Bewerbermanagementsystem Referenznummer der Bekanntmachung: E-109-2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Greifswald
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.medizin.uni-greifswald.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.med.uni-rostock.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYZ4/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YYZ4
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewerbermanagementsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: E-109-2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48219300 Verwaltungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Greifswald (UMG) und die Universitätsmedizin Rostock beabsichtigen die Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Gesamtleistung, Los 1 und Los 2

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

UMG - Universitätsmedizin Greifswald

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48219300 Verwaltungssoftwarepaket
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
72210000 Programmierung von Softwarepaketen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 17489 Greifswald, Universitätsmedizin Rostock Schillingallee 35 18057 Rostock

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine detaillierte Auflistung des benötigten Umfangs ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Es ist beabsichtigt die Software inkl. Wartung und Service für 36 Monate zu beschaffen.

Wenn ein Bieter einen Nachlass auf den Preis, bei Zuschlag für beide Lose, anbietet wird dies in der finalen Bewertung mit einbezogen. Angebote für beide Lose sind wünschenswert, wir behalten uns das Recht vor den Zuschlag für einen Bieter auf beide Lose zu erteilen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Teilnehmer werden anhand des beigefügten Leistungsverzeichnisses ausgewählt. Im Leistungsverzeichnis ist anzugeben, dass die MUSS-Kriterien erfüllt sind und welche darüber hinausgehenden Kriterien erfüllt werden. Für diese werden Punkte vergeben. Bitte füllen Sie hierfür das Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" aus. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wenn anhand der Punktzahl die drei geeignetsten Teilnehmer nicht eindeutig ermittelt werden können, z.B. weil Punktgleichheit besteht, werden anhand der in Anlage 05 - Referenzliste abgefragten Referenzen die drei Bewerber ausgewählt, die zusätzlich die meisten Referenzen nachweisen können.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

UMR - Unimedizin Rostock

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48219300 Verwaltungssoftwarepaket
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
72210000 Programmierung von Softwarepaketen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80N Vorpommern-Greifswald
Hauptort der Ausführung:

Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 17489 Greifswald, Universitätsmedizin Rostock Schillingallee 35 18057 Rostock

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine detaillierte Auflistung des benötigten Umfangs ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Es ist beabsichtigt die Software inkl. Wartung und Service für 36 Monate zu beschaffen.

Wenn ein Bieter einen Nachlass auf den Preis, bei Zuschlag für beide Lose, anbietet wird dies in der finalen Bewertung mit einbezogen. Angebote für beide Lose sind wünschenswert, wir behalten uns das Recht vor den Zuschlag für einen Bieter auf beide Lose zu erteilen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Teilnehmer werden anhand des beigefügten Leistungsverzeichnisses ausgewählt. Im Leistungsverzeichnis ist anzugeben, dass die MUSS-Kriterien erfüllt sind und welche darüber hinausgehenden Kriterien erfüllt werden. Für diese werden Punkte vergeben. Bitte füllen Sie hierfür das Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" aus. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wenn anhand der Punktzahl die drei geeignetsten Teilnehmer nicht eindeutig ermittelt werden können, z.B. weil Punktgleichheit besteht, werden anhand der in Anlage 05 - Referenzliste abgefragten Referenzen die drei Bewerber ausgewählt, die zusätzlich die meisten Referenzen nachweisen können.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unternehmensangaben mit Handelsregisterauszug; Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Versicherungsschutz, Bankerklärung; Eigenerklärung zum Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags, der Gegenstand dieser Vergabe ist;

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio.. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden im Rahmen einer IT-Haftpflicht/ IT-Deckung je Schadensfall bei doppelter Maximierung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement; Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will (Eignungsleihe) mit entsprechenden Eignungsnachweisen des Eignungsverleihers.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestens 2 Referenzen eines vergleichbaren Projektes der letzten 3 Jahre

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die vom Bieter angebotenen Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Kernarbeitsnorm hergestellt wurden gemäß §11 VgG M-V; Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung

- Unternehmensangaben Bietergemeinschaften (mit dem Angebot vorzulegen): Jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot als dessen Anlage "Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft" eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt: Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Für jedes benannte Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bietergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bietergemeinschaftsmitglieder wie bei Einzelbietern beschrieben beizufügen.

- Unternehmensangaben Einzelbieter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Angaben zum Unternehmen des Bieters auf dem Vordruck "Unternehmensangaben Einzelbieter".

Der Anlage "Unternehmensangaben Einzelbieter" ist vom Bieter ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Angebotes wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte und der aktuellen Geschäftstätigkeit. Der Auftraggeber stellt für die Unternehmensbeschreibung keinen Vordruck zur Verfügung. Der Bieter hat die Unternehmensbeschreibung selbst zu erstellen und dem Angebot beizufügen.

Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.

- Verpflichtungserklärung Abschluss AV-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags.

- Verpflichtungserklärung EVB-IT-Vertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zum Abschluss Eines EVB-IT-Vertrag

- Besondere Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Besondere Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.

- generelle Vertragsbedingungen UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): generelle Vertragsbedingungen der Universitätsmedizin Rostock.

- EVB-IT Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): vorausgefüllter EVB-IT-Systemlieferungsvertrag. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

- AV-Vertrag UMR (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): der den Vergabeunterlagen beiliegende Muster AV-Vertrag der Universitätsmedizin Rostock ist ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 076-207065
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/08/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 05/09/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YYZ4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]817
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/07/2022