1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Beratung und Planung bei der Erstellung von Flächennutzungskonzepten und Flächenoptimierung
Beschreibung: Beratung und Planung bei der Erstellung von modernen Flächennutzungskonzepten und Umzügen sowie projektbegleitende Kommunikation für alle deutschen Standorte der GIZ. Die GIZ betreibt derzeit rund 6.000 Arbeitsplätze an den Standorten Eschborn, Berlin, Bonn sowie Hamburg, Düsseldorf und München.
Kennung des Verfahrens: 066a24ea-f5ca-49c9-8a1c-393212ee8aea
Interne Kennung: 81300430
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71210000 Beratungsdienste von Architekten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71210000 Beratungsdienste von Architekten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 79418000 Beschaffungsberatung, 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH An der Alster 62
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wallstraße 30
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 570 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR2YYRYY60
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Beratung und Planung bei der Erstellung von Flächennutzungskonzepten und Flächenoptimierung
Beschreibung: Beratung und Planung bei der Erstellung von modernen Flächennutzungskonzepten und Umzügen sowie projektbegleitende Kommunikation für alle deutschen Standorte der GIZ. Dabei sind Konzepte zur Flächenoptimierung und nachhaltigen Steigerung der Flächeneffizienz in unterschiedlichen Detaillierungsgraden zu erarbeiten, um dem aktuellen und zukünftigen dem aktuellen und zukünftigen Mitarbeiterwachstum wie auch den sich ändernden Bedarfen in Bezug auf variierende Arbeitssituationen, Stichwort hybrides Arbeiten und neue Raumkonzepte etc., Rechnung zu tragen. Die GIZ betreibt derzeit ca. 6.000 Arbeitsplätze (AP) an den Standorten Eschborn, Berlin, Bonn sowie Hamburg, Düsseldorf und München. Die Leistungen sind individuell und projektbezogen zu erbringen. Grundsätzlich ist zu prüfen, wie die vorhandenen Flächen verbessert, umgenutzt und an das jeweilige Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen angepasst werden können. Darüber hinaus sind insbesondere Aspekte einer innovativen und nachhaltigen Gebäude-, Flächen- und Arbeitsplatzgestaltung unter Berücksichtigung eines bestehenden Rahmenmöbelvertrages der GIZ zu berücksichtigen. Ziel der Leistung ist es, unter anderem Themen wie mobiles, zeitgemäßes und flexibles Arbeiten der Mitarbeiter*innen in der Arbeitswelt 4.0 zu fördern. Die Herausforderung ist neben der Vertiefung und Weiterentwicklung von Sharing-Konzepten und deren nutzerspezifischer Kommunikation auch die Frage nach der Gestaltung von Präsenzansätzen an den Standorten. Die verschiedenen Umsetzungsschritte sind durch den AN zu begleiten und ggf. bei Umzügen, insbesondere bei der Planung und Koordination, die ausführende Einheit (Liegenschaften) personell zu unterstützen. Dabei sind die Ergebnisse zum Thema Flächeneffizienz, z.B. bei Planungen durch den AN, zu berücksichtigen. Besonderer Fokus ist dabei auf die Kosten zu legen. Im Rahmen der ersten Bearbeitungsphase von Veränderungsmaßnahmen ist der AG eine Aufstellung u.a. Raumkonzept ggf. mit Visualisierung vorzulegen. In der ersten Bearbeitungsphase der Veränderungsmaßnahmen ist der AG eine Aufstellung u.a. Raumkonzept ggf. mit Visualisierung, Zeitplan, Kostenschätzung, die die zu erwartenden Gesamtkosten je Gewerk darstellt, zu übergeben. Ziel der zweiten Bearbeitungsphase ist es, die Fachgruppe Liegenschaften in der notwendigen GIZ-internen Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu unterstützen. Dabei ist die Veränderung und Gestaltung der neuen Arbeitsumgebung von Beginn der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung abzudecken. Die Kommunikation muss so aufgebaut werden, dass die jeweils betroffenen Mitarbeitenden verstehen, was und warum bzw. wie ihr Bereich von den anstehenden Veränderungen betroffen ist. Visionen und Ziele des Unternehmens, z.B. in Bezug auf Neue Arbeitswelten, müssen in einem partizipativen Prozess vermittelt werden. Dies bedeutet, dass ein Kulturwandel im Unternehmen proaktiv und vorausschauend begleitet werden muss.
Interne Kennung: 81300430
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71210000 Beratungsdienste von Architekten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71210000 Beratungsdienste von Architekten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71541000 Projektmanagement im Bauwesen, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 79418000 Beschaffungsberatung, 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH An der Alster 62
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wallstraße 30
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: neotares Consult GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 18
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196796857
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: neotares Consult GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: HRB 101959
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60487
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +496924753190
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8485c9a6-d86a-40db-b55d-746fe0d15932 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/05/2024 11:06:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 265650-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/05/2024