Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021 Referenznummer der Bekanntmachung: JMB 005/2021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://jmberlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021

Referenznummer der Bekanntmachung: JMB 005/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die

Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS

„ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die

Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte

Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.

Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich

Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der

Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.

Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl

Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung,

aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.

Ausgeschrieben werden zwei Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS

können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die

Ausschlusskriterien beider Lose z.B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu

berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das

andere Los beauftragt werden kann.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung CMS Los 1

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Jüdisches Museum Berlin

Lindenstraße 9 - 14

10969 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die

Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“

übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen und die

Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Fachliche und technische Anforderungen / Gewichtung: 100
Qualitätskriterium - Name: Anpassbarkeit / Gewichtung: 300
Qualitätskriterium - Name: Konfigurierbarkeit / Gewichtung: 300
Preis - Gewichtung: 300
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Jüdisches Museum Berlin

Lindenstraße 9 - 14

10969 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte

Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Dokumentation und Recherche / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: Benutzerfreundlichkeit / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Medienproduktion / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: System / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: 300
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 084-214319
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: JMB 005/2021
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung CMS Los 1

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
28/07/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: New York
NUTS-Code: US United States
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: JMB 005/2021
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
28/07/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: New York
NUTS-Code: US United States
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/08/2021