Druck- und Kovertierdienstleistung im Landkreis Bautzen (Outputmanagement) Referenznummer der Bekanntmachung: 20 030 2
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Druck- und Kovertierdienstleistung im Landkreis Bautzen (Outputmanagement)
Leistungsgegenstand ist die externe Durchführung der Druck- und Kuvertierdienstleistung zzgl. Versendung. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Die zu befördernden Briefe werden dem Postdienstleister vom Auftragnehmer sortiert nach Kostenstellen (Kernverwaltung, Abfallwirtschaft) übergeben. Der Transport zum und durch den jeweiligen Postdienstleister muss in wetterfesten und geschlossenen Transportbehältern erfolgen.
Kernverwaltung
Bautzen
DEUTSCHLAND
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck, die Kuvertierung und die Einlieferung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Nach dem Druck und der Kuvertierung sowie nach der Einlieferung beim Postdienstleister sind an den Auftraggeber Statusinformationen zu übermitteln. Das durchschnittlich verarbeitete Volumen beträgt ca. 61 000 Blatt/Monat. Das Gesamtauftragsvolumen/Jahr beträgt ca. 267 000 Sendungen:
— Großbriefe ca. 18 000 Stück;
— Kompaktbriefe ca. 29 000 Stück;
— Standardbriefe ca. 220 000 Stück.
Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Zukünftig werden weitere Bereiche des Landratsamtes Bautzen in den externen Druck integriert. Es ist von einer Erhöhung des Gesamtvolumens auszugehen.
Neben dem Preis wurde das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein- und Druckdaten, des Schutzes vor Fehlkuvertierungen sowie des organisatorischen und technischen Redundanzkonzeptes bewertet.
Die Auswertung erfolgte über eine Matrix. Dabei entfiel auf den Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen (A) ein Anteil von 60 %, auf die Portokosten (B) und die Konzeptbewertung (C) ein Anteil von jeweils 20 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A und B wurden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhielt das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C konnten maximal 70 Punkte vergeben werden. Hatte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 28 (entspricht 40 % der Gesamtpunkte) nicht erreicht, wurde das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgte auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreichte. Bei Punktgleichheit erfolgte der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Wertungssumme.
Abfallwirtschaft
Bautzen, DE
Die vom Auftraggeber verschlüsselten Daten werden von Montag bis Freitag spätestens 14.30 Uhr dem Auftragnehmer bereitgestellt. Der Druck und die Kuvertierung erfolgt durch den Auftragnehmer am selben Tag, an dem die verschlüsselten Daten übertragen werden. Die Termine zur Übergabe und Druck der Daten aus den Abrechnungsläufen sind dem Terminplan zu entnehmen. Das durchschnittlich verarbeitete Blattvolumen beträgt ca. 280 000 Blatt/Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen/Halbjahr beträgt ca. 81 000 Sendungen (Standardbriefe). Die Anzahl der Aufträge kann variieren, vom Gesamtvolumen abweichen und saisonal schwanken. Die Anzahl der Briefsendungen beruht auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dient als Kalkulationsgrundlage und stellt keine dauerhafte Volumengarantie dar. Der Versand der Abfallgebührenbescheide erfolgt jährlich zu festen Stichtagen. Hierzu ist der Terminplan für 2020 entsprechend maßgeblich.
Neben dem Preis wurde das einzureichende Konzept hinsichtlich der technischen Lösung, der Übereinstimmung mit des lt. LV + Anlagen geforderten Lieferschein- und Druckdaten, des Schutzes vor Fehlkuvertierungen sowie des organisatorischen und technischen Redundanzkonzeptes bewertet.
Die Auswertung erfolgte über eine Matrix. Dabei entfiel auf den Preis der Druck und Kuvertierdienstleistungen (A) ein Anteil von 60 %, auf die Portokosten (B) und die Konzeptbewertung (C) ein Anteil von jeweils 20 %. Für die Bewertung im Wertungsbereich A und B wurden die Preise bzw. Kosten (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: 100 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhielt das Angebot mit dem höchsten Preis. Für die Bewertung im Wertungsbereich C konnten maximal 70 Punkte vergeben werden. Hatte das Konzept eine Mindestpunktzahl von 28 (entspricht 40 % der Gesamtpunkte) nicht erreicht, wurde das Angebot von der weiteren Wertung in Bezug auf den Preis ausgeschlossen. Der Zuschlag erfolgte auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreichte. Bei Punktgleichheit erfolgte der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Wertungssumme.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Kernverwaltung
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Abfallwirtschaft
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]