Materiallieferung für betriebliche Zwecke und Konsignationslagerrahmenvertrag Referenznummer der Bekanntmachung: KB 020030511
Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gotha
NUTS-Code: DEG0C Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wazv-gotha.de
Abschnitt II: Gegenstand
Materiallieferung für betriebliche Zwecke und Konsignationslagerrahmenvertrag
Der Wasser- und Abwasserzweckverband Gotha und Landkreisgemeinden (nachfolgend: Vergabestelle/ Auftraggeber) ist in seinem Verbandsgebiet für die öffentliche Wasserversorgung und die öffentliche Abwasserentsorgung zuständig.
Gegenstand des Auftrages (als Rahmenvertrag) ist die bedarfsgerechte Belieferung des Auftraggebers mit Materialien für dessen Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung. Die Materialien sind im Wesentlichen als Havarievorhaltung sowie für Netzinstandhaltungsmaßnahmen und die Verlegung von Hausanschlussleitungen durch das eigene Personal bestimmt. Da hier auch ein Havariebestand mit dem Konsignationslager gesichert werden soll, ist bei der Bemessung der Preise zu berücksichtigen, dass einzelne, ausgewählte Produkte sich deutlich seltener pro Jahr als andere Produkte innerhalb der Laufzeit des Vertrages umschlagen werden. Unter anderem handelt es sich um folgendes Material:
— duktile Gussrohre und, PE-RC-Druckrohre sowie zugehörige Formstücke,
— Kupplungen, Rohrbruchschellen, Verschraubungen,
— Schieber, Hydranten, Straßenkappen, Anbohrarmaturen,
— Hauswasserzähler und Wasserzähleranlagen,
— Schachtbauteile, Kanaldeckel, Schmutzfänger.
Gotha, DE
Gegenstand des Auftrages (als Rahmenvertrag) ist die bedarfsgerechte Belieferung des Auftraggebers mit Materialien für dessen Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung. Die Materialien sind im Wesentlichen als Havarievorhaltung sowie für Netzinstandhaltungsmaßnahmen und die Verlegung von Hausanschlussleitungen durch das eigene Personal bestimmt. Da hier auch ein Havariebestand mit dem Konsignationslager gesichert werden soll, ist bei der Bemessung der Preise zu berücksichtigen, dass einzelne, ausgewählte Produkte sich deutlich seltener pro Jahr als andere Produkte innerhalb der Laufzeit des Vertrages umschlagen werden. Unter anderem handelt es sich um folgendes Material:
— duktile Gussrohre und, PE-RC-Druckrohre sowie zugehörige Formstücke,
— Kupplungen, Rohrbruchschellen, Verschraubungen,
— Schieber, Hydranten, Straßenkappen, Anbohrarmaturen,
— Hauswasserzähler und Wasserzähleranlagen,
— Schachtbauteile, Kanaldeckel, Schmutzfänger.
Das Material muss grundsätzlich für eine vorschriftsmäßige, qualitätsgerechte Verwendung geeignet sein und dem Stand der Technik entsprechen. Die im Leistungsverzeichnis Teil B angegebenen Hersteller sind verbindlich; eine Änderung bedarf des schriftlichen Einverständnis seitens der Vergabestelle (als zukünftigen Auftraggeber). Die im Leistungsverzeichnis (Teil B der Vergabeunterlagen) angegebenen Stückzahlen geben den jahresdurchschnittlichen Bedarf der Vergabestelle an.
Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag begründet jedoch keinen Anspruch auf Einzelaufträge. Ein jährlicher Mindestumsatz der angegebenen Mengen wird von der Vergabestelle nicht garantiert, der Auftragnehmer hat dementsprechend keinen Anspruch auf Mindestabsatzmengen.
Über den Vertrag des Konsignationslagers hinaus befinden sich im Lager der Vergabestelle weitere (von ihr bereits erworbene) Materialien zur Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung. Zudem ist es der Vergabestelle auch weiterhin freigestellt, insbesondere im Falle von größeren Investitionsmaßnahmen, die über den vorgenannten Zweck hinausgehen, bei anderen Lieferanten Materialien zu beschaffen und einzusetzen.
