Offizielle Bezeichnung: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Ort: Trier
NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Schmitz, Anne
E-Mail:
Telefon: +49 6517184602
Fax: +49 6517184608
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.trier.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

Referenznummer der Bekanntmachung: 4W/22

Dienstleistungen

Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit rund 1.400 Entgeltbeschäftigte nach dem TVÖD-VKA in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u.a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege). Bei den Tarifverhandlungen im Oktober 2020 haben sich die Tarifparteien des öffentlichen Dienstes unter anderem dahingehend geeinigt, dass die Entgeltumwandlung für Fahrräder und E-Bikes (i.S.d. § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung - Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs) ermöglicht wird (Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020).

Das „Landesgesetz zur Anpassung der Besoldung und Versorgung 2022 (LBVAnpG 2022)“ hat die Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings nun auch ab dem 01.01.2022 für Beamtinnen und Beamten zugelassen. Bei der Stadtverwaltung Trier sind rund 512 Beamte beschäftigt.

Weiterhin besteht die Möglichkeit für die Berufsgruppe der Künstlerinnen und Künstler bei der Stadtverwaltung Trier. Dabei handelt es sich um etwa 156 Beschäftigte, die entweder dem Tarifvertrag für die Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK) oder dem Normalvertrag (NV) Bühne unterliegen.

Insgesamt hat die Stadtverwaltung Trier rund 2.200 Beschäftigte.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadtverwaltung Trier, Am Augustinerhof, 54290 Trier

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für Mitarbeitende der Stadtverwaltung Trier.

Die Stadtverwaltung Trier sucht einen Dienstleister, der als Leasinggeber und Koordinator der Leasingverträge handelt. Wir möchten ein wirtschaftlich attraktives und praxistaugliches (Elektro-)Fahrrad Leasing für rund 2.200 Beschäftigte (Tarifbeschäftigte TVÖD-VKA, Beamtinnen und Beamte, Künstlerinnen und Künstler nach dem TVK und dem NV Bühne) realisieren. Die Laufzeit der Zusammenarbeit beträgt 36 Monate (Rahmenvertrag).

Es soll Partner- Fachhändler in Trier und Umgebung geben, bei denen sich die Mitarbeitenden ihre Fahrräder aussuchen und abholen können, sowie bei nötigen Reparaturen als Anlaufstelle dienen. Es müssen Fahrräder und E-Bikes (i.S.d. § 63a Straßenverkehrszulassungsordnung -Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs) jeglicher Art von einem Anschaffungspreis von 900 € bis 7.000 € für Fahrrad, leasingfähige, fest mit dem Fahrrad verbundenes Zubehör und evtl. optional Zusatzleistungen (Versicherungen, Service- und Wartungs-Pakete) inkl. MwSt zur Auswahl stehen. Nach Abschluss des Vertrages sollte das Fahrrad den Mitarbeitenden möglichst schnell, das heißt nach spätestens vier Wochen zur Abholung zur Verfügung stehen. Der Leasinggeber ist für die gesamte vertragliche Abwicklung und Koordination zuständig. Jedem Mitarbeitenden, der ein Fahrrad least, soll ein Ansprechpartner beim Leasinggeber zur Verfügung stehen. Die Laufzeit der Einzel-Leasingverträge beläuft sich auf 36 Monate. Die Stadt Trier schließt einen Überlassungs- und Entgeltumwandlungsvertrag mit den Mitarbeitenden und führt die monatliche Leasingrate an den Leasinggeber ab. Optional sollte zu dem Fahrrad eine Vollkasko-Versicherung vermittelt werden können, die zusammen mit der monatlichen Leasingrate abgerechnet wird.

Die Leistung wird als Komplettpaket vergeben.

Auszug aus dem Leistungsverzeichnis, maßgeblich sind die gesamten Vergabeunterlagen.

Qualitätskriterium - Name: Service und Zusatzleistungen (diese setzen sich aus den nachfolgenden Qualitätskriterien zusammen) / Gewichtung: 50% (insg. bis zu 1000 Punkte)

Qualitätskriterium - Name: Händlerverfügbarkeit / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Fahrradtypen- und -markenvielfalt / Gewichtung: bis zu 20 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Versicherungsangebote / Gewichtung: bis zu 10 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Kaufoptionen und Verbleib Rad nach Leasingdauer / Gewichtung: bis zu 110 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Prozess: Erfolgt die Abwicklung (vom Bestellvorgang bis Abwicklung des Leasingvertrages u. Rückgabe) der einzelnen Diensträder digital? nein: 0 Pkt., ja: 30 Pkt. Erläuterung des Prozess der Abwicklung der einzelnen Diensträder kompliziert: 0 Pkt., einfach: 20 Pkt.; Zu erwartende Bearbeitungszeit zur Freigabe eines Einzelleasingvertrags seitens des Auftragnehmers? Sofort - in Echtzeit: 40 Pkt. bis 2 Tage: 20 Pkt. ab 3 Tage: 0 Pkt. / Gewichtung: bis zu 90 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Anforderungen an den Versicherungsumfang / Gewichtung: bis zu 220 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Schadensabwicklung / Gewichtung: bis zu 60 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Ausfallversicherung, Störfälle / Gewichtung: bis zu 120 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Verschleißreparaturen / Gewichtung: bis zu 160 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Sicherheitsüberprüfungen und Inspektionen / Gewichtung: bis zu 60 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Kommunikation, internes Marketing, Schulungen: Unterstützung von Ihnen bei einem Vertragsabschluss z.B. Werbung , Flyer, Auftaktveranstaltung? Wie sieht Unterstützung aus? nein: 0 Pkt. ja: 10 Pkt. Wie wird bei der Kommunikation an die Beschäftigten unterstützt (z.B. Info-Veranstaltung)? nein: 0 Pkt. ja: 20 Pkt.; Angebote von kostenlosen Schulungen der Mitarbeiter, die mit Bestellprozess beauftragt sind? nein: 0 Pkt. ja: 20 Pkt. / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Gemeinnützigkeitsbonus: Aktive Förderung des Klimaschutz durch Spenden an gemeinnützige Organisationen? (z.B. Bäume pflanzen, Erneuerbare Energien, Naturschutz) nein: 0 Pkt. ja: 10 Pkt. / Gewichtung: bis zu 70 Punkte

Preis - Gewichtung: 50 % (bis zu 1000 Punkte)

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Es erfolgt durch den Auftraggeber drei Monate vor Ende des Vertrags eine schriftliche Mitteilung, ob die Option der Verlängerung des Vertrages in Kraft tritt. Der Auftraggeber ist zum Abruf der Option nicht verpflichtet. Bei Nichtausübung der Option kann der Auftragnehmer keine Ansprüche gegen den Auftraggeber geltend machen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 133-379735

4W/22 Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

25/04/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: DD Deutsche Dienstrad GmbH
Postanschrift: Sven-Wingquist-Str. 2
Ort: Schweinfurt
NUTS-Code: DE262 Schweinfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 97424
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113

27/04/2023