Stadt Bad Homburg, Soziale Dienstleistungen - Trägerschaft Kita Hühnerstein Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0077

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Postanschrift: Bahnhofstraße 16 - 18
Ort: Bad Homburg v. d. Höhe
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 61721003099
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bad-homburg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Bad Homburg, Soziale Dienstleistungen - Trägerschaft Kita Hühnerstein

Referenznummer der Bekanntmachung: HG-2023-0077
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Trägerschaft der Kindertagesstätte "Hühnerstein"

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
98130000 Diverse Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Hauptort der Ausführung:

61352 Bad Homburg v. d. Höhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Trägerschaft der Kindertagesstätte "Am Hühnerstein" in Bad Homburg v. d. Höhe im Stadtgebiet Ober-Erlenbach zur ganztägigen Betreuung von Kindern im Alter vom vollendeten ersten Lebensjahr bis zum Schuleintritt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre mit Verlängerungsoption von 5 Jahren, wenn nicht eine der Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer bzw. der verlängerten Vertragsdauer kündigt.

Der mögliche Betreiber muss die jeweils geltende städtische Gebührensatzung über die Benutzung der Tageseinrichtungen für Kinder der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe anwenden.

Die Einrichtung wird voraussichtlich zum 01.09.2023 betriebsbereit sein. Sie wird dem zukünftigen Träger auf der Grundlage eines separaten Nutzungsvertrages zur Verfügung gestellt.

Die ganztätige Betreuung der Kinder soll mit drei Kindergartengruppen (à 25 Kinder pro Gruppe) und drei Krippengruppen (à 12 Kinder pro Gruppe) erfolgen.

Der Träger schließt mit der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe einen Vertrag auf Basis von Teilpauschalen über die Bezuschussung für den Betrieb einer Kindertageseinrichtung. Das Gebäude befindet sich im Eigentum der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe. Es ist ein Nutzungsvertrag zu schließen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Erläuterung zu II.2.7):

Die Auftragserteilung erfolgt unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Der Auftragnehmer hat sodann sämtliche Maßnahmen einzuleiten, um die Aufnahme des Betriebs der Kindertagesstätte zum 01.09.2023 sicherzustellen.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre mit Verlängerungsoption von 5 Jahren, wenn nicht eine der Vertragsparteien 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer bzw. der verlängerten Vertragsdauer kündigt. Auf die Anlage "Teil II Leistungsbeschreibung" wird hingewiesen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Basis für die Angebotserstellung sind die bereits mit der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen. Das Angebot nebst geforderten Anlagen ist unter Verwendung des von der Auftraggeberin bereitgestellten Formblatts "Angebotsschreiben" bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Das Angebot soll in folgende 2 Teile gegliedert sein, deren Bewertung unterschiedlich gewichtet werden:

1. Konzept, max. 20 Seiten (Gewichtung 70 %):

Vorlage eines konzeptionellen Angebots für den Betrieb der Kindertagessstätte.

2. Kostenkalkulation/Preis (Gewichtung 30 %):

Personal-, Verwaltungs-, Sach-, Betriebs- und Instandhaltungs-/ Reparaturkostenkosten

Die drei am höchsten bewerteten Bieter werden zur Vorstellung Ihrer Angebote eingeladen. In diesen Terminen hat der Bietende Gelegenheit, das pädagogische Konzept/Betreuungskonzept zu präsentieren und über die oben dargestellten Punkte vorzutragen. Die Vorstellung des Angebots soll die o. g. 2 Teile enthalten. Der Termin wird rechtzeitig vorher bekannt gegeben werden. Die Verhandlungsphase endet, sobald zwischen Auftraggeber und dem letzten Bieter ein abschließendes Verhandlungsergebnis erzielt ist.

Im Nachgang zur Vorstellung werden alle Informationen - wie oben angegeben - ausgewertet und in der zur Verfügung gestellten Auswertungs-Matrix zusammengeführt, die auch die Grundlage für die Vergabeentscheidung sein wird. Die Auftraggeberin wird eine vergleichende Bewertung der Angebote vornehmen.

Nach der ersten Verhandlungsrunde erhalten die Bietenden ggf. die Gelegenheit, ihr Angebot nochmals zu überarbeiten und werden dann zur Abgabe des letztverbindlichen Angebots aufgefordert. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf Basis der Erstangebote zu erteilen.

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 066-197822
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Bad Homburg, Soziale Dienstleistungen - Trägerschaft Kita Hühnerstein

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
03/08/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.
Postanschrift: Dorotheenstr. 9-11
Ort: Bad Homburg v.d.Höhe
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61348
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2023

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