Interessenbekundungsverfahren - Rahmenvertrag Catering f. zentrale Universitätsveranstaltungen Referenznummer der Bekanntmachung: U-22-10

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.leuphana.de
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WDEET
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6Y6WDEET
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Interessenbekundungsverfahren - Rahmenvertrag Catering f. zentrale Universitätsveranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: U-22-10
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
55520000 Verpflegungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um einen Aufruf zur Intereressenesbekundung nach §38 Abs. 4 VgV handelt.

(siehe Ausführlich VI.3) "

Für die Interessenbekundung müssen Sie im Projektraum auf "Teilnehmen" klicken. Die Frist läuft am 28.03.2022 um 10 Uhr ab.

Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zu den Teilnahmeunterlagen gewährt. Falls Sie nach Durchsicht der Vergabeunterlagen weiterhin Interesse haben, bitten wie Sie Ihr Interesse durch die Abgabe des Teilnahmeantrage zu bestätigen. Freischaltungsanträge, die nach dem 28.03.2022 um 10 Uhr eintreffen werden abgelehnt und nicht mehr zugelassen.

Achtung: es findet nach dem 28.3.2022 keine gesonderte Bekanntmachung für den Teilnahmewettwerb statt.

Die Leuphana Universität Lüneburg beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Cateringleistungen für zentrale Universitätsveranstaltungen abzuschließen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Hauptort der Ausführung:

Leuphana Universität Lüneburg, Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg, sowie seine Nebenstandorte z.B. am Campus "Rotes Feld".

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um einen Aufruf zur Intereressenesbekundung nach §38 Abs. 4 VgV handelt (siehe ausführlich VI.3)!

Die Leuphana Universität Lüneburg beabsichtigt, diverse Cateringleistungen für universitäre Veranstaltungen und Anlässe an einen externen Dienstleister zu vergeben.

Jährlich finden zwei große zentrale Veranstaltungen statt:Darüber hinaus findet eine Reihe weiterer universitärer Veranstaltungen und Anlässe mit 5 bis 100 Personen statt. Diese haben unterschiedliche Anforderungen an das Catering und geeignete Räumlichkeiten. Für diese Veranstaltungen und Anlässe werden Angebote in Form von Kaffeepausen, Empfängen, Mittag- und Abendessen in Buffetform oder Mittagstisch benötigt. Außerdem finden in der Regel jährlich 2-5 größere Tagungen statt, wobei die maximale Teilnehmerzahl bis zu 600 Personen umfassen kann.

- Dies Academicus: Im Juli findet der Dies Academicus statt, an dem in der Vergangenheit zwischen 400 und 600 Personen teilgenommen haben. Dazu wird ein Buffet extern eingekauft. Getränke werden zum Selbstkostenpreis von der Universität ausgegeben.

- Weihnachtsfeier: Im Dezember nehmen ca. 500-600 Personen an der Weihnachtsfeier teil. Dazu wird ein Buffet extern eingekauft. Getränke werden zum Selbstkostenpreis von der Universität ausgegeben.

Neben den zentralen Veranstaltungen werden auch die Cateringleistungen für die berufsbegleitenden Studiengänge der Leuphana Professional School, aktuell gut 1.200 Studierende, die berufsbegleitend am Wochenende (Fr./Sa./So.) in Lüneburg sind, ausgeschrieben.

Darüber hinaus findet eine Reihe weiterer universitärer Veranstaltungen und Anlässe mit 5 bis 100 Personen statt. Diese haben unterschiedliche Anforderungen an das Catering und geeignete Räumlichkeiten.

Für diese Veranstaltungen und Anlässe werden Angebote in Form von Kaffeepausen, Empfängen, Mittag- und Abendessen in Buffetform oder Mittagstisch benötigt. Außerdem finden in der Regel jährlich 2-5 größere Tagungen statt, wobei die maximale Teilnehmerzahl bis zu 600 Personen umfassen kann.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bis zum 28.03.2022 um 10 Uhr, siehe zusätzliche Angaben, können Sie Ihr Interesse bekunden.

Die Kriterien zur Reduktion der Bieter finden Sie in den Teilnahmeunterlagen aufgrund derer Sie Ihr Interesse bestätigen können.

Es ist beabsichtigt mit maximal 3 geeigenten Bietern in die Angebotsphase zu treten. Die geplante Angebotsfrist beträgt 10 Tage.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Aufruf zur Interessenbekundung §38 Abs. 4 VgV

Für die Interessenbekundung müssen Sie im Projektraum auf "Teilnehmen" klicken. Die Frist läuft am 28.03.2022 um 10 Uhr ab.

Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zu den Teilnahmeunterlagen gewährt. Falls Sie nach Durchsicht der Vergabeunterlagen weiterhin Interesse haben, bitten wie Sie Ihr Interesse durch die Abgabe des Teilnahmeantrage zu bestätigen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es gelten die Bedingungen des NTVergG.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/04/2022
Ortszeit: 10:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Aufruf zur Interessenbekundung nach §38 Abs. 4 VgV

Für die Interessenbekundung müssen Sie lediglich in diesem Projektraum auf "Teilnehmen" klicken. Die Frist zur Interessenbekundung läuft am 28.03.2022 um 10 Uhr ab.

Nach Ablauf der Frist wird Ihnen Zugang zu den Teilnahmeunterlagen gewährt.

Falls Sie nach dem Studium der Vergabeunterlagen weiterhin Interesse an der Ausführung der Leistung haben möchten wir Sie bitten, Ihr Interesse durch die Abgabe des Teilnahmeantrages innterhalb der entsprechenden Frist zu bestätigen (Interessenbestätigung; vgl. hierzu §38 Abs. VgV). Freischaltungsanträge, die nach dem 28.03.2022 um 10 Uhr eintreffen werden abgelehnt und nicht mehr zugelassen.

Achtung: es findet nach dem 28.3.2022 keine gesonderte Bekanntmachung für den Teilnahmewettwerb statt.

Es ist beabsichtigt die Angebotsfrist auf 10 Tage zu minimieren.

Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Einlegen von Rechtsbehelfen muss gem. GWB § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen erfolgen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/02/2022

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