Postdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: VA2023-008
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Parkstraße 16
Ort: Böblingen
NUTS-Code: DE112 Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Amt 11 - Finanzen
E-Mail:
Telefon: +49 70316632213
Fax: +49 703166392213
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lrabb.de/start.html
Adresse des Beschafferprofils: https://www.lrabb.de/site/LRA-BB-2018/node/3302942?QUERYSTRING=Ausschreibungen
Abschnitt II: Gegenstand
Postdienstleistungen
Vergabe der
Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm und Maxi Plus Briefe bis 2000 Gramm, Zustellung von förmlichen nicht elektronischen Postzustellungsaufträgen von Paketsendungen von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm sowie Transportleistungen.
Option Los 4
Briefsendungen
Landratsamt Böblingen Parkstraße 16 71034 Böblingen
- Gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1000 Gramm und von Maxi Plus Briefen bis 2000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagen-tur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG.
- Zustellung von Einschreiben, Einschreiben Einwurf und Einschreiben mit Rück-schein.
- Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 581.000 Briefsendungen (ca. 95% verbleiben in der Leitregion 71). Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Sendungen, die vom Landratsamt Böblingen elektronisch erstellt und digital an einen Postdienstleister zur Weiterverarbeitung und Zustellung übergeben werden, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
- Von der Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen, der Poststelle in der Außenstelle "Versorgungsamt Stuttgart", Fritz-Elsas-Str. 30 in 70174 Stuttgart sowie der Poststelle im Abfallwirtschaftsbetrieb, Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen werden die Sendungen (kuvertiert, unsortiert) täglich zur weiteren Verarbeitung abgeholt. Die Kosten hierfür sind zu benennen.
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungszeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängert bis maximal 31/12/2027.
LOS IV - Transportleistungen
Förmliche nicht elektronische Postzustellungsaufträge
Landratsamt Böblingen Parkstraße 16 71034 Böblingen
- Gewerbsmäßige Beförderung von förmlichen Zustellungen nach der ZPO und dem einschlägigen Verwaltungszustellungsgesetz auf der Grundlage der Genehmigung der Entgelte für förmliche Zustellungen durch die Regulierungsbehörde für Telekom-munikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 33 und § 34 PostG. Eine Ände-rung des genehmigten Entgeltes ist dem AG unverzüglich mitzuteilen. Das neue Ent-gelt tritt an die Stelle des seitherigen Entgeltes.
- Die Anzahl der förmlichen Zustellungen lag bislang immer bei ca. 21.000 Stück pro Jahr. Durch die Einführung der Online-Zulassung durch den Gesetzgeber Ende 2023 wird die Zahl förmlichen Zustellungen stark ansteigen, es gibt aber bislang keine Erfah-rungswerte wie stark der Anstieg sein wird. Wir gehen künftig von einer kontinuierli-chen Steigerung bis zu 100.000 Sendungen im Jahr, während der Laufzeit des Vertra-ges aus. Bei den Mengenangaben handelt es sich deshalb um grobe Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein ver-pflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht.
- Von der Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen, der Poststelle in der Außenstelle "Versorgungsamt Stuttgart", Fritz-Elsas-Str. 30 in 70174 Stuttgart sowie der Poststelle im Abfallwirtschaftsbetrieb, Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen werden die Sendungen (kuvertiert, unsortiert) täglich zur weiteren Verarbeitung abgeholt. Die Kosten hierfür sind zu benennen.
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungszeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängert bis maximal 31/12/2027.
LOS IV - Transportleistungen
Pakete und Päckchen (national und international)
Landratsamt Böblingen Parkstraße 16 71034 Böblingen
- Gewerbsmäßige Beförderung von Paketsendungen im Gewichtsbereich von 1000 Gramm bis 31,5 Kilogramm unter Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen im Be-reich des Paketversands.
- Das jährliche Paketaufkommen beträgt ca. 1.400 Paketsendungen. Bei den Mengen-angaben handelt es sich um Schätzungen. Die Sendungsmengen unterliegen Schwankungen. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich da-raus nicht.
- Von der Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen, der Poststelle in der Außenstelle "Versorgungsamt Stuttgart", Fritz-Elsas-Str. 30 in 70174 Stuttgart sowie der Poststelle im Abfallwirtschaftsbetrieb, Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen werden die Paketsendungen täglich abgeholt. Die Kosten hierfür sind zu benennen.
- Paketsendungen können vom Auftraggeber über sogenannte kostenfreie Kundenpor-tale erfasst und Paketlabel ausgedruckt werden. Derzeit besteht keine Möglichkeit die Pakete vor dem Versand zu wiegen und entsprechend die Gewichtsangaben einzutra-gen. Die Kosten für unterschiedliche Gewichtsstufen sind zu benennen. Die Alternati-ve
Paketversand nach Gewicht wird nur dann zum Zuge kommen, wenn die Pakete durch den Auftragnehmer gewogen und entsprechend in Rechnung gestellt werden, oder diese Alternative so viel günstiger ist, dass sich die Beschaffung von entsprechendem Equipment für den Auftraggeber rechnet.
