Öffentliche Ausschreibung 2023 Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule an 3 Grundschulen innerhalb des Stadtgebietes Bielefeld, aufgeteilt auf 3 Lose Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6819 2023-10-24

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule an 3 Grundschulen innerhalb des Stadtgebietes Bielefeld, aufgeteilt auf 3 Lose Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6819

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 521512079
Fax: +49 521513350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL6VQ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL6VQ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Trägerschaft der Offenen Ganztagsschule an 3 Grundschulen innerhalb des Stadtgebietes Bielefeld, aufgeteilt auf 3 Lose

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6819

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

OGS-Trägerschaft an den Gemeinschaftsgrundschulen Gellershagen, Sieker und Wintersheide,für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren, aufgeteilt auf 3 Lose.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Gellershagen für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Gellershagen für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren.

Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche Bewertung des Konzeptes in Bezug auf - Planung und Ausgestaltung eines rhythmisierten Ganztagskonzeptes, das berücksichtigt, dass es eine Schule im Gemeinsamen Lernen ist - Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z.B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen. - Abwechslungsreiches AG-Angebot - Angebote der Elternberatung - Kommunikation mit der SL/Schule. / Gewichtung: 80 %

Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche Ausgestaltung der Ferienangebote (Gemeinschaftsveranstaltungen, Ausflüge, attraktive Lokation, etc.), ggf. Anzahl der Ferienwochen die über das geforderte Maß ( eine Woche Herbst, drei Wochen Sommer plus Zusatztage) hinaus gehen. / Gewichtung: 20 %

Preis - Gewichtung: 0 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2024

Ende: 31/07/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Schuljahr. Die Verlängerungsoptionen greifen automatisch, wenn nicht vor Ablauf des 30.11. eines Jahres zum 31.07. des Folgejahres schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.07.2032 ohne das es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Sieker für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Sieker für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren.

Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis - Gewichtung: 0 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2024

Ende: 31/07/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Wintersheide für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

OGS-Trägerschaft an der Gemeinschaftsgrundschule Wintersheide für das Schuljahr 2024/2025 einschließlich Verlängerungsoptionen von sieben weiteren Schuljahren.

Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis - Gewichtung: 0 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2024

Ende: 31/07/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung, dass die OGS-Leitung über eine einschlägige berufsfachliche Qualifikation (staatlich anerkannte*r Erzieher*in, Sozialarbeiter*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig) oder Sozialpädagog*in (Bachelorabschluss oder gleichwertig)) verfügt oder eine mindestens dreijährige Erfahrung als Gruppenleitung in einer OGS oder Kindertagesstätte nachweisen kann.

Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, dass die Mindestanforderungen des Runderlasses "Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe I" des Ministeriums für Schule und Bildung vom 23. Dezember 2010 in der aktuellen Fassung erfüllt.

Eigenerklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.

Mindestens 2 Referenzen über eine vergleichbare Trägerschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angabe der Vertragslaufzeit, welche mind. 2 Jahre betragen muss, einschl. Name, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.

Alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter haben während der gesamten Vertragslaufzeit den gesetzlich geforderten Impfschutz.

Für alle eingesetzten Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter liegt während der gesamten Vertragslaufzeit ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, welches keine Eintragungen enthält, vor. Regelmäßige Teilnahme der Mitarbeiter*innen an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/11/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/11/2023

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein, mehrere oder alle Lose (ggf. Eigenerklärung zu Kapazitäten (Anlage 6)).

Mit dem Angebot einzureichen sind:

ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1), ggf. Aussagen und Unterlagen zur Eignungsleihe, ggf. Aussagen zum Nachunternehmereinsatz und Angaben der Teilleistungen, die durch einen Nachunternehmer erbracht werden sollen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL6VQ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/10/2023

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