Laborgeräte Hämatologie u. Urinanalyse - Klinikum Brandenburg Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-024-2021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Brandenburg an der Havel
NUTS-Code: DE401 Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14770
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.agkamed.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Laborgeräte Hämatologie u. Urinanalyse - Klinikum Brandenburg

Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-024-2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71900000 Labordienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Institut für Laboratoriumsmedizin am Klinikum Brandenburg betreibt Labordiagnostik

für Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte und andere Einsender an aktuell einem

Standort in Brandenburg an der Havel.

Da der bestehende Vertrag zum 31.12.2022 ausläuft, planen wir die Diagnostikbereiche

Hämatologie, Urinanalyse sowie Zellbestimmungen in Körperflüssigkeiten (Body-Fluid-Messungen)

neu auszustatten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hämatologie

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71900000 Labordienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE401 Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH Hochstraße 29 14770 Brandenburg an der Havel Anlieferung: Haus 6

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Bereich der Hämatologie und der Body-Fluid-Messungen kommen aktuell folgende

Systeme zum Einsatz:

1x Sysmex XN1000 mit Ret-App

1x Sysmex XN1000 mit Body-Fluid-App

Im Bereich der Urinanalyse kommen aktuell folgende Systeme zum Einsatz:

1x Roche Cobas u601

1x Roche Cobas u411 (als Backup)

Zur Ausschreibung kommen die analytischen Voraussetzungen zur Durchführung von

Untersuchungen im Bereich dieser Diagnostikbereiche mit Analysensystemen nach Konfiguration

des Anbieters. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.1.2023.

Im Bereich der hämatologischen Diagnostik werden folgende aktuell folgende

Untersuchungen durchgeführt:

· Kleines Blutbild (Zählung von Erythrozyten, Thrombozyten, Leukozyten, Hämoglobin,

Hämatokrit und die Indices): ca. 190.000 pro Jahr

· Differentialblutbild maschinell: ca. 49.500 pro Jahr

· Differentialblutbild mikroskopisch: ca. 14.000 pro Jahr

· Retikulozyten: ca. 4.300 pro Jahr

Wir rechnen mit einem Probenzuwachs von maximal 20% über den Vertragszeitraum.

Bezüglich der angestrebten Konsolidierung des Workflows in der hämatologischen Diagnostik

liegt unsere erste Priorität auf eine Automatisierung der Ausstricherstellung und -Färbung,

um den bisherigen manuellen Prozess abzulösen. Grundsätzlich sind wir auch für eine

weitergehende Automatisierung der Mikroskopie offen, sofern diese wirtschaftlich tragbar ist.

Falls die Anbieter beide Varianten anbieten können, so sollten auch beide Varianten angeboten

werden. Die Bewertungskriterien sind nach diesen Optionen unterschieden, damit die

Angebote verglichen werden können.

Im Bereich der Urinanalyse werden folgende Untersuchungen durchgeführt:

· Urinteststreifen: ca. 28.000 pro Jahr

· Urinsediment: ca. 20.000 pro Jahr

· Zählurin: ca. 1.700 pro Jahr

Im Bereich der Body-Fluid-Analyse werden pro Jahr ca. 550 Untersuchungen durchgeführt.

Auf Grund der zunehmenden Arbeitsbelastung und des Fachkräftemangels streben wir

eine Konsolidierung des bislang weitgehend manuell durchgeführten Workflows an.

Neben einer technischen Integration von Geräten sind wir auch an Lösungen zur

regelbasierten Steuerung des Workflows interessiert.

Die Bearbeitung der Body-Fluid-Messungen kann auf dem Hämatologie-System oder

dem Urin-System erfolgen. Wenn beide Optionen möglich sind, sollen auch beide angeboten

werden, damit eine Auswahl unter wirtschaftlichen und ablauforganisatorischen

Gesichtspunkten erfolgen kann.

Auf Grund der baulichen Gegebenheiten ist eine Einbindung in eine Laborstraße aktuell und

auch zukünftig nicht vorgesehen. Vielmehr favorisieren wir Insel-Automationslösungen für den

Arbeitsbereich Hämatologie bzw. Urindiagnostik. Bevorzugt sollen Systeme angeboten werden,

die die Interaktion des Fachpersonals (MTLA) mit den Geräten/Systemen minimieren

und es ermöglichen, die Beladung mit Proben und die Gerätebedienung im Rahmen der

gesetzlichen Möglichkeiten auch durch nicht-MTLA vorzunehmen.

Gefordert und anzubieten ist die betriebsbereite Bereitstellung (Lieferung, Installation,

Integration) entsprechender Geräte, deren Wartung und technischer Support sowie Anschluss

an das Laborinformationssystem, die zur Verfügung Stellung aller für das Parameterspektrum und

den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien, Kontrollen und Verbrauchsmaterialien

sowie Software-, Wartungs-, Havarie und Schulungskonzepte und deren Implementierung,

unter Einhaltung der Vorgaben der Richtlinie der Bundesärztekammer zur

Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen (RiliBÄK), den Anforderungen

der DIN ISO EN 15189 und unter Berücksichtigung des zum Einsatz

kommenden Laborinformationssystem (LIS) SmartLIS (Anbindung über HL7 oder ASTM).

Abgeschlossen werden soll ein Dienstleistungsvertrag über 96 Monate Laufzeit mit der

einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.

