Öffentliche Ausschreibung Aachen 2024 Deutschland – Zentralrechner

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: NHR WestAI CLAIX-2025

Beschreibung: Hochleistungsrechner an der RWTH Aachen University

Kennung des Verfahrens: 53632d2c-0540-4881-8374-f933f4ce8274

Interne Kennung: 10033749_2

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312110 Wartung von Zentralrechnern

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: IT Center Seffenter Weg 23

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1ZNZDW41 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: NHR WestAI CLAIX-2025

Beschreibung: Hochleistungsrechner an der RWTH Aachen University inkl. 5 Jahre Systemservice Beschafft wird ein neuer Hochleistungsrechner für die RWTH Aachen University, der mit seiner Leistungsfähigkeit, mit modernen Prozessor- und Speicherarchitekturen, sowie mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit in Beschaffung und Betrieb die Voraussetzungen schafft, um weiterhin die Entwicklung von modernen Algorithmen und Simulationsverfahren zu insbesondere in den Ingenieur- und Naturwissenschaften zu ermöglichen. Das System wird klassische Rechenknoten mit Knoten, die spezifisch für das Machine Learning ausgelegt sind, integrieren und sich damit für ein breites Spektrum von Anwendungen eignen. Zusätzlich wird die Möglichkeit der interaktiven Nutzung deutlich ausgeweitet um damit neue Nutzungsansätze und wissenschaftliche Arbeitsweisen bestmöglich zu unterstützen. Als Tier-2 System erfolgt die Beschaffung für das NHR-Zentrum NHR4CES@RWTH und Erweiterungsoptionen für die lokale Tier-3 Nutzung, die Bedürfnisse des KI-Servicezentrums und Ergänzungen im integrativen Hosting werden eingeholt.

Interne Kennung: 10033749_2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30211000 Zentralrechner

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312110 Wartung von Zentralrechnern

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 4 Erweiterungsoptionen bei positivem Bewilligungsbescheid über zusätzliche Kapazitäten für die Hochleistungsrechner gem. Dok 5.1 und Dok 5.2. 1 optionales 6. Jahr für den Systemservice

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: IT Center Seffenter Weg 23

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist. 2) Fügen Sie bitte einen Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens bei (nicht älter als 01.10.2023). 3) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 4) Dok 2.2 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU 5) Dok 2.3 Scientology-Erklärung 6) Dok 8.1 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe 7) Sofern zutreffend auch: Dok. 16 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 8) Eigenerklärung des Bieters über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Geforderte Mindeststandards: zu 8) Geforderte Deckungssummen: Sachschäden: pro Schadensfall: 2 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 4 Mio. Euro Personenschäden: pro Schadensfall: 1 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 2 Mio. Euro Vermögensschäden: pro Schadensfall: 0,5 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 1 Mio. Euro

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1) Für die nachfolgenden Anforderungen gilt, dass der Bieter entweder als Generalunternehmer oder als wesentlicher Partner bzw. Technologielieferant aufgetreten ist: a) Ausweis von mindestens fünf HPC-Systemen der Spitzenklasse, d.h. die Realisierung eines HPC-Systems an einem Standort mit einem Auftragsvolumen von mind. 5 Mio. EUR mit Platzierung in der TOP500-Liste vom November 2023 oder später. Dies dient als Nachweis der Fähigkeit, ein entsprechend großes HPC-System erfolgreich zu konzipieren, anzubieten, und mit entsprechenden Leistungswerten beim Kunden in Betrieb zu nehmen. b) Ausweis von mindestens zwei HPC-System, die mit einer wassergekühlten Infrastruktur (Direktkühlung von CPU und/oder GPUs) realisiert wurden und weiterhin in Betrieb ist. Dies dient als Nachweis der Fähigkeit, diese Technologie zu konzipieren und erfolgreich beim Kunden in Betrieb zu nehmen. Diese zwei HPC-Systeme können auch in den in Nr. a genannten fünf HPC-Systemen enthalten sein. c) Ausweis mindestens eines HPC-Systems mit Einsatz von GPUs als Beschleunigertechnologie, wobei die Knoten mit einem RDMA-Netzwerk verbunden sind und dieses multi-node multi-GPU Anwendungen unterstützt. Dies dient als Nachweis der Fähigkeit, die Kombination dieser Technologien zu konzipieren und erfolgreich beim Kunden in Betrieb zu nehmen. Dieses HPC-System kann auch in den in Nr. a oder Nr. b genannten HPC-Systemen enthalten sein. Dabei muss ein HPC-System bei einem Kunden als Infrastruktur realisiert worden sein, so dass die Angabe eines zur Verfügung gestellten Kontingents eines Cloud-Angebots nicht akzeptiert wird. Die Darstellung der Referenzen muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit der Supportorganisation wird gefordert: 2) Die folgenden Angaben dienen dazu, die notwendigen Supportstrukturen zu belegen, die zur Aufrechterhaltung des Betriebs eines HPC-Systems in der geplanten Größenordnung erforderlich sind. Geben Sie die Anzahl Ihres HPC-Fachpersonals in der EU nach Tätigkeit in Entwicklung, Support und Fachvertrieb (kaufmännisch/vertraglich) an, die die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Gefordert werden mind. 15 vollzeitäquivalente Mitarbeiter, davon mind. 5 vollzeitäquivalente Mitarbeiter im kaufmännischen/vertraglichen Bereich. 3) Geben Sie des Weiteren die Anzahl Ihrer Außendienstmitarbeiter an, die "next business day" in Aachen vor Ort sein können und qualifiziert sind, um betriebsbehindernde Mängel zu beheben. Es werden mindestens drei vollzeitäquivalente Mitarbeiter*innen gefordert.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZNZDW41/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZNZDW41

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ZNZDW41

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/04/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 198 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VGV.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: a) Dok 8.2 Verpflichtungserklärung b) Eigenerklärung gem. Dok 2.1. c) Dok 2.2 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU d) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme. Geforderte Deckungssummen: Sachschäden-:pro Schadensfall:2 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 4 Mio. Euro Personenschäden:pro Schadensfall: 1 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 2 Mio. Euro Vermögensschäden:pro Schadensfall: 0,5 Mio. Euro kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: 1 Mio. Euro e) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist. f) Handelsregisterauszug Nachunternehmer (nicht älter als 01.10.2023).

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH Aachen University

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-1473045

Fax: +49 221-1472889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-1473045

Fax: +49 221-1472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University

Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37

Postanschrift: Wüllnerstr. 5

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52062

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf

E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418094200

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7ffb317-0104-45a8-9895-abcdae369f11 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 13:10:55 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 170777-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/03/2024