Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW
Postanschrift: Leibnizstraße 10
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 45659
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle - FB 15
E-Mail:
Telefon: +49 2361/305-3454
Fax: +49 2361/305-59855
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lanuv.nrw.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YWTZZHCUJ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7YWTZZHCUJ

Regional- oder Kommunalbehörde

Umwelt

Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024-2026

Referenznummer der Bekanntmachung: 34;1001241610;ÖTEU

Dienstleistungen

Konzeptionierung eines Bühnenprogramms und Übernahme des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung:

Berlin

Das Land Nordrhein-Westfalen beteiligt sich auch in den kommenden Jahren wieder an der

Internationalen Grünen Woche in Berlin. Das Land wird sich mit einem eigenen Länderbeitrag unter dem Claim "Nordrhein-Westfalen Stadt, Land, Fluss" präsentieren. Wie in den letzten Jahren, werden die Ausstellenden ein Portfolio an Themen der regionalen Landwirtschaft, Ernährungswirtschaft, Genusstourismus, gesunde und nachhaltige Ernährung, Umweltbildung sowie Verbraucherschutz über ihre Standaktionen anbieten.

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms, sowie die Übernahme

des Bühnenmanagements für den NRW Länderauftritt auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.03.2026.

Das Bühnenformat des NRW-Länderauftritts für die IGW 2024, 2025 und 2026 soll in Absprache mit dem Auftraggeber sowie dem Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz erarbeitet werden.

IGW Termine: 19.01. - 28.01.2024; 17.01. - 26.01.2025; 16.01. - 25.01.2026.

Hinweis: Für die Messejahre 2025 und 2026 werden die Annahmen aus 2024 übernommen. Terminliche Änderungen sind nicht ausgeschlossen.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Ende: 31/03/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen,

c) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU),

d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532__EU / Formular 533_EU)

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :

a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ;

b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen

2) Mitarbeiterprofile und eine Darstellung der Organisation des Projektteams und der Aufgabenzuordnung auf einzelne Personen inkl. Referenzen gem. Nr. 10.2 c) der Vergabebestimmungen

3) Nachweise zur Wertung der Eignung gem. Nr. 10.2 a) und c) der Vergabebestimmungen:

- Erfahrung im Austausch und der Betreuung von Ausstellenden für die Konzeptionierung eines Bühnenprogramms (in Summe ca. 80 NRW-Ausstellende über die gesamte Messezeit) Dafür sind mind. zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen mit der Anzahl der Ausstellenden zu nennen

- Koordinierung, Abstimmung und Erstellung von Programmpunkten von unterschiedlichen Formaten (Quiz, Kochshow, Showact, Musik-darbietung, Interviews, etc.) für das tägliche Bühnenprogramm im Vorfeld und während der Messezeit. Dafür ist eine Projektskizze vorzulegen, welche am meisten mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, max. vier DIN A4 Seiten

- Branchenerfahrung in der Land- und Ernährungswirtschaft auf Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen. Dafür sind zwei Messen oder vergleichbare Großveranstaltungen zu nennen und anhand von max. einer DIN A4 Seite zu skizieren

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 05/06/2023

Ortszeit: 10:00

Tag: 23/06/2023

Deutsch

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YWTZZHCUJ

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251-411-1691
Fax: +49 251-411-2165

03/05/2023