Öffentliche Ausschreibung Bernau bei Berlin 2021 Softwaresystem für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: IT-FTB3-MUG01 2021-12-15

Softwaresystem für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: IT-FTB3-MUG01

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bernau
NUTS-Code: DE405 Barnim
Postleitzahl: 16321
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.michelskliniken.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERAZX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERAZX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Empfänger von Fördermitteln

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwaresystem für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: IT-FTB3-MUG01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814000 Medizinische Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Softwaresystems für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen einschließlich

- Installation und Customizing (inkl, Schnittstellen zu anderen medizinischen Systemen, wie das KIS

- Rollout auf den Stationen

- Schulung der KeyUser und Administratoren

- 3 Jahre Service/Support/Wartung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE405 Barnim

Hauptort der Ausführung:

Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg GmbH Brandenburgallee 1 16321 Bernau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In der neurologischen Frührehabilitation (Phase B) der Brandenburgklinik wird derzeit das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM von Compugroup genutzt. Das KIS deckt bereits heute die wesentlichen Elemente einer modernen Softwarelösung in Krankenhäusern ab. Hierzu gehören eine von jedem PC-Klinik-Arbeitsplatz aus verfügbare Patientendokumentation mit Inhalten wie Therapiedokumentation, Labordaten, Behandlungsdokumentation. Allerdings fehlen dieser Lösung Elemente, die das Dokumentieren von Behandlungsleistungen direkt am Patienten ermöglichen. Dieses Defizit soll durch die Integration der ausgeschriebenen Softwarelösung beseitigt werden.

Ziel ist die ganzheitliche Dokumentation bereits direkt am Patienten durchführen zu können. Konkret ist geplant, eine moderne, digitale Patientenkurve einzuführen. Mit der Einführung einer innovativen und prozessoptimierenden mobilen, elektronischen Patientenkurve für die Dokumentation und Information verfolgt die Klinik folgende Ziele:

- Alle Berufsgruppen des Klinikums sollen in einer durchgängigen Arbeitsumgebung arbeiten, um Medienbrüche zu eliminieren;

- Analogien in der Anwendung zu der entsprechend vorhandenen Papierkurve für schnellstmögliche Einarbeitungszeit der Anwender;

- Administrative Aufwände für das Abheften, Kopieren, Sortieren und Übertragen der Patientenkurve sollen komplett entfallen;

- Nahezu vollständige Anpassbarkeit an die Anforderungen und Prozesse des Klinikums, jedoch basierend auf klinischen Standards;

- Einheitliche Anwendungsoberfläche in allen Bereichen und dadurch einfache, schnelle, anwenderfreundliche und prozessnahe Einsichtnahme/Dokumentation der Informationen;

- Zugriff auf und Dokumentation von Informationen von jedem Endgerät aus

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Nachweis mittels Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 6 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister

2) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 4.1 EU). Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit enthält Angaben zu/r:

- zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG; § 21 AEntG sowie § 19 MiLoG

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3) Jahresumsatz einschließlich Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der vergangenen drei Geschäftsjahre

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung sowohl zum Gesamtumsatz als auch den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Formular 4.5 EU)

4) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung

- für Personen- und Sachschäden: 5.00 Mio. EUR

- für Vermögenschäden: [Betrag gelöscht] EUR

pro Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)

Nachweis mittels einer Eigenerklärung (Formular 4.6), dass im Auftragsfalle ein derartiger Versicherungsschutz beigebracht wird.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 3) Die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags müssen mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto je Geschäftsjahr betragen.

zu 4) Mindestanforderung Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung

- für Personen- und Sachschäden: 5.00 Mio. EUR

- für Vermögenschäden: [Betrag gelöscht] EUR

pro Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

5) geeignete Referenzen über mindestens drei (3) vergleichbare Projekte mit KIS CGM (außer KIS medico) in den letzten drei (3) Jahren (12/2018 - 12/2021)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit der Bezeichnung des Auftrags, Name des Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer, Leistungszweitraum, Art der Klinik, Gesamtbettenzahl, Bettenzahl der Stationen; Dauer des Projekts in Personentagen sowie Größe der Projektgruppen und Anzahl der Mitglieder mit Angabe der Berufsbezeichnung (Formular 4.8 EU)

6) geeignete Referenzen über Projekte mit mindestens drei (3) weiteren KIS-Herstellern in den letzten drei (3) Jahren (12/2018 - 12/2021)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit Name des Auftraggeber, Name des KIS, Leistungszeitraum, Anzahl der Betten, Anzahl der Fachabteilungen (Formular 4.9 EU)

7) durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens

Nachweis mittels Eigenerklärung (Formular 4.10 EU)

8) Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung

Nachweis durch Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertiger Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten oder anderer Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 5) Vorlage von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren

zu 6) Nachweis der Erfahrung bei der Integration mit mindestens drei (3) weiteren KIS Herstellern, d.h. unabhängig des im Einsatz befindlichen KIS CGM (außer KIS medico)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/01/2022

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 14/01/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNERAZX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Brandenburgklinik ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne der §§ 98,99 GWB. Die Beachtung der europäischen und nationalen Vergabevorschriften folgt im hiesigen Verfahren allein vor dem Hintergrund der Ziffer 5.2 der Förderrichtlinie zur Krankenhausstrukturfonds-Verordnung, wonach "bei der Vergabe von Aufträgen [...] die Vorgaben des nationalen und europäischen Vergaberechts durgehend zu beachten" sind.

Da es sich bei der Brandenburgklinik um keinen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des §§ 98, 99 GWB handelt, finden die Bestimmungen über das Nachprüfverfahren gemäß §§ 155 GWB sowie die sofortige Beschwerde gemäß §§ 171 GWB im hiesigen Verfahren keine Anwendung.

Die Angaben zur Vergabekammer erfolgen allein vor dem Hintergrund, dass es sich bei den entsprechenden Feldern um Pflichtfelder handelt, mithin Angaben gemacht werden müssen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/12/2021

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