Die bedarfsgerechte Belieferung der im Leistungsverzeichnis Teil B angeführten Materialien soll über ein Konsignationslager bewerkstelligt werden. Der zukünftige Auftragnehmer soll daher am Dienstsitz der Vergabestelle ein Hauptlager einrichten und vorhalten. Damit soll eine bestmögliche, kontinuierliche Materialversorgung der Vergabestelle (als zukünftigem Auftraggeber) gewährleistet werden. Eine entsprechend eingerichtete Lagerfläche mit Regalsystemen sowie Büroräumlichkeiten stehen am Dienstsitz der Vergabestelle zur Verfügung. Das für die Lagerverwaltung erforderliche Personal wird von der Vergabestelle gestellt.
Der zukünftige Auftragnehmer liefert das Konsignationsmaterial in vorgegebener Stückzahl in das Konsignationslager ein, stimmt Mindest- und Maximalbestände mit der Vergabestelle als zukünftigem Auftraggeber ab und gewährleistet jederzeit die vorgegebenen Mindestbestände, d. h. er hat ggf. vollständig entnommene Materialien umgehend wieder aufzufüllen. Das Material verbleibt zunächst in seinem Eigentum. Die Vergabestelle als zukünftiger Auftraggeber ist dann berechtigt, Konsignationsmaterial aus dem Lager zu entnehmen. Mit der Entnahme kommt ein Kaufvertrag über das entnommene Material zu den Bedingungen des Rahmenvertrages zustande. Zudem geht das Eigentum an dem Material auf den zukünftigen Auftraggeber über. Eine Rücknahme fakturierter Ware
In den Lagerbestand kann nur bei einwandfreiem und wiederverkaufsfähigem Zustand erfolgen.
Die Belieferung mit Materialien erfolgt in der Regel zweimal wöchentlich (vorzugsweise am Dienstag und Donnerstag), bei Notwendigkeit (zur Gewährleistung von Mindestmengen) auch öfters. Zusätzlich zu der turnusmäßigen Anlieferung in das Konsignationslager am Verwaltungssitz der Vergabestelle soll Material im Bedarfsfalle auf entsprechende Einzelbestellung hin von dem Auftragnehmer an den Auftraggeber auch unmittelbar in dessen Lager am Verwaltungssitz oder in dessen Außenlager im Meisterbereich Trinkwasser Waltershausen oder in dessen Außenlager im Meisterbereich Kanalnetz (Gotha) oder auf bestimmte Baustellen im Verbandsgebiet geliefert werden oder im Bedarfs-/ Havariefall kurzfristig auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten im Lager des Auftragnehmers zur Abholung bereit gestellt werden; in den Fällen der Abholung oder der Lieferung auf Baustellen entsteht die Zahlungspflicht beim Auftraggeber dann mit Abholung bzw. Auslieferung.
Die einzelnen Lieferungen sind jeweils in dem vom Auftragnehmer bei dem Auftraggeber zu installierenden und anschließend vorzuhaltenden Bestellsystem online zu erfassen. Zudem sind die den Vertragsprodukten zugehörigen Lagerflächen jeweils mit Barcode auszurüsten, um deren Bestellung, Lieferung und Ausgabe weitestgehend digital zu dokumentieren und im System zu hinterlegen. Ein geeigneter Scanner ist für die Vertragslaufzeit kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Ziel der Vergabestelle ist es zudem, das Außenlager im Meisterbereich Trinkwasser Waltershausen in die Prozesse der Nutzung des Konsignationslagers am Sitz der Vergabestelle, sprich Anlieferung, Zwischenlagerung und Ausgabe, softwaretechnisch effektiv einzubinden. Hiermit ist nicht gemeint, ein zweites Konsignationslager zu realisieren.
