1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Erfmann Verwaltungs GmbH & Co. KG
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland - Niederflurbusse - Beschaffung von 11 batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Elektrobussen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Beschaffung von 11 batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Elektrobussen
Beschreibung: Die Erfmann Verwaltungs GmbH & Co. KG beabsichtigt die Beschaffung von 11 batterieelektrischen
Niederflur-Gelenk-Elektrobussen.
Kennung des Verfahrens: 1137af25-a232-4fc2-a7cb-f43dd01ba367
Interne Kennung: n.def.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34121400 Niederflurbusse
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0 EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform deutsche eVergabe durchgeführt.
Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline. 2) Die Kommunikation
in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen und Antworten auf Bieterfragen,
Information über etwaige Anpassungen der Unterlagen) erfolgt mit Ausnahme der Verhandlungsgespräche
ausschließlich über die Plattform deutsche eVergabe. Der Auftraggeber regt daher dringend
an, sich bei Interesse an der Ausschreibung zu registrieren. 3) Teilnahmeanträge sowie
auch die Angebote können nur über die Vergabeplattform eingereicht werden - eine fortgeschrittene
oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich; 4) Es handelt
sich um ein zweistufiges Verfahren. In einem ersten Schritt wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
die Eignung der Bewerber geprüft. Die besten 3-5 geeigneten Bewerber werden sodann
zur Abgabe eines indikativen Erstangebotes aufgefordert. Sodann werden die Bieter
zu Verhandlungsgesprächen eingeladen und anschließend zur Abgabe eines verbindlichen
Angebots aufgefordert. Die Durchführung einer weiteren Verhandlungsrunde ist nicht
vorgesehen, bleibt aber vorbehalten. 5) Für den Teilnahmewettbewerb wurden keine Formulare
durch die Vergabestelle erzeugt und zur Verfügung gestellt. Diese sind auf Basis der
Kriterien der Bekanntmachung durch den Bewerber nachvollziehbar selbst zu erstellen.
6) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform
zu stellen. Die Vergabestelle behält sich vor Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage
vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten. Mündliche/telefonische
Auskünfte werden nicht erteilt. Sie wären, würden sie doch erteilt, nicht verbindlich;
7) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen;
die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung
der Übersetzung zu verlangen; 8) Der Auftraggeber behält sich vor bei fehlenden oder
unvollständigen Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen zu lassen; ein Anspruch
hierauf besteht seitens der Bewerber nicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von 11 batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Elektrobussen
Beschreibung: Beschaffung von 11 batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Elektrobussen. Die Fahrzeuge
sollen im Innenstadt- und Überlandverkehr eingesetzt werden. Die Kontaktierung zur
Ladeinfrastruktur soll über einen fahrzeugseitigen Pantographen und eine Kontaktladehaube
als Gegenstück erfolgen. Neben der Lieferung der Fahrzeuge soll die dauerhafte Sicherstellung
der Funktionsfähigkeit und die mehrjährige Instandhaltung optional durch den zukünftigen
Auftragnehmer erfolgen. Der Auftragsgegenstand ist somit die Herstellung und Lieferung
von 11 batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Elektrobussen gemäß den Vorgaben des
technischen Lastenhefts sowie ein optionaler mehrjähriger Instandhaltungsvertrag.
Die Beschaffung wird durch das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV)
öffentlich gefördert. Die Lieferung, Inbetriebnahme- und Abnahme der Busse muss aufgrund
von Vorgaben des Zuwendungsbescheides bis zum 30.06.2025 abgeschlossen sein, anderenfalls
droht ein Entfall der Fördermittel. Die vollständige Lieferung und Möglichkeit der
Abnahme aller Busse innerhalb des vorgenannten Zeitraumes ist daher im Rahmen der
Angebotsabgabe zu garantieren. Es wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Kommunikation
über den Projektablauf in deutscher Sprache und Schrift erfolgt. D.h. dass die Teilnahmeanträge
und die Angebote sowie sämtliche Anlagen, Nachweise, Erklärungen etc. in deutscher
Sprache verfasst werden müssen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34121400 Niederflurbusse
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 MONTH
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0 EUR
5.1.6 Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen
Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Formlose unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass - keine Ausschlussgründe
im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen
im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind - der Bieter in das einschlägige Berufsregister
(Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern
etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebshaftpflichtversicherung,
seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet
hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist; 2) Im Falle einer
Bietergemeinschaft Abgabe einer Bietergemeinschaftserklärung; 3) Eigenerklärung des
Bewerbers zur Verordnung EU 2022/576 Russland.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die
3 letzten Geschäftsjahre. Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz bezogen
auf die letzten 3 Geschäftsjahre in Höhe von netto 10.000.000 EUR/Jahr zwingend gefordert
(Mindestanforderung). Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht über diesen Mindestjahresumsatz
verfügen, weisen nicht die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
auf. Die Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Eignungsanforderung
führt zum zwingenden Ausschluss von dem Vergabeverfahren. 2) Nachweis einer bestehenden,
aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen
Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.000.000 EUR für Personen-,
Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit dieser
Deckungshöhe derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche
und unbedingte Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist,
eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen,
verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden
Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Darstellung von mindestens 3 erfolgreichen (mit erfolgter Abnahme durch den Referenzauftraggeber)
Referenzen über die in den letzten 5 Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist)
erbrachten Leistungen zur Lieferung von Bussen, die jeweils mindestens die folgenden
Kriterien (a) bis (c) erfüllen: a) Lieferung und Abnahme von mindestens 10 Niederflur-
oder Low-Entry-Bussen, b) mit einem rein batterieelektrischen Antrieb (keine Oberleitungsbusse),
c) für den Betrieb im Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) innerhalb der Europäischen
Union (EU), des Europäischen Wirtschaftraums (EWR) oder der Schweiz. Zusätzlich zu
den 3 Mindestreferenzen können bis zu 3 Zusatzreferenzen eingereicht werden, die im
Rahmen der Bewerberauswahl Berücksichtigung finden. 2) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems
nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
oder eines eigenen Qualitätssicherungssystems, welches den Grundsätzen dieser QM-
Zertifikation entspricht. 3) Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO
14001 oder eines gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems oder eines eigenen
Umweltsicherungssystems, welches den Grundsätzen dieser Umwelt- Zertifikation entspricht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10 Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen
aufgeführt
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1137af25-a232-4fc2-a7cb-f43dd01ba367,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-11Z
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1137af25-a232-4fc2-a7cb-f43dd01ba367
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-11-30Z 13:00:00Z
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 213 DAYS
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen
Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig
bei.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige
Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Finanzielle Vereinbarung: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB
innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung
oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Erfmann Verwaltungs GmbH & Co. KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Erfmann Verwaltungs GmbH & Co. KG
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Erfmann Verwaltungs GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: 13685
Postanschrift: Am Landwehrbach 7
Stadt: Altenberge
Postleitzahl: 48341
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2505938800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: d5cfa39e-fb2d-4567-a485-382b157e3a17
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1137af25-a232-4fc2-a7cb-f43dd01ba367 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-10-27Z 06:54:00Z
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00660164-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-10-30Z