Öffentliche Ausschreibung Detmold 2023 Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023 2023-06-05

Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625010
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d12bb527-3e9b-47bb-995b-89fb922ddacd

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Lieferung Büromöbel Kreis Lippe

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-084/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe, Team Zentrale Dienste, hat einen Prozess zur Erneuerung der Büromöbel eingeleitet. In dessen Zuge ist die Beschaffung von diversen Büromöbeln mittels Rahmenvertrag beabsichtigt. Der Auftrag wird in vier Losen, wie nachstehend dargestellt, ausgeschrieben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 Holzmöbel

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 1 umfasst folgende Holzmöbel:

a Schreibtischgestell mit Tischplatte Cockpit (s.u.) 100 x 200 cm

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50

höhenverstellbaren Schreibtische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von

ca. 16 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

b Rollcontainer

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 40-50

Rollcontainer in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 16 Stk von Mitte

2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

c Querrollladen-Schränke

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 20

Querrollandenschränke (100 cm) in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von

ca. 20 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

Ferner ca. 60 Querrollandenschränke (120 cm) in 2023 und eine jährliche

Abrufmenge von ca. 60 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027.

d Flügeltürschränke Korpus 5 OH mit Sockel als Garderobenschrank, Breite 60 cm

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 11

Flügeltürenschränken in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von

ca. 11 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

e Beistelltisch, ca. 800mm x 800mm

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 15

Besucher-/Beistelltische in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von

ca. 15 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: gem. den dargestellten Qualitätsanforderungen im Fragenkatalog für Holzmöbel LB Los 1 (Datei A-1) / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 Bürodrehstuhl

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 2 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen.

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 25 Bürodrehstühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 2 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12b) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Mechanik, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 Besucherstuhl

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 3 umfasst die Lieferung von Besucherstühlen mit Armlehne, Freischwinger, verchromt.

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 100

Besucher-/Besprechungsstühle in 2023 und mit einer jährlichen Abrufmenge von

ca. 70-75 Stk von Mitte 2024 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 3 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12c) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Rückenlehne, Sitzfläche, Armlehnen sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 4 Wartestuhl

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag Büromöbel Los 4 umfasst die Lieferung von Wartestühlen ohne Armlehne, Kufengestellt verchromt, harte Gleiter mit Sitzpolster, B1-Lack.

Nach derzeitigen Schätzung ist mit einer jährlichen Abrufmenge von ca. 30 Besucherwartestühlen von Mitte 2023 - Mitte 2027 zu rechnen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Für die Bewertung der Qualität zum Los 4 ist zwingend eine Bemusterung vorgesehen. Die Musterstücke werden anhand dem Bewertungsbogen (s. pdf Datei 12d) gem. aufgelisteter Bewertungskriterien nach Gestell, Sitzkomfort, Sitzfläche sowie Material/Design bewertet. / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

für alle Lose: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) / Eigenerklärung Russland Sanktionen (Formular 523 EU) / Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:

Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) und bei Unteraufträgen/Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU). Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)

Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers über vergleichbare Leistungen.

Nachweis zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/07/2023

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/07/2023

Ortszeit: 09:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/05/2023

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