Rahmenvertrag Umzugsdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 1.3-07EU2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-siegen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag Umzugsdienstleistungen
Vergabe eines Rahmenvertrags für Umzugsdienstleistungen
Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Die von der Universität Siegen genutzten Grundstücke und Gebäude verteilen sich auf das Stadtgebiet Siegen.
Eine aktuelle Liste befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag zur Durchführung von Umzugstransportdienstleistungen, insbesondere im Rahmen von Büroumzügen, Laborumzügen und Bibliotheksumzügen, innerhalb einzelner Gebäude sowie zwischen verschiedenen Gebäuden der Universität Siegen.
Der Rahmenvertrag soll für zunächst zwei Jahre abgeschlossen werden. Daran anschließend besteht zweimal die Option einer Verlängerung für ein weiteres Jahr.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Hinweise:
Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.
Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sämtliche Referenzen müssen erbrachte Leistungen umfassen, die mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres
Heimatlandes beizubringen.
Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
- Eigenerklärung, dass die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen (Vordruck 521)
und
- soweit das der Fall ist - ggfs. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 ABs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 125 Abs. 1 S. 1 GWB. (formlose Eigenerklärung)
Dieser ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden wesentlichen Nachunternehmer auszufüllen.
- Gültige Bestätigung der Berufsgenossenschaft, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.),
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkassen zur Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck 531).
Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben).
- Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist eine Tabelle in einer eigenen Anlage beizufügen.
- Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich die Formular 533 und 532 zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
- Das Formular 523 EU Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 mit dem Angebot abzugeben.
Hinweis: Die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit ist allein Sache des Bewerbers.
-Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltsgesetz
Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Leistungen dieses Auftrags. Die Versicherung muss zusätzlich den Verlust oder die Beschädigung von Schlüsseln bzw. der Schließanlagen abdecken. Sie muss die folgenden Deckungssummen je Schadensfall umfassen:
- für Personenschäden: 10.000.000,00 EUR
- für Sachschäden: 1.000.000,00 EUR:
- für Vermögensschäden:1.000.000,00 EUR
- für Verlust oder Beschädigung von Schlüsseln/Schließanlagen: 1.000.000,00 EUR
Sofern der Bieter noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, muss er die Absicht erklären, eine solche Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Universität Siegen behält sich vor einen jährlichen Nachweis über den Fortbestand der Versicherung zu verlangen.
Der AN weist den Abschluss der Versicherung gegen Güter- und Verspätungsschäden nach §7 a GüKG für eine Mindestversicherungssumme von 600.000,00 Euro je Schadenereignis nach und hält diese aufrecht.
Sofern der Bieter noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, muss er die Absicht erklären, eine solche Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Universität Siegen behält sich vor einen jährlichen Nachweis über den Fortbestand der Versicherung zu verlangen.
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. Sofern das Geschäftsjahr 2022 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 anzugeben.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Sie muss die folgenden Deckungssummen je Schadensfall umfassen:
- für Personenschäden: 10.000.000,00 EUR
- für Sachschäden: 1.000.000,00 EUR:
- für Vermögensschäden:1.000.000,00 EUR
- für Verlust oder Beschädigung von Schlüsseln/Schließanlagen: 1.000.000,00 EUR
Sofern der Bieter noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, muss er die Absicht erklären, eine solche Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Universität Siegen behält sich vor einen jährlichen Nachweis über den Fortbestand der Versicherung zu verlangen.
Versicherung gegen Güter- und Verspätungsschäden nach §7 a GüKG für eine Mindestversicherungssumme von 600.000,00 Euro je Schadenereignis
Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung gewerblichen Güterkraftverkehrs nach § 3 GüKG oder über eine Gemeinschaftslizenz nach Art. 4 der Ordnung (EG) Nr. 1072/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 21.10.2009.
Eigenerklärung über die Qualifikation vorgesehenen Objektleiters und seines Stellvertreters inkl. Lebenslauf und Aufgliederung der Personalstruktur [(ungelerntes Personal, gelerntes Personal), (Kraftfahrer, Schreiner, Elektriker, Projektleiter, IT-Fachmänner, Teamleiter, etc.)]
Aussagekräftige Firmenpräsentation (Organisationsstruktur, Dienstleistungsplatte)
Eigenerklärung des Bieters, dass keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden und werden und über tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlung nach dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement-System)
Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen in den Jahren 2020 bis 2022 erbracht worden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Der Auftragswert muss mindestens 50.000 EUR pro Jahr betragen haben.
Eigenerklärung über die Qualifikation der/des vorgesehenen Objektleiterin/Objektleiters und ihrer/seiner Stellvertretung inkl. Lebenslauf und Aufgliederung der Personalstruktur [(ungelerntes Personal, gelerntes Personal), (Kraftfahrer/innen, Schreiner/innen, Elektriker/innen, Projektleiter/innen, IT-Fachkräfte, Teamleiter/innen, etc.)]
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Mai 2027
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56DSLK
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html