 8

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rechnungsstellung
Beschreibung: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrags zu einem Zeitpunkt zu liefern. Es ist aber auf jeden Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Ende der Sommerferien, d.h. bis zum 20. August 2024, erfolgt ist. Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten. Nachbestellungen bis zum 17. September 2024 sind umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Albert-Schweitzer-Schule, Johannes-Bosco-Schule, Mauritiusschule, Michaelschule, Erna-de-Vries-Gesamtschule
Beschreibung: Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2024/2025. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Schillerstraße 11 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Johannes-Bosco-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Johannesstraße 31 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mauritiusschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Fröbelplatz 3 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Michaelschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Oeynhausenstraße 85 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren - Städt. Gesamtschule Am Sportzentrum 22 
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet. Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 20. August 2024 3. Nachbestellungen bis zum 17. September zu den genannten Konditionen 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 521 EU Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 531 Bewerber/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Beschreibung: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Telefonische Erreichbarkeit
Beschreibung: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 8

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rechnungsstellung
Beschreibung: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2024 08:45:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrags zu einem Zeitpunkt zu liefern. Es ist aber auf jeden Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Ende der Sommerferien, d.h. bis zum 20. August 2024, erfolgt ist. Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten. Nachbestellungen bis zum 17. September 2024 sind umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren
Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16  
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 5451931-532
Fax: +49 5451931-66532
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9  
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29971dc8-4998-4d94-a9bb-6b1a55f81595 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2024 15:59:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 184910-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2024

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