Betreibung der Energieagentur (EA) des Landkreises Bautzen Referenznummer der Bekanntmachung: 20 054 4

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bahnhofstr. 9
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betreibung der Energieagentur (EA) des Landkreises Bautzen

Referenznummer der Bekanntmachung: 20 054 4
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Betreibung der Energieagentur (EA) des Landkreises Bautzen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Hauptort der Ausführung:

Bautzen

DEUTSCHLAND

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Umsetzung des Klimaschutzprogramms der Bundesregierung erfordert die aktive Beteiligung der relevanten Akteure, insbesondere auf regionaler Ebene. In diesem Zusammenhang gibt es viele Themen, die das Ziel einer schonenden Ressourcennutzung haben. Die Erfahrung zeigt, dass eine regionale Energieagentur wesentlich dazu beitragen kann, Potenziale zur Energieeinsparung und zur Nutzung erneuerbarer Energien aufzudecken. Eine solche Agentur dient häufig als Anlaufstelle für eine kostenfreie Erstberatung sowie zur passgenauen Weitervermittlung an kompetente Fachleute in der Region.

Im Landkreis Bautzen gibt es seit 2010 eine Energieagentur. Der Landkreis hat dadurch in Sachsen ein Alleinstellungsmerkmal, welches allgemein hoch anerkannt ist. Auch für die zukünftige Entwicklung der Klimaschutzaktivitäten im Landkreis ist die Arbeit der Energieagentur ein wesentlicher Bestandteil. Die Akzeptanz innerhalb der Bevölkerung und der Kommunen im Landkreis ist kontinuierlich gewachsen. Mit der Weiterführung der Energieagentur soll auch eine Entwicklung verbunden sein, die sich den Anforderungen der Energiepolitik des Freistaates und der Bundesrepublik anpasst.

Die bisherigen Aufgaben waren vollumfänglich dem Thema ressourcenschonender Einsatz von Energie und Klimaschutz gewidmet. Insbesondere waren Informationen für Bürger und Kommunen Ziel der Aktivitäten. Die Entwicklung in diesen Bereichen wurde in den letzten Jahren immer wichtiger. Dem geschuldet macht es sich erforderlich, die Ausrichtung der Energieagentur im Landkreis Bautzen neu zu ordnen.

Im Rahmen dieser Ausschreibung erwartet der Landkreis Bautzen ein Konzept zur Etablierung einer regionalen Energieagentur mit den unten aufgeführten Schwerpunkten. Die hier aufgeführten Maßnahmen sind nicht abschließend.

Die Zusammenarbeit mit der Landkreisverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit der Energieagentur und erfolgt in der Regel themenorientiert. Der Energie- und Klimaschutzbericht des Landkreises Bautzen wird jährlich erstellt und spiegelt das aktuelle Bild der Nutzung regenerativer Energien und die Verbesserung der Energieeffizienz im Landkreis Bautzen wider. Eine der wichtigsten Aufgaben der Energieagentur ist die regelmäßige Vorlage der Treibhausgasbilanz für den Landkreis Bautzen. Diese wird alle 2 Jahre erstellt und bedarf einer umfangreichen Datenanalyse.

Die sächsische Staatsregierung hat sich in ihrem Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 darauf verständigt, die zur Verfügung stehenden Finanzmittel zielgerichtet für innovative, wirtschaftsfördernde, ökologische und soziale Maßnahmen einzusetzen.

— Beratungen von Bürgern werden zum Teil schon durch die Verbraucherzentrale und andere Anbieter übernommen. Die Energieagentur soll diese Angebote unterstützen, Verknüpfungen aufzeigen und Netzwerkebilden;

— Aufzeigen der Fördermöglichkeiten für den privaten Bereich;

— Ansprechpartner für Schulen und Bildungseinrichtungen;

— Der/die Mitarbeiter/in der Energieagentur geht/gehen aktiv auf die Schulen und Bildungseinrichtungen im Landkreis zu und wirbt/werben für Projekte und Fördermöglichkeiten. Es sollen Netzwerke gebildet werden um Synergien zu nutzen.

Zusammenarbeit mit der Landkreisverwaltung:

— Projekte des Landkreises sollten unterstützt werden. Aufgaben, die zu übernehmen sind, werden abgestimmt, der Arbeitsanteil (in Prozent der Arbeitszeit der EA) wird abgestimmt und kann sich jährlich ändern;

— Aktuelle Projekte sind eea und das Energiemanagement;

— Künftig soll ein Projekt zur Elektromobilität dazu kommen;

— Durch die Landesregierung wurde das Sofortprogramm „Start 2020“ beschlossen. In diesem sind verschiedene Maßnahmen für das Klima- und Energieland Sachsen enthalten. Der Landkreis ist bemüht, Projekte zu entwickeln, die mit Mitteln aus diesem Fonds realisiert werden können. Die Energieagentur soll bei der Erstellung der Projekte und bei der Umsetzung federführend mitwirken. Sollten Eigenmittel zur Umsetzung daraus entstandener Projekte notwendig werden, sind diese vorrangig aus dem Budget der Energieagenturaufzubringen. In Abstimmung mit dem Landkreis kann dafür die Priorisierung der Projekte (Jahresarbeitsplan) festgelegt/überarbeitet werden;

— Erstellung der Treibhausgasbilanz (THG) Bilanz für den Landkreis Bautzen im 2 Jahresrhythmus;

— Entwicklung von Leitlinien, Qualitätszielen und Standards zum Klimaschutz.

Öffentlichkeitsarbeit:

— Wichtigstes Instrument dafür ist der Internetauftritt. Künftig sollte ein eigenständiger Internetauftritt mit Bezug zum Landkreis Corporate Design (CI) erstellt werden;

— Publikationen im Landkreisjournal sollten beibehalten werden;

— Organisation, Moderation und öffentlichkeitswirksame Publizierung von Aktionen, Kampagnen und Wettbewerben zu Energieeffizienz und Einsatz regenerativer Energien sowie von Motivationsprojekten zur Verbesserung des Nutzerverhaltens (bspw. Energiesparprogramme an Schulen) sowie die Moderation von themenbezogenen Workshops für Unternehmen und Kommunen;

— Umsetzung einer intensiven Öffentlichkeitsarbeit zu Energieeffizienz und Klimaschutz auf der Grundlage eines zu erarbeitenden Messe-, Veranstaltungs- und PR-Konzepts sowie der Organisation der Kommunikation mit externen Partnern und Sponsoren;

— Erstellung des jährlichen Energie- und Klimaschutzberichts des Landkreises.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektbezogene Eignung des Anbieters / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzeptionelle Umsetzung der erwarteten Leistungen der Energieagentur/Präsentation des Konzeptes / Gewichtung: 80
Preis - Gewichtung: vorgegeben
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Eine Weiterführung der EA um weitere 3 Jahre. Die Option steht unter dem Vorbehalt eines positiven Kreistagsbeschluss.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 20 054 4
Bezeichnung des Auftrags:

Betreibung der Energieagentur (EA) des Landkreises Bautzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 20
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Braustr. 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/06/2020

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