ECM System Referenznummer der Bekanntmachung: 30000209/2780/22

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wismar
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
Postleitzahl: 23966
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hs-wismar.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wismar
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wings.hs-wismar.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183b216b50d-61ed787d3d9c286c
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.vergabemarktplatz-mv.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

ECM System

Referenznummer der Bekanntmachung: 30000209/2780/22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
72600000 Computerunterstützung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
NUTS-Code: DE80M Nordwestmecklenburg
Hauptort der Ausführung:

Hochschule Wismar

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopie beizulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.

Umsatz im Geschäftsjahr 2019

Umsatz im Geschäftsjahr 2020

Umsatz im Geschäftsjahr 2021

Anzahl der Mitarbeiter 2019

Anzahl der Mitarbeiter 2020

Anzahl der Mitarbeiter 2021

Zahlung von Steuern - Nachweis vom Finanzamt oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird.

Zahlung von Sozialabgaben - Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird.

Liquidation - Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist.

Formlose und unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene Erklärung beizufügen.

Im Unternehmen des Auftragnehmers existiert die Rolle eines Datenschutzbeauftragten sowie eines Informationssicherheitsbeauftragten. Die jeweiligen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.

Unternehmensstruktur - Beschreiben Sie die Struktur Ihres Unternehmens sowie der ggf. zum Einsatz kommenden Subunternehmen. Gehen Sie dabei u.a. auf die bei einer möglichen Auftragsrealisierung relevanten Standorte bzw. Niederlassungen ein.

Marktpräsenz - Die Dauer der Marktpräsenz des Bieters bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer im entsprechenden Fachbereich beträgt mind. 3 Jahre.

Qualitätsmanagement - Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementkonzept sowie die Rolle eines Qualitätsmanagement‐Beauftragten nachweisen.

Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer besitzt ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend ISO 9001:2000 oder gleichwertig. Es ist eine Kopie des Zertifikats als Nachweis beizulegen.

Ansprechpartner des Auftragnehmers

kaufmännische Belange (Name/Telefonnummer):

Projektleiter (Name/Telefonnummer):

Serviceleiter (Name/Telefonnummer):

Qualifikationsnachweis (Zertifizierung / Projekterfahrung) für die Inbetriebnahme und den Service der angebotenen ECM-Lösung für mind. 2 Mitarbeiter. (Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung/ Trainingsqualifizierung) mit Angabe der bisher realisierten vergleichbaren Projekte.

Partner-Status beim Anbieter / Hersteller des angebotenen ECM-Systems

Werden Leistungen an Unterauftragnehmer (außer Produkthersteller) übertragen? Wenn ja, dann sind Qualifikationsnachweis und Partnerstatus für den Unterauftragnehmer nachzuweisen. Diese Nachweise fließen dann in die Bewertungspunkte F.1 und F.2 mit ein.

Der Projektleiter seitens des Anbieters besitzt eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement? Es ist eine Kopie der erreichten Graduierung beizulegen.

Anbindung von HISinOne - Bitte bestätigen Sie, dass das angebotene ECM-System eine Schnittstelle zum Campus Management System der HIS eG HISinOne (HIO) besitzt.

Bitte benennen Sie als Nachweis 3 Referenzen wo das angebotene ECM-System samt der Schnittstelle zu HISinOne implementiert wurde. Beschreiben Sie Art und Umfang der Anbindung und benennen das entsprechende HIS-Modul. Vorzugsweise sind die Referenzen so zu wählen, dass Datenschnittstellen bidirektional vorliegen (HIO -> ECM, ECM -> HIO)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eigenerklärung nach VgV und GWB

Bieter-/Bewerbererklärung

Verpflichtungserklärung nach § 9 VgG M-V

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Mantelvertrag für die Einführung eines ECM Systems an der HS Wismar und der Wings GmbH

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/11/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wismar oder Schwerin
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/10/2022