1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wissenschaftsstadt Darmstadt - Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zwischennutzungskonzept für die Erdgeschossflächen des Kaufhofs sowie Umsetzung und Betrieb
Beschreibung: Im Rahmen des Landesförderprogramms „Zukunft Innenstadt“ wird die Wissenschaftsstadt Darmstadt, als eine von der Galeria Insolvenz betroffene Kommune vom Land Hessen unterstützt. Ziel der Förderung ist es unter anderem im Rahmen einer Zwischennutzung, aus der Schließung von Galeria Standorten entstehende, temporäre Leerstände in exponierter Innenstadtlage, mit einer Bespielung der Erdgeschoss- und Schaufensterflächen abzumildern und so einen Tradingdownprozess der Innenstadt zu verhindern. Im Anschluss an die Schließung der Galeria Filiale am Weißen Turm in Darmstadt, sollen die Erdgeschossfläche, sowie die großflächigen Schaufester entlang des gesamten Gebäudes (Rheinstraße 2) und die dazugehörigen Außenbereiche weiterhin lebendig und attraktiv gestaltet werden. Die Bespielung der Innen- und Außenflächen, insbesondere des Gehweges unter den Kolonnaden, soll die Aufenthaltsqualität der privaten sowie angrenzenden öffentlichen Flächen während der Leerstandsphase der Galeria Immobilie aufwerten und sich so positiv auf die unmittelbare Nachbarschaft, wie den 2020 neu gestalteten Friedensplatz, das im September 2023 nach langer Renovierung wiedereröffnete Residenzschloss und den angrenzenden innerstädtischen Einzelhandel, wie beispielsweise das gegenüberliegende Modehaus Henschel auswirken. Auch das Zusammenspiel mit den vorhandenen Kiosken und Imbissständen soll wechselseitig Synergien erzeugen. Hierzu ist im Rahmen dieser Ausschreibung 1. ein Nutzungs- und Gestaltungskonzept für die Erdgeschossflächen und die Schaufenster zu erstellen, 2. die erstmalige Herstellung der Flächen umzusetzen, sowie 3. die Umsetzung gemäß abgestimmtem Konzept zu organisieren und zu begleiten.
Kennung des Verfahrens: b915f348-5d80-4104-8cd7-eafa3a4fb854
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Carree 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Konkurs: Siehe Vergabeunterlage § 57 VgV § 123 und § 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zwischennutzungskonzept für die Erdgeschossflächen des Kaufhofs sowie Umsetzung und Betrieb
Beschreibung: Im Rahmen des Landesförderprogramms „Zukunft Innenstadt“ wird die Wissenschaftsstadt Darmstadt, als eine von der Galeria Insolvenz betroffene Kommune vom Land Hessen unterstützt. Ziel der Förderung ist es unter anderem im Rahmen einer Zwischennutzung, aus der Schließung von Galeria Standorten entstehende, temporäre Leerstände in exponierter Innenstadtlage, mit einer Bespielung der Erdgeschoss- und Schaufensterflächen abzumildern und so einen Tradingdownprozess der Innenstadt zu verhindern. Im Anschluss an die Schließung der Galeria Filiale am Weißen Turm in Darmstadt, sollen die Erdgeschossfläche, sowie die großflächigen Schaufester entlang des gesamten Gebäudes (Rheinstraße 2) und die dazugehörigen Außenbereiche weiterhin lebendig und attraktiv gestaltet werden. Die Bespielung der Innen- und Außenflächen, insbesondere des Gehweges unter den Kolonnaden, soll die Aufenthaltsqualität der privaten sowie angrenzenden öffentlichen Flächen während der Leerstandsphase der Galeria Immobilie aufwerten und sich so positiv auf die unmittelbare Nachbarschaft, wie den 2020 neu gestalteten Friedensplatz, das im September 2023 nach langer Renovierung wiedereröffnete Residenzschloss und den angrenzenden innerstädtischen Einzelhandel, wie beispielsweise das gegenüberliegende Modehaus Henschel auswirken. Auch das Zusammenspiel mit den vorhandenen Kiosken und Imbissständen soll wechselseitig Synergien erzeugen. Hierzu ist im Rahmen dieser Ausschreibung 1. ein Nutzungs- und Gestaltungskonzept für die Erdgeschossflächen und die Schaufenster zu erstellen, 2. die erstmalige Herstellung der Flächen umzusetzen, sowie 3. die Umsetzung gemäß abgestimmtem Konzept zu organisieren und zu begleiten.
Interne Kennung: Kaufhof
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79413000 Marketing-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Betrieb ist bis 31.05.2025 vorgesehen. Danach ist eine Verlängerung mit 3 monatiger Kündigungsfrist zum Monatsende bis maximal 31.12.2025.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Carree 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Position B
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Position C
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Position D
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Preis - Gewichtung 30% Für die Angebotswertung wird der Preis wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkte normiert: • 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme) • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises • Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte • Punkte für Angebotspreise dazwischen werden durch eine lineare Interpolation ermittelt Die erreichte Punktzahl (0-100 Punkte) wird im Verhältnis zur Gewichtung des Zuschlagskriteriums bei der Gesamtbewertung des Angebotes berücksichtigt.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erstellung einer Ideenskizze zum Zwischennutzungskonzept von ca. 5 DIN A4 Seiten mit Beschreibung der Herangehensweise zzgl. visueller Darstellungen Punkt 1: Inhaltliche Stringenz des Gesamtkonzeptes insgesamt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erstellung einer Ideenskizze zum Zwischennutzungskonzept von ca. 5 DIN A4 Seiten mit Beschreibung der Herangehensweise zzgl. visueller Darstellungen Punkt 2: Innovationsgrad und Einbettung in lokale Gegebenheiten
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erstellung einer Ideenskizze zum Zwischennutzungskonzept von ca. 5 DIN A4 Seiten mit Beschreibung der Herangehensweise zzgl. visueller Darstellungen Punkt 3: Umsetzbarkeit und Flexibilität der Nutzung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Überzeugende Vorstellung der Konzeptidee zur Zwischennutzung im Rahmen einer persönlichen Vorstellung Punkt 1: Vollständigkeit - alle Punkte der Aufgabenstellung/ Ausschreibung werden abgearbeitet
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Überzeugende Vorstellung der Konzeptidee zur Zwischennutzung im Rahmen einer persönlichen Vorstellung Punkt 2: Stringenz und Struktur des Vortrags
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Überzeugende Vorstellung der Konzeptidee zur Zwischennutzung im Rahmen einer persönlichen Vorstellung Punkt 3: Fachliche Erläuterungen und deren Verständlichkeit auf fachliche Rückfragen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation abgewickelt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/06/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wissenschaftsstadt Darmstadt - Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wissenschaftsstadt Darmstadt - Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Wissenschaftsstadt Darmstadt - Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: 00008708
Postanschrift: Im Carree 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +4961517092010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstr. 1-3 Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0791001e-41d6-441f-b76f-39d5eaacd97f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 15:08:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 256157-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024