1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Energie-Fachtagungen Land Rheinland-Pfalz
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Organisation, die Umsetzung sowie die vollständige Übernahme des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare im Auftrag und auf Einzelabruf durch den Auftraggeber.
Kennung des Verfahrens: f0914db3-6c78-427c-9ec4-41dae98d66ee
Interne Kennung: MKUEM_2024_817_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1). Ein Anspruch des AN auf Erbringung von Leistungen (mit Ausnahme des beauftragten Los 2) besteht nicht. Die Vereinbarung steht unter dem Vorbehalt, dass für die entsprechenden Zeiträume Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz Kaiser-Friedrich-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden, regelmäßig in einem Radius von 30 km zur Landeshauptstadt Mainz. Davon abweichend hat der einmalige Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 in Trier stattzufinden.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0Y9XF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare
Beschreibung: Energie-Fachtagung "Klimaneutrale Gebäude - gemeinsam umsetzen" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Fachtagung "Energie- und Klimaschutzkongress Rheinland-Pfalz" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Webinare (Los 1; Anzahl 0 bis 6) Einmalig Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 (Los 2; Anzahl 1) Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz Kaiser-Friedrich-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden, regelmäßig in einem Radius von 30 km zur Landeshauptstadt Mainz. Davon abweichend hat der einmalige Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 in Trier stattzufinden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungs-Preis-Verhältnis
Beschreibung: Die Angebote werden auf Grundlage der Wertungsmatrix bewertet. Los 1: Wertungspunkte für 1.1 bis 3.5 Bieter die in der Wertungsmatrix angegebene Mindesterfüllungsgrade nicht erreichen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Wertungspreis (Netto ohne UST) errechnet sich wie folgt: Los 1: Summe Pos. 1, Pos. 2, Pos. 3, Pos. 4 laut Wertungsblatt Weiterführende Angaben zum Wertungskriterium befinden sich in der Anlage Bewertungsmatrix.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das Wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt: Zuschlag nach Leistungs-Preis-Verhältnis Z= L/P wobei L die Summe der jeweiligen Gewichtungspunkte nach der Matrix ist und P der Wertungspreis für die angegebenen Leistungen ist.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe unverzüglich bei Bekanntwerden darüber schriftlich hinzuweisen. Bieterfragen sind zugelassen bis: 11.03.2024, 9:00 Uhr. Der verbindliche Vertragsabschluss mit dem erfolgreichen Bieter soll auf Grundlage von § 134 Nr. 2 GWB nach der verkürzten Wartezeit von 10 Tagen erfolgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Einmaliger Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024
Beschreibung: Energie-Fachtagung "Klimaneutrale Gebäude - gemeinsam umsetzen" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Fachtagung "Energie- und Klimaschutzkongress Rheinland-Pfalz" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Webinare (Los 1; Anzahl 0 bis 6) Einmalig Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 (Los 2; Anzahl 1) Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz Kaiser-Friedrich-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden, regelmäßig in einem Radius von 30 km zur Landeshauptstadt Mainz. Davon abweichend hat der einmalige Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 in Trier stattzufinden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 110 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungs-Preis-Verhältnis
Beschreibung: Die Angebote werden auf Grundlage der Wertungsmatrix bewertet. Los 2: Wertungspunkte für 1.1 bis 1.5 Bieter die in der Wertungsmatrix angegebene Mindesterfüllungsgrade nicht erreichen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Wertungspreis (Netto ohne UST) errechnet sich wie folgt: Los 2: Summe Pos. 5 laut Wertungsblatt Weiterführende Angaben zum Wertungskriterium befinden sich in der Anlage Bewertungsmatrix.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das Wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt: Zuschlag nach Leistungs-Preis-Verhältnis Z= L/P wobei L die Summe der jeweiligen Gewichtungspunkte nach der Matrix ist und P der Wertungspreis für die angegebenen Leistungen ist.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe unverzüglich bei Bekanntwerden darüber schriftlich hinzuweisen. Bieterfragen sind zugelassen bis: 11.03.2024, 9:00 Uhr. Der verbindliche Vertragsabschluss mit dem erfolgreichen Bieter soll auf Grundlage von § 134 Nr. 2 GWB nach der verkürzten Wartezeit von 10 Tagen erfolgen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 170 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 170 000,00 EUR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 33 965,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 36 100,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 110 000,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 110 000,00 EUR
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 48 950,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 74 900,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: 07-0011651100014-35
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-5913
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a79e38f7-6a78-4e3c-b499-e050eab1df09 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2024 09:07:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 268374-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2024