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungszeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängert bis maximal 31/12/2027.
LOS IV - Transportleistungen
Transportleistungen Option
Landratsamt Böblingen Parkstraße 16 71034 Böblingen
Postfachleerung (optional)
Des Weiteren umfasst der Auftrag optional
- drei Mal täglich (montags bis freitags), um 7:00 Uhr, 8:00 Uhr und 9:00 Uhr die Post-fachleerung bei der Deutschen Post AG, Poststraße 44, 71032 Böblingen sowie die Erbringung von Zusatzleistungen (wie z.B. Abholung von Einschreibebriefen, förmli-chen Zustellungen, Kauf von Postwertzeichen usw.) am Postschalter und jeweils die sofortige Beförderung der Sendungen zur Poststelle des Landratsamtes Böblingen, Parkstraße 16 in 71034 Böblingen.
Die kostenlose Bereitstellung von Transportbehältern, Geräten und sonstigen Hilfsmit-teln, die zur Auftragsabwicklung ist erforderlich.
Die Option (Postfachleerung) wird nur wirksam, wenn der Auftragnehmer den aus-drücklichen schriftlichen Auftrag vom Auftraggeber erhält.
Postaustausch über interne Postboxen (optional)
Des Weiteren umfasst der Auftrag optional
- den täglichen (montags bis freitags), zwischen 10:00 Uhr und 11:30 Uhr, Postaus-tausch über interne Postboxen:
Tour 1: zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, 71034 Böblingen und dem Abfallwirtschaftsbetrieb Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen, und dem Abfallwirt-schaftsbetrieb Wolf-Hirth-Straße 33, 71034 Böblingen und dem Betriebshof auf dem Gelände des Restmüllheizkraftwerks in Böblingen, Mußberger Sträßle, hin und zurück. Sowie zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, 71034 Böblingen und dem Gesundheitsamt Böblingen Dornierstraße 3, 71034 Böblingen, hin und zurück.
Tour 2: zwischen dem Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, und dem Landratsamt Böb-lingen, Außenstelle Versorgungsamt Stuttgart, Fritz-Elsas-Str. 30 70174 Stuttgart, hin und zurück.
Die entsprechenden Postboxen werden durch den Auftragnehmer gestellt. Die Anzahl der zu transportierenden Boxen kann schwanken wird aber bei nicht mehr als 10 Boxen pro Tour liegen. Ebenso können bei Bedarf auch Pakete mit transportiert werden.
Die Optionen (Postaustausch über interne Postboxen) wird nur wirksam, wenn der Auftragnehmer den ausdrücklichen schriftlichen Auftrag vom Auftraggeber erhält.
Der Auftraggeber behält sich vor, dieses Los IV auch nur teilweise oder gar nicht zu vergeben.
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungszeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängert bis maximal 31/12/2027.
Das Los IV ist eine Option
Die Bewertung für LOS IV erfolgt nur nach dem Preis
Bei der Preisbewertung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl 100. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet:
(niedrigster Preis / Angebotspreis) x 100
Die Preisbewertung erfolgt anhand der angebotenen Bruttopreise inklusive der derzeit geltenden, gesetzlichen Umsatzsteuer.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eintrag in das Berufs-, Handels- Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister oder Register gleichwertiger Art - je nach Rechtsform und Eintragungspflicht. Mittels beiliegendem Formblatt: Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Mittels beiliegendem Formblatt: Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.
Verpflichtungserklärung nach § 5 Landestariftreue-und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Mittels beiliegender Verpflichtungserklärung bestätigen.
Eigenerklärung bezüglich RUS-Sanktionen gem. EU-Verordnung.
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Mittels Formular Eigenerklärung zur Eignung angeben.
Angabe, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB und §22 LkSG, ggf. Selbstreinigung nach §§ 125, 126 GWB. Mittels Formular Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.
Haftpflichtversicherung
Nachweis über eine Berufs- und Betriebshaftpflicht-versicherung, die den gesam-ten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall enthält:
o Personen- und Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR
o Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR
o Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: [Betrag gelöscht] EUR
Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderun-gen entsprechende Versicherung, genügt die Angabe einer Verpflichtungserklä-rung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen.
Drei wesentliche Referenzen der letzten drei Jahre. Mittels Formblatt Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.
Der Auftragnehmer garantiert für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes lizenz-pflichtigen Postdienstleistungen im Besitz der erforderlichen Lizenzen zu sein. Der Be-sitz dieser Lizenzen ist Voraussetzung (A-Kriterium). Den Widerruf oder die Änderung der Lizenz hat der AN dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Bei Wider-ruf der Lizenz wird der Auftrag unwirksam. Dies bezieht sich auf LOS I und LOS II.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM6Y14KCB6NG
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx