Öffentliche Ausschreibung Jena 2020 Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem Referenznummer der Bekanntmachung: 813.V.19.223 2020-09-25

Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem Referenznummer der Bekanntmachung: 813.V.19.223

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.uniklinikum-jena.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem

Referenznummer der Bekanntmachung: 813.V.19.223

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

33100000 Medizinische Geräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena waren 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden:

— Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS);

— System zur oberflächenbasierten Lageüberwachung (Gating) von Patienten an 2 Linearbeschleunigern;

— System zur röntgen basierten Lageüberwachung an 2 Linearbeschleunigern;

— System zur Patientenidentifikation;

— Personensicherheitssystem für Bestrahlungsräume.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie

33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

31643100 Linearbeschleuniger

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ist-Zustand:

Am derzeitigen Standort der Klinik Bachstraße in Jena werden 2 Linearbeschleuniger (Oncor und Artiste) des Herstellers Siemens betrieben. Die Behandlungsmöglichkeiten werden durch ein Tomotherapiegerät (H-Serie) des Herstellers Accuray ergänzt.

Diese Geräte sind in das Radioonkologie-Informationssystem (ROKIS) „MOSAIQ" (Hersteller: Elekta/Version 2.50.05D7) eingebunden. Derzeit wird das ROKIS an ca. 40 PC-Arbeitsplätzen genutzt. Zur Bestrahlungsplanung wird das Planungssystem „RayStation" (Hersteller: RaySearch Laboratories) genutzt. Die Bilddatenspeicherung erfolgt auf einem PACS „Centricity" (Hersteller GE).

Soll-Zustand:

Die 2 neuen Linearbeschleuniger sollen in der Ebene U01 des neuen A5-Gebäudes am Standort Lobeda installiert werden. Die Geräte müssen über einen 6D-Patiententisch verfügen und aktuelle stereotaktische Behandlungsmöglichkeiten gewährleisten.

Das vorhandene Radioonkologie-Informationssystem „MOSAIQ" soll unter Voraussetzung einer vollständigen Datenmigration im laufenden Betrieb ersetzt bzw. migriert werden. Die vorhandenen beiden Siemens-Beschleuniger sind bis zu ihrer Stilllegung mit in das neue ROKIS einzubinden. Die Datenmigration ist nach EU-Gesetzen im EU-Raum durchzuführen. Mit Inbetriebnahme der neuen Beschleuniger soll das ROKIS an insgesamt 50 PC-Arbeitsplätzen genutzt werden.

Das ROKIS ist vollständig an das im Haus verwendete Krankenhaus-Informationssystem (KIS) der Firma SAP über den Kommunikationsserver per HL7 anzubinden. Für die klinikspezifische Abrechnung der Leistungen ist die Übertragung der Leistungsdaten (stationär an SAP und ambulant an MEDISTAR) zu realisieren.

Beide neuen Beschleuniger sind mit Systemen zur oberflächen- und röntgen basierten Lageüberwachung des Patienten auszustatten.

Ein System zur Patientenidentifikation ist zu integrieren und soll übergreifend am neuen Standort der Klinik (Tomotherapiegerät, Planungs-CT, Röntgentherapie, Brachytherapie) zum Einsatz kommen.

Für den sicheren Betrieb der Beschleuniger ist ein Personensicherheitssystem für die Bestrahlungsräume der beiden Beschleuniger und des Tomotherapiegerätes zu integrieren.

Das Bestrahlungsplanungssystem „RayStation" soll weiter genutzt werden und ist entsprechend zu integrieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technischer Wert/Funktionalität / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Investitionskosten / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Wartung/Service/Softwarepflege / Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation" soll weiter genutzt werden. Für das Ein messen der Basisdaten und das Modellieren hat der Bieter ein optionales Angebot vorzulegen.

Aufgrund des nahenden „End of Service" für die beiden Bestandsbeschleuniger kann es notwendig werden, den 1. Beschleuniger übergangsweise am alten Standort Bachstr. zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Nach Übergang zum Routinebetrieb am 2. Beschleuniger, würde der 1. Beschleuniger in der Bachstr. an den neuen Standort umziehen. Der Bieter hat ein Angebot für diese Leistungen incl. Bauleistungen vorzulegen, welches optional beauftragt werden kann.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 813.V.19.223

Bezeichnung des Auftrags:

Linearbeschleuniger, Assistenzsysteme und Radioonkologieinformationssystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/09/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Alsfelder Straße 6
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von [Betrag gelöscht] EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADXFA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: https://www.uniklinikum-jena.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/09/2020

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