1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Düsseldorf GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Flughafenanlagen
Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Rahmenvertrag für Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen auf Basis des BMI-Rahmenvertrages für drei Jahre + ein optionales Jahr.
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Rahmenvertrag für Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen auf Basis des BMI-Rahmenvertrages
für drei Jahre + ein optionales Jahr.
Beschreibung: Bereitstellung eines Beschaffungsportals und Abrechnung von aktuell 31 unterschiedlichen
Typen von Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 6.700 Einzellizenzen.
Hauptlizensierung sind MS365 E3 Lizenzen plus E5 Security Addon. Die Laufzeit des
Vertrages beträgt drei (3) Jahre plus ein (1) optionales Jahr. Folgende Tätigkeiten
werden vom bezuschlagten Bieter erwartet: - Bereitstellung des Beschaffungsportals
- Abrechnung der Lizenzen - Vorbereitung der Vertragsdokumente in Verbindung mit Microsoft
inkl. Outsourcing Vertrag für unseren IT-Dienstleister - Unterstützung beim jährlichen
TrueUp Prozess, wenn nötig - Unterstützung beim Hinzufügen weiterer noch nicht in
der Ausschreibung aufgeführter Lizenzen zum EA-Vertrag wenn benötigt - Unterstützung
bei der Entscheidungsfindung zum Ziehen des optionalen Jahres - Unterstützung beim
Vorbereiten der neuen Ausschreibung zum Vertragsende (Lieferung Mengen und aktuelle
EK-Preise von MS) Weiterhin wurde für verschiedene geplante Projekte bereits je eine
Lizenz der Ausschreibung hinzugefügt, um sicherzustellen, dass bei Start des Projekts
und im Bedarfsfall die entsprechenden Lizenzen in höheren Mengen bestellt werden können.
Kennung des Verfahrens: e0e4db79-9c31-4581-8b71-82745ee76fdb
Interne Kennung: E86888739
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen.
Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen Nachweisen bis zum Schlusstermin
für deren Eingang gem. Ziff.IV.2.2) zeitgleich zusammen mit dem Angebot nebst sämtlicher
zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die elektronische Vergabeplattform
subreport (www.subreport/ E86888739) zu dieser Ausschreibung hochzuladen. Zu verwenden sind als elektronische
Formate nur PDF (.pdf) und Excel(.xls oder .xlsx). Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen
Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf:
Es wird ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, bei welchem
die Bewerbungsunterlagen und das Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind,
sich anschließend aber grundsätzlich Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission
findet nicht statt. Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen
o. ä.) erfolgen in elektronischer Form ausschließlich über Subreport. Besondere Anforderungen
an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Lediglich die Verhandlungen/Aufklärungsgespräche
werden weiterhin ggf. persönlich vor Ort beim Auftraggeber geführt. Die fristgerecht
eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung
unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO
bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend
werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält
sich vor, nach Auswertung der fristgerecht eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich
oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen.
Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch
hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den
sodann drei bestplatzierten Bietern, welche form- und fristgerecht ihre Bewerbungen
und ihr Angebot abgegeben haben und nach einer Zwischenwertung in die engere Wahl
kommen, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde
geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm.
Art erörtert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch entsprechend § 15 Abs. 4
SektVO vor, auch unmittelbar auf die ersten Angebote den Zuschlag zu erteilen. Darüber
hinaus erlischt das ursprüngliche Angebot eines Bieters mit Abgabe eines neuen Angebotes
nicht automatisch. Vielmehr erklärt der Bieter mit der Abgabe des endgültigen Angebots
zugleich sein Einverständnis darüber, dass auch seine vorherigen Angebote vorerst
existent bleiben und im Bedarfsfall seitens des AG bezuschlagt werden können. Die
Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund
der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten.
Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden
sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert
werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert.
Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen
Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen
nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend
der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen
Angebote – auch bereits bei dem ersten Angebot! – berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen
Bietern sind grundsätzlich eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach
denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen
ist. Bei Preisgleichheit zweier oder mehrerer Angebote werden diese Angebote anhand
des nachfolgenden Rankings und den dort jeweils genannten Einzelpreisen bewertet:
- Microsoft 365 E3 Original FSA Sub Per User AAA-10726 - Microsoft 365 E5 Security
Addon PEJ-00002 - Microsoft 365 Phone System Addon LK6-00004 - Windows 10 Enterprise
per Device KV3-00368 - Microsoft 365 Dynamics CRM Marketing Addon KEU-00002 - Microsoft
365 Project Plan 3 7LS-00002 - Microsoft 365 Visio Plan 2 N9U-00002 - Microsoft 365
Dynamics CRM Sales FSA Sub Per User DGR-00003 Beispielsweise: Wenn mehrere Bieter
einen identischen Gesamtpreis haben, dann werden die zuvor genannten Lizenzen in der
aufgeführten Reihenfolge und die dort angebotenen Einzelpreise verglichen. Im Ergebnis
erhält sodann das Angebot den Zuschlag, welches als erstes einen günstigeren Einzelpreis
ausweist. Weisen die zu vergleichenden Angebote für die erste Lizenz den gleichen
Einzelpreis aus, werden die zweite Lizenz und die dort genannten Einzelpreise miteinander
verglichen etc.
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3,000,000 EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag für Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen auf Basis des BMI-Rahmenvertrages
für drei Jahre + ein optionales Jahr
Beschreibung: Bereitstellung eines Beschaffungsportals und Abrechnung von aktuell 31 unterschiedlichen
Typen von Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 6.700 Einzellizenzen
auf Basis des einschlägigen BMI-Rahmenvertrags. Hauptlizensierung sind MS365 E3 Lizenzen
plus E5 Security Addon. Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei (3) Jahre plus ein
(1) optionales Jahr. Folgende Tätigkeiten werden vom bezuschlagten Bieter erwartet:
- Bereitstellung des Beschaffungsportals - Abrechnung der Lizenzen - Vorbereitung
der Vertragsdokumente in Verbindung mit Microsoft inkl. Outsourcing Vertrag für unseren
IT-Dienstleister - Unterstützung beim jährlichen TrueUp Prozess, wenn nötig - Unterstützung
beim Hinzufügen weiterer noch nicht in der Ausschreibung aufgeführter Lizenzen zum
EA-Vertrag wenn benötigt - Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zum Ziehen des
optionalen Jahres - Unterstützung beim Vorbereiten der neuen Ausschreibung zum Vertragsende
(Lieferung Mengen und aktuelle EK-Preise von MS) Weiterhin wurde für verschiedene
geplante Projekte bereits je eine Lizenz der Ausschreibung hinzugefügt, um sicherzustellen,
dass bei Start des Projekts und im Bedarfsfall die entsprechenden Lizenzen in höheren
Mengen bestellt werden können.
Interne Kennung: E86888739
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01+02:00
Enddatum: 2027-05-31+02:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6 Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die Leistung wird voraussichtlich zum Vertragsende erneut ausgeschrieben.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft (z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft),
Kopie ausreichend, nicht älter als 6 Monate
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Eigenerklärung zur Bestätigung der Abgabe von Konditionen gemäß des aktuell gültigen
BMI-Rahmenvertrags
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Bei Preisgleichheit (Gesamtpreis) zweier oder mehrerer Angebote werden diese Angebote
anhand des vorgenannten Rankings der Einzellizenzen und Procederes geprüft und bewertet.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Bieterkommunikation von Subreport
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-02-02+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 MONTH
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten,
sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag
ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §
134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags
nach 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Düsseldorf GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Flughafen Düsseldorf GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Flughafen Düsseldorf GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Flughafen Düsseldorf GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Düsseldorf GmbH
Registrierungsnummer: DE119351523
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Flughafen Straße 105
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211147-3045
Fax: +49 2211147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 632fc448-3093-49b9-a6d6-dce0c800acc9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-27+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00721610-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-28Z