PACS-Erweiterung inklusive Einbindung Archivsystem

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Senftenberg
NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sana.de/niederlausitz
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Krankenhaus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PACS-Erweiterung inklusive Einbindung Archivsystem

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48800000 Informationssysteme und Server
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden Beschaffung werden folgende Inhalte umgesetzt:

1) Software-Lizenzen: Upgrade des in den Sana Kliniken Niederlausitz installierten PACS um ein Eingangsarchiv inklusive der Einbindung eines bestehenden Archivsystems (HSM-Integration)

2) Server- und Storagehardware: Ersatzbeschaffung von Servern inkl. OEM-Lizenzen der Soft-ware Infoscale (Speichermanagementsystem) sowie Beschaffung eines Langzeitarchivs

3) Dienstleistung: Upgrade des in den Sana Kliniken Niederlausitz installierten KIS/PACS Daten-bankclusters auf aktuelle Oracle Version

4) Wartung/Pflege des Gesamtsystems

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40B Oberspreewald-Lausitz
Hauptort der Ausführung:

Senftenberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der vorliegenden Beschaffung werden folgende Inhalte umgesetzt:

1) Software-Lizenzen: Upgrade des in den Sana Kliniken Niederlausitz installierten PACS um ein Eingangsarchiv inklusive der Einbindung eines bestehenden Archivsystems (HSM-Integration)

2) Server- und Storagehardware: Ersatzbeschaffung von Servern inkl. OEM-Lizenzen der Soft-ware Infoscale (Speichermanagementsystem) sowie Beschaffung eines Langzeitarchivs

3) Dienstleistung: Upgrade des in den Sana Kliniken Niederlausitz installierten KIS/PACS Daten-bankclusters auf aktuelle Oracle Version

4) Wartung/Pflege des Gesamtsystems

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

In den Sana Kliniken Niederlausitz muss das bestehende PACS aufgrund technischer Anforderungen erweitert werden. Ein Upgrade des Systems ist zwingend notwendig, um den unterbrechungsfreien Betrieb desselben zu gewährleisten. Hierbei sind auch Hardwarebestandteile zu ersetzen und zu ergänzen. Das System soll aus den folgenden Gründen gesamtheitlich beschafft werden:

zu 1) Die Dienstleistungen für die Systemumstellung sowie die Lizenzkosten für das PACS-Upgrade inklusive der Einbindung des Archivsystems müssen über den Hersteller und Betreiber des bestehenden Krankenhausinformationssystems (KIS) als zentrale Softwarekomponente bezogen werden, da die Erweiterung auf Basis des KIS erfolgt

zu 2) Eine Marktrecherche hat ergeben, dass nur der KIS-Anbieter die notwendige Serverhardware in Verbindung mit OEM-Lizenzen für Infoscale anbieten kann. Infoscale wird benötigt, um die Hochverfügbarkeit der Serverhardware für das KIS zu realisieren. Dabei kann der Support zur Sicherstellung des Betriebs von Infoscale nur durch den KIS-Anbieter übernommen werden, der die unterbrechungsfreie Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems (alle Software- und Hardwarekomponenten) zu gewährleisten hat

Darüber hinaus sieht der Auftraggeber in einer Beauftragung mehrerer Auftragnehmer zur Umsetzung des Gesamtauftrags folgende Problemstellungen:

- zwischen den zu beschaffenden Komponenten sind Schnittstellen umzusetzen, um eine Gesamtfunktionsfähigkeit des Systems zu gewährleisten. Werden die Einzelbestandteile separat beschafft, führt dies zu einer erhöhten Komplexität in der Abstimmung und Projektumsetzung

- sofern der Support nicht aus einer Hand bezogen werden kann, sondern eine Koordination mehrerer Auftragnehmer notwendig ist, kann dies bei einem Ausfall oder Fehler zu einer größeren Verzögerung in der Fehlerbehebung führen, wodurch der unterbrechungsfreie Betrieb des Gesamtsystems gefährdet ist. Darüber hinaus können Gewährleistungsansprüche ggf. nicht eindeutig festgestellt werden.

Es wurde geprüft, dass es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
10/02/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/02/2022

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