Deutschland - Schulbücher - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit Verlängerungsoption

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit Verlängerungsoption
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für ca. 81 städtische Schulen an über 81 Schulstandorten, aufgeteilt in 8 Lose für das Schuljahr 2024/25 mit jeweils einer Verlänge-rungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
Kennung des Verfahrens: f57b567f-d467-4bbb-b44f-962f51edd0de
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5Y2
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 22 städt. Grundschulen an 23 Schulstandorten in den Stadtbezirken: Mitte, Jöllenbeck, Schildesche und Stieghorst
Interne Kennung: 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 25 städt. Grundschulen an 27 Schulstandorten in den Stadtbezirken: Brackwede, Dornberg, Gadderbaum, Heepen, Senne und Sennestadt
Interne Kennung: 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0004
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 4 städt. Förderschulen, 4 städt. Realschulen (Abend-Realschule, Realschule Heepen, Realschule Jöllenbeck und Realschule Am Schlehenweg sowie 2 Sekundarschulen (Gellershagen und Königsbrügge)
Interne Kennung: 3
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0005
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 6 städt. Realschulen: Luisenschule, Bosseschule, Gertrud-Bäumer-Schule, Brackweder Realschule, Realschule Senne, Theodor-Heuss-Realschule
Interne Kennung: 4
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0006
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 3 städt. Gymnasien: Helmholtz-Gymnasium, Ceciliengymnasium und Gymnasium Heepen
Interne Kennung: 5
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0007
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an 5 städt. Gymnasien: Abendgymnasium Max-Planck- Gymnasium, Gymnasium am Waldhof, Ratsgymnasium und Brackweder Gymnasium
Interne Kennung: 6
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0008
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 4 städt. Gesamtschulen
Interne Kennung: 7
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
5.1 Los: LOT-0009
Titel: Lieferung von Schulbüchern
Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern an alle 6 städt. Berufskollegs
Interne Kennung: 8
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: jeweils eine Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche Fragenkatalog, der zwingend mit ja zu beantworten ist.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Vergabeverordnung) formulierten Tatbestände vorliegen. Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss zur Verifizierung der mit dem Angebot eingereichten Erklärungen folgende Nachweise beizubringen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als sechs Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse oder gleichwertiges; Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern durch Bescheinigung der zuständigen Behörden (Finanzamt und Steueramt der Gemeinde) des betreffenden Mitgliedsstaates, die nicht älter als drei Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind: z. B. Nachweis in Steuersachen / Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und des Steueramtes oder gleichwertiges
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Sollten sich wegen der Regelungen des Preisbindungsgesetzes und der gewünschten Servicekonditionen mehrere wirtschaftlich vergleichbare Angebote ergeben, wird ein Losentscheid her-beigeführt. Dieser wird von der Vergabestelle der Stadt Bielefeld unter Beteiligung des Amtes für Schule sowie unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes durchgeführt. Die Auslosung erfolgt in der Rangfolge der Lose von 1 - 8. Ist die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote höher als die Zahl der Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Lose aus. Für den Fall, dass die Zahl der wirtschaftlich vergleichbaren Angebote niedriger ist als die Anzahl der Lose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. Gleiches gilt für die Ziehung einer Reserve je Los.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-26+01:00 10:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Fragen im Fragenkatalog - Eigenerklärung des Bieters zu den Servicekonditionen - sind mit ja zu beantworten, ansonsten kann das Angebot nicht gewertet werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-26+01:00 10:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung muss frei "Verwendungsstelle" in das EG der Schule klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert vorgenommen werden. Der genaue Liefertermin ist mit der Schule abzustimmen und einzuhalten. Bei der Abstimmung ist zwingend darauf zu achten, dass die Auslieferung der neuen Schulbücher, die am ersten Schultag nach den Sommerferien benötigt werden, spätestens in der letzten Woche der jeweiligen Sommerferien erfolgt. Nachbestellungen werden noch als zum Hauptauftrag gehörend (15 % Rabatt) angesehen, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn (Berufskollegs 6 Wochen) erfolgen. Eine Nachlieferung auch von kleinen Bestellungen wird im lfd. Schuljahr innerhalb von 7 Arbeitstagen garantiert (außer bei Lieferschwierigkeiten der Verlage). Kostenfreie Fax-Hotline bzw. E-Mail-Anschrift für die Bestellung. Auf nicht preisgebundene Titel der Bestellung einer Schule wird unaufgefordert hingewiesen. Rücknahme von Verpackungen auf Wunsch der Schule.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: 33602  
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49521513740
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9  
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9  
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 174535b2-40c0-4d59-98cc-b8c9fad803de-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
10.1 Änderung
Beschreibung der Änderungen: Ort des Auftraggebers wurde korrigiert.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3ca8bed4-f7ec-4039-8fbd-8837421e3f10 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-24+01:00 13:07:56+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00051189-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25Z

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