Öffentliche Ausschreibung 2021 Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar und des Kunstfest Weimar 2021-03-05

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar und des Kunstfest Weimar

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.weimar.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E59242362

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E59242362

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar und des Kunstfest Weimar

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater 2021 des Deutschen Nationaltheaters Weimar und des Kunstfest Weimar (mit Verlängerungsoption für 2022) Gesucht wird ausschließlich ein Gesamtanbieter.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

45311200 Elektroinstallationsarbeiten

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

31200000 Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen

45237000 Bau von Bühnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

9423 Weimar, Am Kirschberg 4

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2021 des Deutschen Nationaltheaters Weimar und des Kunstfest Weimar (mit Verlängerungsoption für 2022) Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar und des Kunstfest Weimar Lieferung, Entladen, Aufbau, Umbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im Zeitraum vom 17.5.2021 bis 16.9.2021 ausschließlich als Generalauftragnehmer (Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribüne, Licht-, Ton- und Videoequipment, Container, Bauzaun inkl. notwendige Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 17/05/2021

Ende: 16/09/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung für 2022

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Lieferung in der 20. KW 2021

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweise gemäß § 44 VgV:

— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter zugelassen ist,

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/ fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 45 VgV:

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend,

— Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen),

— Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

— Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10,0 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR Umsatz in den Jahren 2018 und 2019.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise nach § 46 VgV – Vorlage 3 geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- und Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 4 Wochen sein. Die Referenzen müssen den Bereich der Komplettproduktion einschließlich der Bereiche Audio, Licht, Bühne und Tribüne enthalten.

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im

Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen – Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/ fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

— erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig,

— komplette Personalplanung,

— Referenzen und Qualifizierungsnachweise des eingesetzten Fachpersonals,

— detailliertes Beschallungskonzept,

— komplette Frequenzplanung,

— Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung,

— sämtliche Statiken für Tribüne/Bühne/FOH- Lighttower,

— komplette Materialliste.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— jeweils mindestens 20 Beschäftigte in den Jahren 2018 und 2019.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise:

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG Kontrollen, § 18 ThürVgG Sanktionen).

Nach Aufforderung innerhalb von 4 Werktagen schriftlich vorlegen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

— Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/04/2021

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/05/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/04/2021

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Angebote sind elektronisch in Textform einzureichen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB:

Die Rüge wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen i. S. d. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB).

Erhält der Antragsteller eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge nicht abhelfen will, so ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/03/2021

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