Die Vergabestelle als zukünftiger Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer für jedes (oder mehrere) entnommene Vertragsprodukt(e) einen Entnahmeschein aus, der ebenfalls online zu erfassen und dem Auftragnehmer zu übermitteln ist. Die Auflistung muss vom System automatisch ausgegeben werden. Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass auf dem Entnahmeschein für betriebliche Zwecke des Auftraggebers weitere Daten (z. B. Einbauort oder Auftragsnummern) online eingegeben werden können. Entsprechende Anpassungen werden nicht gesondert vergütet und sind daher in die vertraglichen Preise einzukalkulieren.
Übernahme von Lagerbeständen: Der Auftraggeber betreibt derzeit bereits ein Konsignationslager am Standort. Diesbezüglich hat er ein Unternehmen gebunden; der Vertrag läuft am 28.2.2021 aus. Das im Leistungsverzeichnis Teil B angegebene Material lagert derzeit in den vereinbarten Mindestmengen im Konsignationslager. Falls es im Ergebnis dieser Ausschreibung zu einem Auftragnehmer-Wechsel kommt und die sich im Lager befindlichen Materialien folglich durch den bisherigen Auftragnehmer zurückgeholt werden, muss der neue Auftragnehmer das Lager umgehend nach Vertragsschluss in ausreichender Stückzahl wieder bestücken, um die Handlungsfähigkeit der Vergabestelle zu gewährleisten. Alternativ ist vom (neuen) Auftragnehmer eine angemessene Zwischenlösung anzubieten und einzukalkulieren.
Die anzubietenden Preise sind Netto-Preise zzgl. der jeweils gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. Es handelt sich hierbei um Festpreise mit einer Gültigkeit von mindestens einem Jahr. Das Vertragsjahr beginnt jeweils am 1.3. und endet am 28.2. (bzw. 29.2) des Folgejahres. Ein Energie- und Mautkostenzuschlag darf angeboten werden (mit entsprechender Berücksichtigung bei der preislichen Wertung), weitere Zuschläge z. B. für Transport, Verpackung oder Lieferung der Materialien zum Auftraggeber hingegen nicht. Hingegen dürfen Nachlässe angeboten werden mit entsprechender Berücksichtigung bei der preislichen Wertung, auch dürfen Skonti geboten werden, letztere fließen aber nicht in die preisliche Wertung ein.
Ändert sich während eines Vertragsjahres der Materialeinkaufspreis des Auftragnehmers in Bezug auf eine bestimmte Produktgruppe, so können auf schriftliches Verlangen jeder Vertragspartei die entsprechenden Einheitspreise angepasst werden. Maßgebend ist der produktgruppenbezogene Nachweis des Herstellers über die spezifische Preisänderung. Das Verlangen auf Anpassung hat für jedes betroffene Vertragsprodukt bis spätestens zum 31.1. des Vertragsjahres für das folgende Vertragsjahr zu erfolgen; andernfalls kann eine Anmeldung in dem folgenden Vertragsjahr keine Berücksichtigung mehr finden. Bei signifikanten Preissteigerungen von ≥ 10 % steht der Vergabestelle als zukünftigen Auftraggeber in Bezug auf das betroffene Vertragsprodukt ein Teilkündigungsrecht zu.
Im Teilkündigungsfalle sind Verhandlungen über ein geeignetes Ersatzprodukt zu führen. Ebenfalls steht es der Vergabestelle frei, bei Änderungen der technischen Anforderungen an einzelne Produkte oder die gewünschten Einsatzzwecke oder bei Produktmängeln geeignete Ersatzprodukte zu benennen und hierüber Verhandlungen — auch unterjährig – mit dem zukünftigen Auftragnehmer zu führen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit zunächst vom 1.3.2021 bis zum 31.12.2024 mit einer – auch mehrfachen — optionalen Verlängerung bis zum 31.12.2027.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Materiallieferung für betriebliche Zwecke und Konsignationslagerrahmenvertrag
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99087
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]