Bei den angebotenen Geräten handelt es sich ausschließlich um Geräte

für den deutschen Markt, original vom Hersteller.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Los1: Hämatologie

Optionalposition: Gerätekonzept ohne digital Morphologie

Optionalposition: Gerätekonzept mit digitaler Morphologie

Optionalposition: Body-Fluids-Analyse

Los2: Urinanalyse

Optionalposition: Body-Fluids-Analyse

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Urinanalyse

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71900000 Labordienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE401 Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH Hochstraße 29 14770 Brandenburg an der Havel Anlieferung: Haus 6

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Bereich der Hämatologie und der Body-Fluid-Messungen kommen aktuell folgende

Systeme zum Einsatz:

1x Sysmex XN1000 mit Ret-App

1x Sysmex XN1000 mit Body-Fluid-App

Im Bereich der Urinanalyse kommen aktuell folgende Systeme zum Einsatz:

1x Roche Cobas u601

1x Roche Cobas u411 (als Backup)

Zur Ausschreibung kommen die analytischen Voraussetzungen zur Durchführung von

Untersuchungen im Bereich dieser Diagnostikbereiche mit Analysensystemen nach Konfiguration

des Anbieters. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.1.2023.

Im Bereich der hämatologischen Diagnostik werden folgende aktuell folgende

Untersuchungen durchgeführt:

· Kleines Blutbild (Zählung von Erythrozyten, Thrombozyten, Leukozyten, Hämoglobin,

Hämatokrit und die Indices): ca. 190.000 pro Jahr

· Differentialblutbild maschinell: ca. 49.500 pro Jahr

· Differentialblutbild mikroskopisch: ca. 14.000 pro Jahr

· Retikulozyten: ca. 4.300 pro Jahr

Wir rechnen mit einem Probenzuwachs von maximal 20% über den Vertragszeitraum.

Bezüglich der angestrebten Konsolidierung des Workflows in der hämatologischen Diagnostik

liegt unsere erste Priorität auf eine Automatisierung der Ausstricherstellung und -Färbung,

um den bisherigen manuellen Prozess abzulösen. Grundsätzlich sind wir auch für eine

weitergehende Automatisierung der Mikroskopie offen, sofern diese wirtschaftlich tragbar ist.

Falls die Anbieter beide Varianten anbieten können, so sollten auch beide Varianten angeboten

werden. Die Bewertungskriterien sind nach diesen Optionen unterschieden, damit die

Angebote verglichen werden können.

Im Bereich der Urinanalyse werden folgende Untersuchungen durchgeführt:

· Urinteststreifen: ca. 28.000 pro Jahr

· Urinsediment: ca. 20.000 pro Jahr

· Zählurin: ca. 1.700 pro Jahr

Im Bereich der Body-Fluid-Analyse werden pro Jahr ca. 550 Untersuchungen durchgeführt.

Auf Grund der zunehmenden Arbeitsbelastung und des Fachkräftemangels streben wir

eine Konsolidierung des bislang weitgehend manuell durchgeführten Workflows an.

Neben einer technischen Integration von Geräten sind wir auch an Lösungen zur

regelbasierten Steuerung des Workflows interessiert.

Die Bearbeitung der Body-Fluid-Messungen kann auf dem Hämatologie-System oder

dem Urin-System erfolgen. Wenn beide Optionen möglich sind, sollen auch beide angeboten

werden, damit eine Auswahl unter wirtschaftlichen und ablauforganisatorischen

Gesichtspunkten erfolgen kann.

Auf Grund der baulichen Gegebenheiten ist eine Einbindung in eine Laborstraße aktuell und

auch zukünftig nicht vorgesehen. Vielmehr favorisieren wir Insel-Automationslösungen für den

Arbeitsbereich Hämatologie bzw. Urindiagnostik. Bevorzugt sollen Systeme angeboten werden,

die die Interaktion des Fachpersonals (MTLA) mit den Geräten/Systemen minimieren

und es ermöglichen, die Beladung mit Proben und die Gerätebedienung im Rahmen der

gesetzlichen Möglichkeiten auch durch nicht-MTLA vorzunehmen.

Gefordert und anzubieten ist die betriebsbereite Bereitstellung (Lieferung, Installation,

Integration) entsprechender Geräte, deren Wartung und technischer Support sowie Anschluss

an das Laborinformationssystem, die zur Verfügung Stellung aller für das Parameterspektrum und

den Betrieb des Systems erforderlichen Reagenzien, Kontrollen und Verbrauchsmaterialien

sowie Software-, Wartungs-, Havarie und Schulungskonzepte und deren Implementierung,

unter Einhaltung der Vorgaben der Richtlinie der Bundesärztekammer zur

Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischer Untersuchungen (RiliBÄK), den Anforderungen

der DIN ISO EN 15189 und unter Berücksichtigung des zum Einsatz

kommenden Laborinformationssystem (LIS) SmartLIS (Anbindung über HL7 oder ASTM).

Abgeschlossen werden soll ein Dienstleistungsvertrag über 96 Monate Laufzeit mit der

einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.

Bei den angebotenen Geräten handelt es sich ausschließlich um Geräte

für den deutschen Markt, original vom Hersteller.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Los1: Hämatologie

Optionalposition: Gerätekonzept ohne digital Morphologie

Optionalposition: Gerätekonzept mit digitaler Morphologie

Optionalposition: Body-Fluids-Analyse

Los2: Urinanalyse

Optionalposition: Body-Fluids-Analyse

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 123-326167
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Sysmex Deutschland GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sysmex.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Sysmex Deutschland GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
16/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sysmex.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYCL

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften

vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der

Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer

Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der

Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen

durchzuführen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/08/2021

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