Cloud-Beratungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 050-2023-070

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Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben

Dienstleistungen

(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2023/S 099-309219)

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Postanschrift: Westring 301
Ort: Herne
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 446219
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 23233688-517
Fax: +49 23233688680
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rku-it.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cloud-Beratungsleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 050-2023-070
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit einer Unterstützung durch den Auftragnehmer möchte die rku.it erreichen, dass eine Aufarbeitung der Themengebiete stattfindet und erste Ergebnisse vorgelegt werden können. Entsprechend der nachgelagerten Aufteilung nach Losen strebt die rku.it ganzheitlich an, das Serviceportfolio und damit sämtliche Lösungen gegenüber den Kunden neu auszurichten. Dies umfasst dabei die Unterstützung von insb. folgenden Themen:

- Weiterentwicklung/Konzeptionierung von bestehenden Managed Cloud Tenants im Rahmen des Betriebes nach Azure/AWS-Tenants, verbunden mit dem rku.it-Standard

- Weiterentwicklung/Konzeptionierung von bestehenden Managed Cloud Landing Zones

- Die gemanagte Bereitstellung von Accounts und Services aus der Cloud; dabei optimierte Anbindung der Dev-Ops-Teams und Entwicklungsressourcen an die verwaltete Umgebung

- Die Befähigung der rku.it, sodass allgemeine Beratungsdienstleistung gegenüber der Kundenlandschaft, rund um das Thema Cloud ermöglicht wird (Stichwort: Cloud Consulting)

- Aufbau von Managed Services mit dedizierten Ansprechpartnern

- Die Unterstützung beim Aufbau von Compliance as a Service im Cloud Kontext und als Service zur Nutzung durch die rku.it-Kundenlandschaft

- Die Unterstützung beim Aufbau von zentralen Repositories bzgl. strukturierter und unstrukturierter Daten zur besseren Entscheidungsfindung

- Die Anwendungsentwicklung im Bereich MS Power Plattform; die Anbindung an Integration Layer und Data Lakes zur individuellen Abbildung von Geschäftsprozessen

- Etablierung und Weiterentwicklung eines Data Lake as a Service

Der mögliche Partner der rku.it soll dabei mit fachlicher Expertise zur Verfügung stehen und die Umsetzung der Themengebiete befähigen. Der eigentliche Applikationsbetrieb verbleibt grundsätzlich bei der rku.it. Im Bereich "RZ" ist bisher hauptsächlich "Azure-Cloud" in Verwendung. Der Dienstleister soll daher künftig kurzfristig in der Lage sein, bestehende Lücken der Cloud-Expertise zu schließen und die Handlungsfähigkeit der rku.it gegenüber bestehenden und aufkommenden Kundenanforderungen sicherzustellen.

Die Leistungen werden im Rahmen des bestehenden Projekt-Setups neben anderen, externen Dienstleistern erbracht. Diese unterstützen die rku.it beim generellen Aufbau einer Cloud-Strategie sowie der Ausarbeitung des Portfolios, auf Basis der bestehenden Unternehmens- und IT-Strategie.

Ein Start der Zusammenarbeit soll schnellstmöglich erfolgen und ist voraussichtlich bis 30.09.2023 geplant; je nach Fortschritt der Themengebiete kann eine Verlängerung, bzw. Fortsetzung der Beauf-tragung möglich werden. Als Fokusgruppen der genannten Themen zeigen sich sowohl bestehende, als auch neue Kunden. Aktuelle Projekte sollen verbessert und unterstützt, demgegenüber auch neue Projekte und aufkommende Themengebiete gegenüber den Kunden vorangebracht werden (push vs. pull).

Für einen störungsfreien und koordinierten Ablauf sollen Single Point of Contacts (SPOCs), bzw. Devliery Manager bereitgestellt werden. Diese stellen die zielgerichtete Sammlung der Themen zur internen Verwendung sicher und leiten etwaige Ergebnisse an die rku.it weiter. Sollte sich ein Lieferant auf mehrere Lose bewerben, bzw. deren Bearbeitung übernehmen, so ist die Bereitstellung eines über-greifenden Delivery Managers/SPOCs ausreichend.

Die angefragten Unterstützungsleistungen (Lose) sollen zunächst für die nächsten zwei Jahre er-bracht werden. Eine optionale Verlängerung um weitere 24 Monate ist möglich.

Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den jeweiligen Losen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/06/2023
VI.6)Referenz der ursprünglichen Bekanntmachung
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 099-309219

Abschnitt VII: Änderungen

VII.1)Zu ändernde oder zusätzliche Angaben
VII.1.2)In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text
Abschnitt Nummer: III.1.2
Stelle des zu berichtigenden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anstatt:

Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in jedem Los an jeden einzelnen Referenzauftrag die unten angegebenen Mindestanforderungen.

Mindestanforderungen

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag je Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Managed Cloud Tenant z.B. im Bereich Azure

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 2:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei 1st und 2nd Support z.B. im Bereich M365

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 3:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Azure

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 4:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Entwicklungsleistung bei Power-Apps

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 5:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Pre-Sales-Consulting Microsoft Cloud Product Suite

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 6:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

1. Unterstützung bei Compliance as a Service

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

muss es heißen:

-

Abschnitt Nummer: III.1.3
Stelle des zu berichtigenden Textes: technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Anstatt:

-

muss es heißen:

Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in jedem Los an jeden einzelnen Referenzauftrag die unten angegebenen Mindestanforderungen.

Mindestanforderungen

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag je Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Managed Cloud Tenant z.B. im Bereich Azure

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 2:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei 1st und 2nd Support z.B. im Bereich M365

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 3:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Azure

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 4:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Entwicklungsleistung bei Power-Apps

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 5:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

Unterstützung bei Pre-Sales-Consulting Microsoft Cloud Product Suite

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 6:

- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und

- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von vier Monaten ausgeführt worden sein; und

- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen mit Bezug zu folgenden Bereichen bewerben sein:

1. Unterstützung bei Compliance as a Service

- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen im regulierten Umfeld tätig wurde

- Der Referenzauftrag muss mindestens 75 PT umfassen

VII.2)Weitere zusätzliche Informationen:

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